Совет 1: Как оформить курьера

Для многих крупных компаний или государственных инстанции необходимо иметь в своем штате одного или двух курьеров, которые могут доставлять срочную корреспонденцию. Нанимая курьера на работу, поинтересуйтесь, каков опыт его работы, и как хорошо он знает свои обязанности. Вы должны быть хорошо уверенны в его репутации, чтобы без опаски и волнения доверять ему самую ценную и важную корреспонденцию.
Инструкция
1
Чтобы курьер хорошо выполнял свою работу, он должен обладать следующими качествами: порядочность, исполнительность, ответственность и пунктуальность. На отечественном рынке функционирует множество компаний, которые занимаются набором и обучением курьеров различной квалификации.
Чтобы уберечь себя и свою компанию от воровства, правильно оформите на работу курьера. Это делается для того, чтобы в случае кражи привлечь курьера к ответственности. Тщательно ознакомьтесь с трудовым законодательством нашей страны касательно этого вопроса.
2
Во время приема на работу курьера обязательно заключите с ним трудовой договор и соглашение о том, что он является материально ответственным лицом. При каждом выезде обяжите курьера расписываться о приеме товара. При приезде – о сдаче денег. Также, чтобы избежать финансовых затрат в результате воровства, застрахуйте товар, который будет перевозить курьер. Это значительно уменьшит финансовые потери вашей компании.
3
В общем, чтобы избежать каких-либо проблем, проводите на законных основаниях оформление работников, то есть в полном соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Подобные действия уберегут вас от нервотрепки и излишних переживаний. В случае чего вы всегда можете обратиться в правоохранительные органы. Пускай они занимаются поимкой и наказанием вашего курьера.
4
Чтобы избежать потенциальных проблем, обращайтесь в курьерские службы. Пускай стоимость их услуг несколько дороже, чем просто нанять человека с улицы, зато вы можете на 100% быть уверены в том, что с вашим товаром или деньгами ничего плохого не случиться. На отечественном рынке существует множество компаний, которые позаботятся о том, чтобы курьер, нанятый вами, хорошо и прилежно выполнял свои обязанности, доставляя корреспонденцию или товар в различные точки города.

Совет 2: Как вызвать курьера

Курьер — человек или компания, осуществляющая доставку сообщений, писем, прочей корреспонденции и небольших предметов нанимателя. На сегодняшний день услуги курьерских фирм используются достаточно широко и активно.
Инструкция
1
Свяжитесь с оператором выбранной курьерской службы по телефону, электронной почте или на сайте организации. Вызывать курьера желательно заранее, однако, большинство служб предлагает и спецобслуживание – курьер приедет в любое время дня и ночи в течение одного часа. Быстрее, пожалуй, не бывает.
2
Оставьте заявку с указанием ваших данных и данных получателя, а также адрес и контактное лицо, у которого курьеру необходимо забрать пакет.
3
Передавая пакет курьеру, вы должны будете подписать договор (бланк менее, чем в половину листа А4), где обязательно укажите, что не передает запрещенные товары или товары ограниченные в обращении.
4
Воспользуйтесь калькулятором услуги, если вызываете курьера через интернет. Как правило, требуется ввести вес посылки, ее ценность, а также начальную и конечную точки перевозки. На стоимость повлияет и срочность заказа.
5
Приедьте в офис курьерской службы самостоятельно и оформите доставку отправлений. для этого заполните специальный бланк на доставку, укажите время, когда вы оставили пакет и время, в которое он должен быть доставлен получателю. Оплатите услуги на месте. Чек сохраняйте до того момента, пока не удостоверитесь в том, что пакет получен.
6
Оформляя заявку на доставку отправления, вы вправе воспользоваться дополнительными услугами, с помощью которых перевозка груза или отправлений станет максимально надежной, безопасной и комфортной. К примеру, можно застраховать отправление, отслеживать его передвижение по маршруту в режиме реального времени через интернет. Помимо этого, курьер и профессионалы курьерской службы могут помочь в осуществлении международной доставки.
7
Курьерская служба всегда осуществляет контроль на всех этапах перевозки с момента получения отправления до вручения его адресату, что обеспечивает большую надежность и оперативность курьерской доставки.
8
Укажите полный адрес доставки, лицо, которому может быть вручен пакет в случае отсутствия основного получателя, а также вес отправления и его ценность.
Обратите внимание
Для доставки деловой документации, почтовых отправлений, писем, небольших посылок, в настоящее время широко используются услуги курьера. Именно он значительно облегчает работу любой организации, нуждающейся в грамотном документообороте, и жизнь простых граждан, нуждающихся в быстрой и безопасной доставке личных документов и почтовых отправлений. И, несмотря на то, что услуги курьера стоят несколько дороже обычных почтовых услуг, они на сегодняшний день становятся более привлекательными. Дело в том, что курьер гарантирует надежную и быструю доставку отправлений «из рук в руки». Кроме того, курьерской службой учитываются все потребности клиентов: курьер забирает отправления в установленном месте, принимает отправления с описью вложений или предоставляет заказчику уведомление о доставке.
Видео по теме
Полезный совет
Если вы слабо знакомы с законами, то порядок оформления работника можно узнать, обратившись за профессиональной консультацией в юридическую компанию.
Как организовать службу доставки
Связанная статья
Как организовать службу доставки
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500