Совет 1: Как посчитать калькуляцию

Расчет денежных затрат на единицу или группу единиц продукции называется калькуляцией, которая представлена в виде таблицы. Калькуляция позволяет определить реальную или плановую себестоимость изделия, а также является основой для выявления издержек на продукцию. Расходы группируются по однородным группам, характеризующим те или иные производственные процессы.
Инструкция
1
Определите для себя необходимый вид калькуляции при расчете. Рассчитывая плановую калькуляцию, распределите затраты на производство и каждую единицу продукции, в запланированном периоде. За отрезок времени можно взять год, квартал или месяц. При плановой калькуляции в расчете учитывайте нормы производительности оборудования, затраты труда, энергии, топливо – все, что предполагается при внедрении нововведений в производство. Учитывайте расчет плановой калькуляции при определении себестоимости выпускаемой продукции в будущем.
2
Нормативную калькуляцию, как и плановую, рассчитывайте заранее, до начала изготовления продукции, оказания услуг. Нормы выполнения работ здесь учитывайте текущие, без внедрения новых технологических разработок. Заметьте, что нормативная калькуляция должна подвергаться пересчету с течением времени (месяца, квартала или года) - это зависит от периодичности внедрения организационно-технических изменений, произошедших в результате снижения затрат производимой продукции.
3
Если требуется подсчет калькуляции за отчетный период, чтобы сравнить полученные результаты с планом, используйте отчетную калькуляцию. Подсчитайте итог фактически затраченных средств и объем выпущенной продукции, оказанных услуг. Определите фактическую себестоимость готовой продукции, сравните ее с плановой, выявите экономию или перерасход.

Совет 2: Как посчитать себестоимость

Под себестоимостью понимается вся совокупность материальных затрат, которая была потрачена на производство и реализацию продукции. Себестоимость готовой продукции позволяет понять, насколько эффективно то или иное производство. При расчете себестоимости используются 2 основных метода.
Вам понадобится
  • -Знание стоимостных показателей производства по различным статьям.
Инструкция
1
Метод 1. Использование калькуляционных статей.
Калькуляция - подсчет себестоимости единицы готовой продукции, исходя при этом из различных статей расходов. Таковых статей выделяют несколько:
1) Материалы;
2) Заработная плата основных производственных рабочих;
3) Купленные со стороны изделия, полуфабрикаты и различные услуги производственного характера;
4) Обязательные отчисления и отчисления на соц. нужды;
5) Дополнительная заработная плата;
6) Обслуживание производственного оборудования;
7) Расходы на освоения только что открытых производств, заработная плата управленцев, инженерного и технического персонала, а так же содержание помещений (6 предыдущих пунктов + 7-й образуют цеховую себестоимость готовой продукции);
8) Затраты на продвижение товара, на премирование рабочих, командировочные и т.д. (7 предыдущих пунктов + 8 определяют общезаводскую себестоимость готовой продукции);
9) Непроизводственные расходы: транспортировка, хранение и доведение товара до потребителя (Все 9 пунктов составляют полную себестоимость продукции);
10) Затраты на дополнительные и вспомогательные материалы.
2
Метод 2. Расчет себестоимости продукции согласно экономическим элементам.
Этот метод позволяет составить общую смету расходов на производство продукции, а отсюда предприятие может вести эффективное планирование своей хозяйственной деятельности. Для всех типов предприятий установлен единый состав элементов:
1) Основное сырье, материалы, приобретенные со стороны полуфабрикаты, а также производственные комплекты;
2) Материалы вспомогательного характера;
3) Горючее, топливо;
4) Электроэнергия;
5) Зарплата всего производственного персонала персонала;
6) Социальные отчисления;
7) Амортизационные вычеты;
8) Денежные расходы иного характера.
Обратите внимание
Нельзя забывать, что расчет себестоимости продукции по экономическим элементам включает себя и вычет стоимости возвратных отходов. Под этим понятием имеется ввиду вторичное сырье и материалы, которые будут использованы в последующих циклах производства продукции.

