Инструкция
1
Обратите внимание на результаты трудовой деятельности работника в течение года после наложения взыскания. Если сотрудник не допускает нарушений, можете самостоятельно снять с него выговор или замечание. Об этом выносится приказ, с которым работник должен ознакомиться под роспись. В документе укажите личные данные работника, причину, по которой вы приняли решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. Подробно опишите основание для этого, здесь вам следует сделать отсылку к нормативно-правовым актам. Поставьте внизу подпись, дату составления и заверьте его гербовой печатью.
2
Следите за тем, чтобы сотрудник ознакомился с приказом лично и поставил подпись об этом внизу документа. Сделайте несколько копий, это не обязательно, но может понадобиться для прикрепления к личному делу, вручения работнику и т.д.
3
Знайте, что работник, с которого снято дисциплинарное взыскание, считается не подвергавшимся наказанию. Вы не сможете впоследствии указать об этом в отзыве на работника или других документах.
4
Изучите трудовое законодательство. Вы имеете право не снимать взыскание: по истечении года с момента наложения на работника замечания или выговора, оно прекращается автоматически. Если за это время вы наложили на работника новое взыскание, то оно суммируется со старым. Специалист может сам написать ходатайство о досрочном снятии наказания или обратиться за помощью к коллективу (профсоюзу), если в организации заключен коллективный договор. Документ оформляется в произвольном порядке. Но необходимо обязательно поставить дату и подпись под просьбой и отдать руководителю на рассмотрение. Решение о снятии дисциплинарного взыскания или оставления его в силе принимается индивидуально, о чем снизу ставится резолюция.