Вам понадобится
  • - заявление о получении справки об отсутствии задолженности;
  • - паспорт.
Инструкция
1
Унифицированного бланка запроса справки об отсутствии задолженности как такового нет. Так что заявление о выдаче справки можно написать в произвольной форме на бланке организации, указав ее наименование, ИНН и виды налогов, расчеты по которым нужно проверить. Заявление визируется руководителем и главным бухгалтером. За основу заявления можно взять также приложение 8 к Административному регламенту, утвержденному Минфином 18.01.2008 №9н.
2
После  получения заявления в налоговой вам составляют акт сверки по форме 23-а, где отображают состояние расчетов с бюджетом по каждому виду налогу.  Если сведения налогового органа, совпадают с данными, поданными налогоплательщиком, процедура сверки заканчивается, а налогоплательщику выдают на руки один экземпляр акта. Второй остается в налоговой. Акт скрепляют подписями налогового инспектора и налогоплательщика.
3
В случае выявления расхождений налогоплательщику нужно предъявить в налоговую платежные документы, уточняющие ситуацию.
4
В течение 10 дней со дня получения запроса о выдаче справки об отсутствии задолженности  налоговики обязаны ее сделать. Но в  случаях  выявления задолженности срок ее выдачи может быть отстрочен, так как налогоплательщику нужно будет погасить свою задолженность перед государством, а потом уже получить соответствующий документ.
5
Обратите внимание: если за компанией или лицом числится даже незначительный долг в сумме нескольких рублей или копеек, в справке будет присутствовать запись о неисполненных обязательствах по уплате налогов.
6
Причины, по которым при наличии задолженности справка может выдаваться, приведены в пункте 2 Методических указаний по заполнению справки. Чтобы получить справку без лишней волокиты, заранее поинтересуйтесь в налоговой инспекции о недоимках за вами или вашей организацией и постарайтесь  их погасить.