Совет 1: Как оформить удержание зарплаты

Больше всего разногласий во взаимоотношениях между работодателем и работником вызывает заработная плата. Для большинства людей оклад – основной источник дохода, а для работодателей – это значительная статья расходов на персонал. Работодатель должен правильно обосновать и оформить удержание заработной платы, иначе он может быть привлечен к административной ответственности.
Инструкция
1
Работодатель может удерживать заработную плату работника только в трех случаях:- если удержания из заработной платы являются обязательными;
- удержания делаются по инициативе работодателя;
- удержания делаются по инициативе работника.
2
К обязательным удержаниям относятся НДФЛ и вычеты, предусмотренные исполнительными листами. Удержания по инициативе работодателя производятся в том случае, если работник не отработал свой аванс, который был ему уже выдан, или сотруднику были выплачены лишние деньги из-за счетных ошибок.
3
Удержание производится работодателем и должно быть отражено в расчетных листах. Работодатель обязан в письменной форме известить работника об основаниях задержки и об ее размере. Форма расчетного листка утверждается руководством с учетом мнения представителей органа работников фирмы.
4
В докладной записке необходимо указать точное основание для вычета из зарплаты. При необходимости нужно приложить документ, который подтверждает ошибку или факт выдачи неотработанного оклада. Если работодателю бы причинен определенный ущерб, то необходимо провести проверку и определить размер причиненного вреда.
5
Отсутствие возражений работника оформляется путем указания пунктов «не возражаю», «разрешаю» и т.п. на соответствующих документах. Распоряжение о вычете не должно указывать ущерб, который превышает средний месячный заработок работника. Если вычет из з/п производится по исполнительному документу, то вычитать можно не более 50% оклада работника.

Совет 2: Как платить за питание

Оплата за питание сотрудников предприятия может производиться разными способами. Варианты оплаты зависят от того, организована столовая на самом предприятии или заключен договор с близлежащим пунктом общественного питания.
Инструкция
1
Если вы организовали столовую в условиях своего предприятия, оплата за питание может производиться несколькими способами. Наиболее простым считается вариант, когда каждый работающий на предприятии получает комплексный обед и вся сумма за месяц высчитывается с заработной платы. Отмечать дни посещения столовой можно в самом пункте питания или производить удержание согласно табелю учета рабочего времени за количество отработанных дней.
2
Второй вариант – это выдать талоны всем сотрудникам предприятия и произвести удержание из заработной платы согласно сумме выданных талонов. При таком способе сотрудник может использовать талоны по мере надобности.
3
При организованном буфете в условиях предприятия каждый сотрудник может платить за питание самостоятельно, покупая в буфете продукты по своему усмотрению.
4
При заключении договора с близлежащей точкой общественного питания перечисления вы можете производить один или два раза в месяц, высчитывая всю сумму с зарплаты сотрудников. Если обеды выдаются не комплексные, в столовой должна вестись запись всех сумм, потраченных каждым сотрудником вашего предприятия. Также подходит вариант с выдачей талонов, по которым будет производиться учет стоимости обедов.
5
Если вы компенсируете своим сотрудникам часть суммы потраченной на питание, расчет должен производиться в бухгалтерии предприятия при начислении заработной платы.
6
Нередко работодатель полностью оплачивает всю сумму за питание своих сотрудников, используя денежные средства, полученные от прибыли своего предприятия. При таком варианте оплате питания вы можете перечислять всю сумму на счет точки общественного питания, в которой обедают ваши сотрудники или принять снабженца, который будет заниматься закупкой продуктов в вашу столовую.
Видео по теме
Видео по теме
Обратите внимание
Правила об удержаниях из зарплаты работника прописаны в ТК РФ, ст. 137. Ограничения размера удержаний установлены в ст. 138 ТК РФ. Однако ограничения не распространяются на удержания, которые возникают при исправительных работах или при возмещении вреда, причиненного здоровью.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500