Совет 3: Как посчитать производительность труда

Производительность труда - это один из основных показателей эффективности работы любой организации. И, конечно, для каждого руководителя важно знать, насколько эффективно работают его сотрудники.
Инструкция
1
В первую очередь определитесь, как вы будете считать производительность труда: с помощью показателя выработки продукции в единицу времени (прямого показателя) или с помощью показателя трудоемкости (обратного показателя).
2
Показатель выработки продукции в единицу времени рассчитывайте следующим образом:
Объем произведенной продукции разделите на затраты труда (или же на время, затраченное на производство этой продукции). В результате получите среднюю выработку продукции на единицу затрат труда.
3
Показатель трудоемкости продукции рассчитывайте следующим образом: затраты труда (или время на производство продукции) делите на объем произведенной продукции. Получите затраты труда на единицу продукции, то есть трудоемкость.
4
Далее определитесь, каким методом вы будете рассчитывать производительность труда: натуральным, трудовым или стоимостным.
5
Натуральный метод используйте для определения объема произведенной продукции и выработки (в тоннах, штуках, квадратных или кубических метрах и так далее). Например: ваша фирма за один месяц выпустила 50000 штук гвоздей. У вас 50 человек рабочих. Выработка на одного работника составит 50000 штук разделить на 50 человек – 1000 штук/чел.
6
При трудовом методе объем продукции измеряется в нормо-часах. Этот метод не очень удобен для малого и среднего бизнеса.
7
Выбирайте стоимостный метод, если ваше предприятие производит разнородную продукцию.
При этом методе все объемы и виды продукции выражаются в денежном едином показателе - в рублях. Для этого умножьте объем каждого вида продукции на оптовые цены. Выработку также рассчитывайте в денежном выражении. Например, ваше ателье пошило 500 платьев по цене 1000 рублей и 300 костюмов по цене 2500 рублей. Численность портних в ателье – 100 человек.
Выработка = (500шт. ?1000 руб. + 300 шт. ? 2500 руб.) /100 чел. =12500 руб./чел.
8
И последнее, на что мы обратим ваше внимание: производительность труда – величина переменчивая. И зависит она не только от ваших работников, но и от вас. Чем лучше будут условия труда, чем сильнее будет мотивация сотрудников, тем и производительность будет выше. Удачи вам в бизнесе!

Совет 4: Как посчитать объем работ

Работа – это выполнение каких-либо действий, направленных на развитие и благо цивилизации. Если говорить о строительстве, то для правильной организации производства необходимо посчитать объем предстоящей работы. Что в последствии и будет заложено в конечную стоимость для потребителя. Как же это сделать?
Инструкция
1
Посчитайте объемы работ в строительстве. На сегодня это самый большой объем. Ознакомьтесь с проектными материалами и разместите их в удобном порядке для быстрого поиска. Разделите документацию на группы – отдельно по подземной и наземной части работ.
2
Подсчитайте объемы работ в определенном порядке: сначала посчитайте для проемов в наружных стенах, потом для внутренних, затем работу стенок, фундамента, всех земляных работ, полов, всех перекрытий, работу крыши, лестниц, балконов, различных козырьков и также крыльца. Приступите к подсчетам работ внутренней и внешней отделки.
3
Используйте спецификации на различные используемые материалы: железобетонные, деревянные, электротехнические и др. Иными словами определите норму расхода в соответствующих единицах: кубических метрах, квадратных, погонных и т.д.
4
Подсчитайте каждую из работ исходя из рыночной стоимости одной единицы. К примеру, покраска квадратного метра или прокладка погонного метра кабеля. Учитывайте наложение двойных и тройных слоев при работе с отделочными материалами.
5
Подсчитайте объем строительных работ с помощью специальных компьютерных программ, к примеру, CADWizard, которые четко и точно сделают смету. Выберите интересующий чертеж, выделите его, и программа посчитает весь объем работы на данном участке. Задайте реальный масштаб, указав лишь величину одного элемента чертежа, к примеру, стены.
6
Посчитайте объемы механических работ, не касающихся строительства. Здесь все проще. Выберите за основу какой-нибудь участок работы (объем). Примите его за единицу, например, погрузка-выгрузка одной машины, количество расклеенных листовок, изготовление одной детали и т.д. Проведите подсчет таких единиц, где работа полностью выполнена.
7
Определите объем умственных работ. Сначала четко поставьте цели, как можно подробнее. Затем в конце отведенного времени пройдитесь по всем пунктам, задачи которых выполнены. Определите в процентном соотношении количество выполненных работ к поставленным задачам. Обратите внимание, что некоторые пункты могут быть более трудоемкими, а значит требующими большего количества времени.

