Совет 1: Как оформить увеличение зарплаты

Пункт о заработной плате – это самая важная часть трудового договора. Любое ее изменение необходимо согласовать в двустороннем порядке и оформить в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Трудовое законодательство регулирует лишь правила оформления изменения зарплаты, а когда и насколько ее повышать, решает работодатель, в зависимости от инфляции в стране или материальных возможностей предприятия.
Вам понадобится
  • - письменное уведомление;
  • - дополнительное соглашение;
  • - приказ Т-5;
  • - уведомление в бухгалтерию.
Инструкция
1
Чтобы увеличить заработную плату, представьте сотруднику под роспись письменное уведомление за 2 месяца до факта изменения оплаты труда. В данном документе вы можете указать повышение заработной платы в твердой денежной сумме или в процентном соотношении к сумме оклада. Например, "Уведомляем вас, что повышение зарплаты состоится такого то числа, месяца и года на 10000 рублей или на 30% от суммы оклада.".
2
В указанный срок заключите с сотрудником дополнительное соглашение. Укажите в нем все пункты по порядку, которые вы изменили в основном договоре, сумму повышения, зарплату после повышения. Если кроме заработной платы произошли изменения должности или должностных обязанностей, укажите это в дополнительном соглашении отдельными пунктами с пояснениями, какие части основного договора считать изменившимися. Подпишите документ в двустороннем порядке.
3
Оформите приказ унифицированной формы Т-5 с указаниями всех изменений. В приказе напишите причины повышения зарплаты. К причинам вы можете отнести изменение должности, обязанностей, получение удостоверения о повышении квалификации, полученный диплом, инфляцию и т.д. Ознакомьте сотрудника с приказом под расписку.
4
Если вы повышаете зарплату всем сотрудникам, оформляйте все документы по каждому сотруднику отдельно.
5
Направьте в бухгалтерию уведомление о повышение заработной платы. В отдел кадров представьте приказ и дополнительное соглашение для внесения изменений в личную карточку сотрудника унифицированной формы Т-2, а если изменилась должность, то и в трудовую книжку.
6
Ознакомьте сотрудника с новыми должностными обязанностями. Если вы оформили повышение заработной платы всем сотрудникам и обосновали это инфляцией (статья 134 ТК РФ), должностные обязанности у всех остаются прежними и оформлять документ о новых обязанностях нет никакой необходимости.

Совет 2: Как оформить изменение оклада

Иногда случается в жизни работников любого предприятия такой приятный момент, как повышение оклада. Такое счастье может свалиться на их голову в двух случаях: если, работника повысили (перевели на другую должность с большей оплатой) или ему просто (планово или внепланово) решили поднять оплату труда. Что касается уменьшения оклада – эта печальная ситуация довольно трудна с точки зрения правильного ее оформления. Но, тем не менее, кадровому работнику в обоих случаях нужно знать, как оформить изменение оклада документально.
Вам понадобится
  • трудовой договор с работником
  • личная карточка работника Т-2
  • лицевой счет работника Т-54
  • трудовая книжка работника
  • образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  • унифицированная форма Т-5 (Т-5а)
  • знание делопроизводства
Инструкция
1
Если работника перевели на другую должность с большей оплатой труда, оформление изменения оклада происходит параллельно с переводом на другую должность. В этом случае кадровик должен сделать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. В соглашении нужно прописать, что работник переводится на новую должность и указать новую сумму оплаты труда. На основании этого соглашения делается приказ о переводе на новую должность (унифицированная форма Т-5 или Т-5а), в котором указывается и новый оклад. При оформлении перевода работника на другую должность с повышением оклада не забудьте внести запись о переводе (но не об изменении оклада!) в трудовую книжку работника.
2
Если работник остается на прежней должности, то нужно понять – изменяется ли оклад данного конкретного работника или же изменение оклада касается должности, которую он занимает. Эти случаи предусматривают разные алгоритмы действий для документального оформления изменения оклада.
3
В случае если изменения оклада касаются должности, которую занимает работник, необходимо сделать приказ об изменении штатного расписания, а затем приказ об утверждении нового штатного расписания с новым окладом. После этого делается дополнительное соглашение к трудовому договору с работником и приказ о повышении оклада на основании этого соглашения. Для данных приказов унифицированных форм не существует.
4
Если оклад повышают непосредственно работнику, то начинается все со служебной записки непосредственного руководителя работника на имя генерального директора. В этой записке обосновывается необходимость повышения оклада. На основании завизированной генеральным директором записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к договору с работником. А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о повышении оклада. Данный приказ и служебная записка оформляются в свободной форме с проставлением всех реквизитов, принятых правилами делопроизводства для данного вида документов.
5
Теперь поговорим о неприятной для работников ситуации изменения оклада в сторону уменьшения. В трудовом кодексе прописан ряд причин, которые позволяют работодателям уменьшить оклад. Среди этих причин могут фигурировать только те, которые связаны с изменением условий труда – организационными или технологическими. В качестве таких условий могут выступать изменения техники и технологии на производстве, усовершенствование рабочего места (подтверждается аттестацией рабочих мест), реорганизация структуры производства. При этом для изменения оклада в сторону уменьшения должен снизиться объем, сложность работы или трудозатраты работника. Иначе вы рискуете ухудшить положение работника, а это согласно Трудовому кодексу недопустимо. На практике осуществить и правильно оформить уменьшение оклада достаточно сложно. Во-первых, вы должны на все изменения рабочего процесса иметь документальное подтверждение, что как раз и является в большинстве случаев камнем преткновения при оформлении уменьшения оплаты труда. Кроме того, должны быть приказы на изменение штатного расписания и его утверждение. Во-вторых, вы должны за два месяца (статья 74 ТК РФ) уведомить работника в письменном виде под роспись о том, что ему грозит. Если работника такие условия не устроят, то работодатель должен будет предложить ему другую подходящую работу. Если и это не удовлетворит работника, то он вправе "покинуть" вашу организацию. Если работник согласен, то делается дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о понижении оклада.
Обратите внимание
Соглашением к трудовому договору должно быть оформлено как понижение, так и повышение оклада. Если в вашей организации принято ежегодное повышение оклада и вы хотите избежать создания лишних документов, можно при заключении договоров с работниками включать туда пункт о ежегодном повышении оклада на определенную сумму или процент (от уже установленного оклада). Однако, помните, что даже в этом случае в обязательном порядке нужно делать приказы о повышении окладов и вносить сведения в формы Т-2 и Т-54.
Совет полезен?
Изменения оклада (и сведения о переводе на другую должность) обязательно вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2). Сведения об изменении оклада вносятся также в лицевой счет работника (унифицированная форма Т-54).
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
  • как внести изменение об изменении окладов
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500