Совет 1: Как правильно составить акт

Одним из основных документов, которые используются в любой сфере деятельности, является акт. Он служит для подтверждения каких-то событий или фактов и заверяется несколькими лицами. Как же правильно составить акт?
Инструкция
1
Организуйте комиссию, которая будет принимать участие в составлении акта. В комиссии должно быть не менее двух человек.
2
Отразите в акте действительное состояние дел или используйте черновые записи, которые были сделаны на месте проверки. В этих записях должны быть фактические сведения, количественные показатели и аналитические данные.
3
Используйте для составления акта специально разработанные бланки.
4
Напишите название организации, которая составляет данный документ.
5
Проставьте дату написания акта и его регистрационный номер. Если действия происходили в течение нескольких дней, отметьте это.
6
Укажите место составления документа и подберите заголовок, в котором обязательно первым будет слово «акт», а далее - цель его составления. Например, «Акт о передаче ценностей».
7
Отметьте вид документа, на основании которого проводится данная работа, его номер и дату составления.
8
Напишите фамилии, имена, отчества и должности председателя комиссии, составляющей документ, и ее членов. Изложите подробно в основной части акта методы, характер, сущность и сроки работы, которая была проделана.
9
Опишите факты, которые были выявлены во время проведения мероприятия. Для отражения этой информации можно использовать таблицы или излагать ее по пунктам. Отразите сделанные на основании проделанной работы выводы и предложения, которые можно будет использовать для улучшения существующего фактического положения дел.
10
Укажите количество экземпляров составленного акта, которое зависит от числа заинтересованных в нем сторон или от разработанных нормативов. Отметьте наличие приложений к документу, если они есть. Дайте подписать акт всем членам комиссии (с расшифровкой подписи).
11
Утвердите составленный документ у руководителя предприятия.

Совет 2: Как составить акт служебного расследования

Акт – это итоговый документ работы комиссии при проведении служебного расследования, который подтверждает установленные факты или события. Составляется он на основании материалов дела и подписывается всеми членами комиссии.
Инструкция
1
Составляйте акт служебного расследования на фирменном бланке компании. Вверху посередине листа должно быть указано название предприятия. Затем ниже поставьте дату составления документа и присвойте номер. Также необходимо написать город, в котором находится предприятие.
2
Документ должен быть утвержден директором. Поставьте гриф утверждения, который состоит из слова «Утверждаю», наименования организации, должности руководителя (генеральный директор или директор) и его фамилии, имени, отчества.
3
Ниже посередине документа напишите его название «Акт о проведении служебного расследовании». Затем напишите, на основании какого документа составляется акт. Обычно это приказ руководителя компании. Укажите его номер и дату подписания.
4
Перечислите всех членов комиссии, указав их фамилии, имена, отчества и должность каждого из присутствующих при составлении документа.
5
Изложите суть дела. В первую очередь напишите на основании каких документов составляется акт. Это могут быть результаты исследований, экспертиз, опросов свидетелей. Затем перечислите поставленные задачи, которые необходимо было выполнить членам комиссии. В основной части изложите суть и характер проделанной работы, факты, которые удалось установить в ходе расследования, сделанные выводы и предложения.
6
Напишите, в скольких экземпляра составлен акт и куда будет направлен каждый из них. Обычно документ составляется в трех экземплярах. Один – подшивается к делу, второй – остается у руководителя организации, третий – направляется в вышестоящую организацию.
7
Перечислите все документы, которые должны быть приложены к акту. Это могут быть заявления, объяснительные записки, документы бухгалтерской и финансовой отчетности, спецификации, договора.
8
Подписать документ должны все члены комиссии и присутствующие.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500