Как отправить декларацию

Заранее приобретаем или оплачиваем непосредственно на почте конверт для декларации и бланк уведомления о получении. Кроме того, пробегаемся глазами по стойкам, за которыми работают сотрудники почты. На таких стойках часто выкладывают бесплатные бланки, необходимые для различных целей. Ищем среди них бланк «Опись вложений».

Заполняем конверт как обычно с той лишь разницей, что в наименовании адресата будет выступать ИФНС, к которой относится наше предприятие, а в поле «Кому» можно указать конкретное должностное лицо, которое получит декларацию. В качестве отправителя указываем наше юридическое лицо.

Заполняем бланк описи вложений. Вверху указываем адресата, а в таблице описи перечисляем «Декларация на (количество) страницах». В следующем столбце указываем количество: «1 штука», и рядом – денежный эквивалент, в который мы оцениваем декларацию. Если в письме помимо декларации находятся иные документы, например, различные заявления, также проставляем их в опись вложений и указываем ценность. Под таблицей рассчитывается общее количество предметов в письме и их совокупная стоимость.

Бланк уведомления о получении письма заполняем с двух сторон. На внешней стороне в полях «Кому» и «Куда» пишем адрес, на который данное уведомление будет отправлено после получения основного письма адресатом и лицо, которому оно будет вручено. Получателем уведомления могут стать любые физические и юридические лица. На обратной стороне указываем общую объявленную ценность письма, состоящую из ценности всех его вложений, а также его получателя и адрес доставки.

Отправив, таким образом, декларацию по почте с описью вложений и уведомлением о получении, мы сможем избежать возможных неприятных ситуаций в будущем.