Инструкция
1
Железнодорожная багажная квитанция состоит из 3-х частей:- собственно багажная квитанция (1-й экземпляр квитанции; выдается пассажиру на руки);
- багажная дорожная ведомость (2-й экземпляр квитанции; выдается службе сопровождения багажа);
- корешок багажной квитанции (отчетная квитанция).
2
Укажите в багажной квитанции следующие реквизиты:- станция отправления багажа;
- станция назначения багажа;
- ФИО отправителя получателя багажа;
- наименование и вид багажа.Кроме этого, на квитанции должен быть указан ее номер, номер билета пассажира, адрес пассажира (по которому, по его желанию, может быть направлен багаж, груз или почта). Второй экземпляр квитанции будет служить дорожной ведомостью. Его необходимо передать непосредственно в багажный вагон приемосдатчику.
3
Обратите внимание: если вы оформляете квитанцию через терминал системы «Экспресс», вам понадобится и 3-й экземпляр, который нужно оставить в кассе.
4
Каждое место багажа должно быть промаркировано согласно общим правилам перевозок (наносится надпись или прикрепляется бирка).
5
При авиаперевозках сверхнормативный (платный) багаж оформляется почти так же. Каждое место багажа оформляется по отдельной квитанции.
6
Укажите в квитанции:- номер авиабилета;
- сверхнормативный вес (в кг);
- сверхнормативные места (при наличии негабаритного багажа);
- вес негабаритного багажа;
- тариф за 1 кг (за 1 место);
- сумму сборов;
- итоговая сумма оплаты за провоз багажа;
- маршрут перевозки багажа;
- форму оплаты (наличными или по банковской карте с обязательным указанием ее номера);
- двухсимвольный код перевозчика багажа (авиакомпании);
- место выдачи багажа;
- дату выдачи багажа (число – 2 цифры, месяц – 3 буквы, год).На каждом контрольном купоне каждой квитанции должен быть проставлен личный штамп кассира, совершавшего операцию.