Совет 1: Как отправить документы в другой город

Несмотря на широкое распространение электронных средств связи в повседневной жизни, ими не всегда можно обойтись. Когда требуется предоставить подлинник документа (для заключения сделок, поступления в институт и т.д.), приходится обращаться к традиционной почте или ее аналогам.
Инструкция
1
Почта России
Воспользуйтесь одной из традиционных услуг почты для пересылки документов: отправьте письмо, бандероль или посылку с объявленной ценностью. Однако опущенное в обычный синий ящик письмо может кружить по сортировочным пунктам почты долгими неделями, поэтому для срочной доставки этот способ не совсем подходит. Та же Почта России предлагает разумный компромисс между скоростью отправления и стоимостью в виде так называемых «Отправлений первого класса». Этот тип доставки доступен только на территории страны. Доставка отправлений в конвертах с желтой полосой и специальным логотипом осуществляется в сжатые сроки благодаря усовершенствованной системе сортировки писем и логистике, а также полностью воздушному пути следования.
2
EMS
Обратитесь к услугами EMS, дочернего предприятия все той же Почты России. EMS занимается экспресс-доставкой, охватывая территорию 190 стран. К отправке принимаются практически все виды документов, общий вес отправления по Российской Федерации не должен превышать 31,5 кг. Вызовите курьера по телефону или с помощью формы связи на сайте оператора. Сотрудник примет у вас документы, возьмет адрес назначения и примет оплату. Оператор утверждает, что отправления из столицы в Петербург идут 2-4 дня, в Челябинск - 3-5 дней, во Владивосток - 4-7 дней.
3
DHL, PonyExpress, FedEx и другие службы
Для наиболее оперативной и при этом надежной доставки документов воспользуйтесь услугами одной из крупных компаний по логистике. Подготовьте документы к отправке и вызовите домой или в офис курьера оператора. Чтобы не допустить ошибок в маршрутном листе, попросите сотрудника компании, занимающейся доставкой, проверить правильность ее заполнения в вашем присутствии. Один или два дня - и ваши документы достигнут пункта назначения на территории страны. Недостаток у частных курьерских служб один - достаточно высокие тарифы.

Совет 2: Как отправить документ

Если вы пользуетесь почтовым ящиком компании Google, значит, имеете в своем арсенале много разных возможностей. Одна из самых доступных возможностей в сервисе электронной почты – отправка документов при помощи своего электронного адреса. В вашем распоряжении находится отправка документов любого типа.
Вам понадобится
  • Почтовый сервис от Gmail.
Инструкция
1
Абсолютно любой документ можно изменить и отправить при помощи почтового ящика, используя отправку объектов. Для выполнения этой операции воспользуйтесь меню в открытом документе либо используйте отправку из списка документов.
2
Отправка из списка документов. Если у вас имеются загруженные документы в сервисе, то выберите необходимый документ и выполните следующие действия по порядку.
3
Откройте меню «Совместный доступ» (нажмите "Добавить в общие") - выберите пункт «Отправить как приложение к сообщению электронной почты».
4
В раскрывающемся меню необходимо выбрать тип загружаемого вами файла.
5
Среди документов можно выделить: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, а также стандартный формат обычного текста. Также есть возможность другого вида отправки документа - вставка в текст сообщения электронной почты.
6
Среди электронных таблиц можно выделить: таблицы Open Office или Microsoft Excel, а также PDF.
7
Среди презентаций можно выделить: Powerpoint, а также обычный текст.
8
После ввода типа файла, введите адресат электронной почты. Также стоит указать заголовок письма (тема) и небольшой текст, который вкратце поясняет, что содержится в прикрепленном файле.
9
Нажмите кнопку «Отправить». После отправки письма, ваш адресат сможет легко загрузить этот файл на свой компьютер. Стоит отметить, что диаграммы и некоторые специальные символы файлов электронных таблиц могут быть утеряны. Такие файлы рекомендуется запаковывать в архив, можно даже без сжатия.

Совет 3: Как отправить письмо dhl

Отправку важных документов далеко не всегда можно доверить обычной почте. Посылать ценное отправление лучше всего с помощью проверенной и надежной фирмы, которая гарантированно доставит его до вашего адресата. Одна из таких компаний – DHL.
Вам понадобится
  • - телефон;
  • - интернет;
  • - деньги.
Инструкция
1
Осведомитесь о тарифах на почтовые услуги компании DHL. Узнать полную стоимость вашего отправления можно, позвонив в ближайший офис компании в вашем городе или по телефону бесплатной горячей линии 8-800-100-30-85. Кроме того, на официальном сайте фирмы www.dhl.ru имеется онлайн-«калькулятор», с помощью которого вы сможете заранее спланировать свои расходы.
2
Если вы намереваетесь отправлять с помощью DHL не единственное письмо, целесообразно заключить клиентский договор. Он даст вам возможность пользоваться рядом преимуществ: отслеживать местонахождение своего отправления, получить более оперативное обслуживание, управлять своим личным кабинетом.
3
Заполните необходимые данные на конверте. Вы можете сделать это самостоятельно, либо с помощью оператора компании. Вам потребуются: точный адрес и почтовый индекс получателя, а также имя и фамилия адресата. В случае срочной доставки необходимо также указать мобильный телефон получателя.
4
Выберите наиболее удобный для вас тариф. Он зависит не только от веса письма и пункта назначения, но и от скорости доставки. При планировании ваших отправлений принимайте во внимание, что услуги компании DHL – одни из самых дорогостоящих на данном рынке. Но при этом у компании имеется гибкая система тарификации, а также услуга «оплата адресатом».
5
Если вы пользуетесь услугами DHL постоянно, скачайте на свой компьютер приложение DHL Web Shipping. Эта программа поможет вам получать всю необходимую информацию в режиме онлайн, уведомлять получателя об отправке корреспонденции, вести базу адресатов, оплачивать услуги.
Совет полезен?
При отправлении письма вы можете воспользоваться услугой вызова курьера, заполнив заявку на сайте компании или по телефону. Для этого вам необходимо заранее ввести подробную информацию о письме и выбрать способ оплаты.
Источники:
  • Официальный сайт DHL
Полезный совет
Запомните код почтового отправления, чтобы иметь возможность отслеживать ее перемещения. Такую услугу предоставляют сейчас не только частные предприятия логистики, но и Почта России.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500