Совет 5: Как рассчитать калькуляцию услуг

Если вы решили заняться бизнесом, например, открыть парикмахерскую или компьютерный салон, вам необходимо составить калькуляцию услуг. Грамотно составленная калькуляция поможет вам не только установить правильные цены, но и верно оформить все документы.
Вам понадобится
  • - цены на расходные материалы;
  • - сумма оплат персоналу.
Инструкция
1
В первую очередь рассчитайте затраты материалов. Это самая очевидная, но на самом деле не простая статья расходов. Учтите не только прямые затраты – краска для волос (для парикмахерской), моющие средства (для службы быта), бумага для печати (для фотостудии), бензин (для грузоперевозок) и т.д., но и косвенные, например, съемные фильтры для моющих машин или картридж для принтера, ремонт и ТО автомобиля.
2
Если вы купили технику для работы, например, компьютеры, принтеры, машинки для стрижки, пылесосы, автомобиль, то рассчитайте амортизационные отчисления. Для этого примерно прикиньте или узнайте точно (в бухгалтерской ведомости) срок службы изделия и разделите стоимость на то время, за которое техника себя оправдает. Можно рассчитать амортизацию другими способами, в зависимости от особенностей вашей работы.
3
Рассчитайте общую и дополнительную заработную плату, с учетом премий, вычетов и других отчислений, в том числе отчислений на социальное страхование и страхование от несчастных случаев.
4
Сложите вместе все полученные суммы – расходы на материалы, амортизационные отчисления, заработную плату и отчисления на соц. страхование – и возьмите от этой суммы 20%. Это будут ваши общепроизводственные расходы.
5
От этой же суммы рассчитайте 50% и возьмите полученную сумму за общехозяйственные расходы. Узнайте полную себестоимость, сложив все полученные суммы.
6
Добавьте к себестоимости еще 50%, чтобы получить плановые накопления. В общем вы пришли к оптовой цене. Увеличьте ее еще на 50% - и вы получите розничную цену. Кроме того, не забудьте про НДС.
7
Учтите, что все расходы вы рассчитывали для определенного количества предоставленных услуг за некий промежуток времени. Чтобы получить цену на услугу, предоставленную за один раз, разделите общую сумму на предполагаемое количество таких услуг за расчетный промежуток времени.

Совет 6: Как составить калькуляцию на изготовление

Умение составлять калькуляцию на изготовление пригодится и дома, и на работе. Планируя ремонт квартиры, постройку дачи или изготовление бани, нужно правильно рассчитать стоимость работы и количество стройматериалов.
Вам понадобится
  • программа Microsoft Office Exсel.
Инструкция
1
Используйте для составления калькуляции на изготовление программу Microsoft Exсel. У нее простой в обращении интерфейс, с помощью которого можно не только посчитать общую сумму, но и вычесть или умножить отдельные графы, а также заменить одно значение на другое.
2
Наведите курсор на ячейку в верхнем левом углу, чтобы сделать таблицу. Ее обозначение в программе - А1.
3
Зажмите левую кнопку компьютерной мыши и отсчитайте шесть столбцов вправо (до ячейки F1). Число строк должно быть равно количеству наименований, которые нужно записать в калькуляции.
4
Впишите названия столбиков. Первый - порядковый номер. Обозначьте его просто символом №. Второй - название материала или вид работ. Например, при оказании услуги перечислите здесь по пунктам все действия, которые будут произведены. А при закупке фурнитуры - наименование всех изделий. Третий - цена за единицу товара или услугу. Четвертый столбец - количество (штук, раз и т.д.). Назовите его сокращенно "кол-во".
5
Пятый столбец - общая калькуляция работ или материалов. Вносите сюда сумму за все предметы или услуги одного наименования. Впоследствии автоматически сложится общая стоимость. Чтобы программа смогла совершить эту операцию, сделайте следующее:

