Совет 1: Как оформить компенсацию неиспользованного отпуска

Согласно российскому трудовому законодательству, каждый сотрудник, работающий по трудовому законодательству, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. А при увольнении сотрудника вы обязаны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Она выражается в денежной форме и рассчитывается, исходя из трудового стажа и размера среднего заработка.
Вам понадобится
  • - расчетные ведомости;
  • - табель учета рабочего времени.
Инструкция
1
Определите период, за который сотруднику полагается выплата компенсации. Включите туда время, когда он фактически был на рабочем месте, дни вынужденного прогула, например, в случае несвоевременной выплаты заработной платы. Также учитывайте отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам, но только в том случае, если этот период не превышал 14 дней. Прибавьте выходные и праздничные дни.
2
Если месяц отработан не полностью, просуммируйте количество дней, которые учитываются при расчете стажа работы. Если их количество 15 и более, то месяц считается полным, если же меньше – месяц исключается из расчета.
3
Согласно Трудовому кодексу, за каждый отработанный год (12 месяцев) сотруднику положен отпуск 28 дней. Его количество может быть увеличено в ситуациях, предусмотренных российским законодательством. Таким образом, чтобы вычислить положенное количество дней отпуска необходимо 28 дней разделить на 12. Получается, что за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска.
4
После этого умножьте 2,33 на количество отработанных месяцев в расчетном периоде. Например, инженер Иванов отработал 7 месяцев. Таким образом, ему положено 2,33 дня * 7 месяцев = 17 дней (округлять можно лишь в большую сторону).
5
Теперь вычислите размер средней заработной платы. Для этого сложите все выплаты в расчетном периоде, в том числе вознаграждения, премии, надбавки. Учтите, что в эту сумму не должна входить материальная помощь и суммы, выплаченные в виде подарков.
6
Согласно Трудовому кодексу РФ, среднее количество дней в месяце при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, равняется числу 29,4. Таким образом, полученную сумму выплат разделите на количество месяцев в расчетном периоде, а затем на 29,4. Например, инженеру Иванову за 7 месяцев работы было выплачено 70000 рублей. Таким образом, средний размер заработной платы за день высчитывается следующим образом: 70000 рублей / 7 месяцев / 29,4 дней = 340,14 рублей.
7
Чтобы определить размер компенсации умножьте количество дней неиспользованного отпуска на среднедневной размер заработной платы. Например, инженеру Иванову положена компенсация в размере 17 дней * 340,14 рублей = 5782,38 рублей.
8
Для того чтобы документально отразить выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, составьте сначала приказ о расторжении рудового договора (форма №Т-3). Далее составьте справку расчет (форма №т-61). После этого сделайте пометку в личной карточке работника (форма №Т-2).
9
Если вы оформляете компенсацию отпуска по желанию сотрудника, то есть не в связи с увольнением, то сначала получите заявление от работника, где он должен попросить заменить основной отпуск на денежную компенсацию. После этого составьте приказ. На основании его произведите расчет.

Совет 2: Как можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ каждый работник может получить денежную компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отпуска. Следует заметить, что согласно закону замена может быть произведена только той части отпуска, которая превышает основной ежегодный отпуск. Но чтобы получить положенный отдых в денежном эквиваленте, необходимо оформить ряд документов, а также научиться правильно рассчитывать компенсацию.
Инструкция
1
В первую очередь вы должны написать заявление на имя руководителя организации с просьбой заменить весь отпуск ли его часть денежной компенсацией. Этот документ может быть произвольной формы, главное, чтобы он имел такую информацию, как ваше имя, должность, наименование организации и структурного подразделения.
2
В документе укажите количество дней отпуска, которые вы хотите заменить денежной компенсацией. Это число узнайте в бухгалтерии организации или посчитайте самостоятельно. Подпишите заявление.
3
После этого зарегистрируйте его в книге учета входящей корреспонденции (обычно она находится у секретаря). Отдайте документ на ознакомление руководителю организации. Если ответ будет утвердительным, работодатель обратится в отдел бухгалтерии для последующего расчета денежной компенсации. После получения размера суммы, руководитель оформит приказ, после чего отдаст его на ознакомление вам.
4
Внимательно ознакомьтесь с распорядительным документом. Проверьте положенный размер денежной компенсации. Рассчитайте его самостоятельно или обратитесь за расчетом в отдел бухгалтерии. Если все данные верны, подпишите приказ и отдайте руководителю для последующего оформления компенсации.
5
Если вы хотите рассчитать сумму выплаты самостоятельно, вам необходимо подсчитать все дни, которые вам положены в качестве дополнительного отпуска. Допустим, вы работаете на Крайнем Севере. Вам положен дополнительный отпуск. В первую очередь среднюю дневную заработную плату, затем количество дополнительных дней отпуска умножьте на это число. Полученная сумма и будет являться компенсацией.
Обратите внимание
Если вы – беременная женщина или несовершеннолетний сотрудник, замена отпуска денежной компенсацией невозможна.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500