Инструкция
1
Используйте установки принтера. Это самый простой путь. Нажмите кнопку «Печать» или выберите эту команду из выпадающего меню кнопки «Office» в левом верхнем углу окна текстового редактора. В открывшемся диалоговом окне в разделе «Масштаб» с помощью выпадающего списка установите нужное значение в поле «Количество страниц на листе» (2 страницы). После этого размер шрифта, выводимого на печать, автоматически уменьшится, лист будет поделен на две части. Текст в основном документе останется без изменений.
2
Чтобы добиться такого же результата не при выводе на печать, а в самом документе, используйте возможности текстового редактора. Измените формат страниц документа с книжного на альбомный. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» выберите пункт «Ориентация». Из выпадающего списка выберите пункт «Альбомная».
3
Расположите текст на странице в две колонки. Для этого со вкладки «Разметка страницы» из того же раздела «Параметры страницы» выберите пункт «Колонки». С помощью выпадающего списка установите значение «Две». Перейдите на вкладку «Вид», в разделе «Показать или скрыть» установите маркер напротив пункта «Линейка». Настройте на линейке нужный размер полей документа и расстояние между колонками.
4
Перейдите на вкладку «Главная». Выделите текст или фрагмент текста с помощью мыши, сочетанием клавиш Ctrl, Shift и клавиш со стрелками или в разделе «Редактирование» выберите пункт «Выделить все». Уменьшите размер шрифта, чтобы следующая страница оказалась целиком в правой колонке. Для этого в разделе «Шрифт» на той же вкладке установите подходящее значение.
5
Если на панели инструментов вы не можете найти нужное поле, кликните правой кнопкой мыши в документе, из выпадающего меню выберите пункт «Шрифт» - это вызовет диалоговое окно. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Шрифт», в разделе «Размер» установите нужное значение, закройте окно.
6
Чтобы дополнительно настроить вид документа, используйте возможности редактора для установки нужного интервала между буквами или строками. Для этого выбирайте соответствующие пункты в меню: окно «Шрифт» - вкладка «Интервал», окно «Абзац» - вкладка «Отступы и интервалы».