- нажмите на левую кнопку мыши и выделите весь пятый столбик;

- надавите на правую кнопку мыши, тогда появится таблица с действиями;

- найдите "Формат ячеек";

- выберите первую вкладку "Число";

- укажите формат - "Денежный" или "Числовой".
Выполнив действия, высчитайте общую сумму. Снова выделите столбец целиком. В верхнем углу, справа, найдите обозначение Σ (сигма). Кликните на него, чтобы сложились все цифры в нужном столбике.
6
В шестом столбце расположите примечания. Внесите сюда всю дополнительную информацию. Где купить нужные материалы, их цвет, сроки выполнения работы, телефоны заказчиков и т.д. Чтобы текстовые сведения отображались верно, сделайте следующее:

- с помощью левой кнопки мыши выделите все строчки шестого столбика;

- кликните правой кнопкой мыши, чтобы таблица с действиями отобразилась на мониторе;

- выберите "Формат ячеек";

- наведите на первую закладку "Число";

- задайте текстовый формат.

Совет 7: Как делать калькуляцию

В повседневной практике бухгалтерского учета возникает вопрос, как сделать калькуляцию? В первую очередь данный вопрос актуален для пищевых и иных видов производств. Калькуляция в переводе с латыни обозначает "исчисление себестоимости единицы продукции или отдельной выполненной работы". Таким образом, калькуляция необходима для определения себестоимости единицы продукции, а также для ценообразования розничный цен.
Инструкция
1
Подсчитайте калькуляцию, используя один из способов. Первый способ – воспользоваться обычной бухгалтерской программой. Так, программабухгалтерия предоставляет возможность исчисления плановой и фактической калькуляции различными способами.
2
Второй вариант – воспользоваться специализированной программой для составления калькуляции. Эти программы не предназначены для ведения полного бухгалтерского учета, а служат лишь для калькулированя. Третий способ – составить калькуляцию вручную.
3
Выберите вариант, наиболее подходящий вам. В любом случае, составляя плановую калькуляцию, постарайтесь предусмотреть все возможные расходы: сырье и материалы, затраты электроэнергии, арендная плата, приходящаяся на единицу продукции, заработную плату персоналу, налоги с фонда оплаты труда, транспортные, коммерческие, общехозяйственные и иные расходы. В этом смысле проще составить фактическую калькуляцию, когда все расходы уже произведены, остается лишь высчитать долю, приходящуюся на единицу продукции.В заключение отметим, что калькулирование считается квалифицированной бухгалтерской операцией, требующей определенных знаний, навыков и опыта. Задумайтесь, возможно, наиболее простым будет вариант нанять бухгалтера – калькулятора?
Обратите внимание
В калькулированном деле важно не только правильно определить объекты калькулирования, но и калькуляционные единицы продукции, то есть единицы измерения продукции, применяемые для калькулирования ее себестоимости. Калькуляционные единицы должны характеризовать сущность конкретного вида продукции, отражать количественную единицу продукции определенного качества, быть единимы для исчисления однородной продукции на всех предприятиях.
При выборе объектов калькулирования и калькуляционных единиц продукции необходимо исходить из того, что каждый вид конкретной продукции имеет реальный уровень затрат в себестоимости. А объединение различных видов продукции в одну калькулируемую группу, например «книго-брошюровочная продукция», приведет к обезличиванию издержек производства в себестоимости печатной продукции. Поэтому укрупненная группировка калькулируемых объектов возможна лишь в том случае, если затраты на ее производство соизмеримы. Например, в группе товаров культурно-бытового назначения - производство записных книжек или альбомов для рисования.
Обратите внимание
Для получения более точного результата, при калькуляции учитывайте как можно больше существующих издержек: материальные затраты (материалы и сырье), комплектующие, приобретенные со стороны, полуфабрикаты, услуги сторонних организаций, расходы на топливо и электроэнергию, затраты на оплату труда и прочее.
Полезный совет
Отчетную калькуляцию используйте в том случае, когда необходимо проконтролировать выполнение задач по снижению себестоимости продукции или увеличению выпуска с минимально-возможными затратами, а также выявлению динамики развития деятельности предприятия.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500