Совет 1: Как изменить тип документа

Приложение, которое открывает какой-либо документ, определяет его тип по расширению в названии файла - одному или нескольким символам, размещенным правее последней точки. Простой заменой букв в расширении файла, увы, нельзя изменить его тип, то есть формат, использованный при записи в него данных. Для этого потребуется повторно записать в файл данные в другом формате.
Инструкция
1
Загрузите документ, тип которого требуется изменить, в приложение, предназначенное для работы с ним. Например, документы, хранящиеся в файлах с расширением doc, docx, docm можно открывать в текстовом процессоре Microsoft Office Word. Чтобы изменить тип документа это приложение должно уметь сохранять файлы в том формате, который вы хотите получить в результате преобразования типа исходного документа. Например, Word может сохранять файлы в форматах doc, docx, docm, dot, dotm, txt, mht, mhtml, htm, html, rtf, xml, wps. А большинство программ для просмотра изображений могут сохранять файлы в нескольких графических форматах (gif, png, jpg, bmp и т.д.). Если вам требуется получить в результате документ одного из этих типов, то раскройте меню программы и выберите пункт «Сохранить как» - он присутствует в большинстве программ, имеющих опции сохранения файлов.
2
Выберите нужный вам формат документа в выпадающем списке «Тип файла», а затем нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание, что выбранный вами формат может не поддерживать возможностей, предоставляемых форматом исходного документа. В этом случае при сохранении вы получите соответствующее предупреждение и предложение продолжить процесс с потерей возможностей исходного формата или отменить процедуру - выбор за вами.
3
Используйте специализированные программы для конвертации типов файлов в качестве альтернативного варианта. Их преимущество в узкой специализации, то есть такие программы чаще всего не имеют функций для редактирования документов, благодаря чему имеют малый вес и распространяются бесплатно. Иногда такие конвертеры для преобразования одного типа документа в другой размещаются в интернете для конвертации в режиме «онлайн». Например, преобразовать документ из формата pdf в формат doc вы можете с помощью онлайн-сервиса, размещенного по адресу http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter.

Совет 2: Как сохранить документ в другом формате

Сохранение документа в формате, отличном от Microsoft Office Word 2007, может потребоваться при пересылке файла другому пользователю, применяющему несовместимые форматы или программное обеспечение, не поддерживающее документы, создаваемые в Office 2007.
Вам понадобится
  • - Microsoft Office 2007
Инструкция
1
Выберите нужный документ и нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа окна программы Microsoft Office 2007. Аналогичного результата можно достичь одновременным нажатием клавиш CTRL+S.
2
Введите желаемое имя документа и нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет по умолчанию сохранен в папке «Мои документы».
3
Используйте опцию «Сохранить как» для предотвращения перезаписи исходного документа. Для этого откройте изначальный документ. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Сохранить как». Затем введите имя документа и подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Сохранить».
4
Откройте исходный документ.
5
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сохранить как».
6
Выберите формат «Формат Word 97-2003» для сохранения файла с расширением .doc.
7
Введите имя документа и подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Сохранить».Для сохранения документа в других форматах выполните следующие действия.
8
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сохранить как».
9
Укажите формат PDF или XPS.
10
Введите желаемое имя документов в поле «Имя файла».
11
Укажите формат PDF или XPS в списке «Тип файла».
12
. Выберите «Минимальный размер» для сжатия файла, применямого для просмотра документа в сети.
13
Нажмите кнопку «Параметры» для выбора дополнительных характеристик документа.
14
Нажмите кнопку «Опубликовать».Для сохранения документа в формате Веб-страницы (HTML) выполните следующие действия.
15
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сохранить как».
16
Найдите нужный сервер в списке «Сохранить в».
17
Введите желаемое имя документа в поле «Имя файла».
18
Укажите «Веб-страница» или «Веб-страница в одном файле» в поле «Тип файла».
19
Подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Сохранить».
Обратите внимание
Для сохранения документа Microsoft Word 2007 в ином формате необходима установка пакета обеспечения совместимости Microsoft Office и надстроек!
Совет полезен?
Сохранение документа, созданного а Microsoft Office 2007, допускается также в форматах .txt, .rtf и .wps. К сожалению, это резко увеличивает вероятность потери форматирования, макетов и других особенностей документа.
Источники:
  • Microsoft Office Россия
Источники:
  • как изменить поля в word
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500