Совет 1: Как списать инструмент

Некоторые организации для получения прибыли в процессе хозяйственной деятельности используют различные дорогостоящие инструменты. Как правило, они отражаются на счете 01 «Основные средства». Как и любое другое имущество, инструмент изнашивается, а порой и вовсе выбывает до окончания срока полезного использования. Как ликвидировать данный объект?
Вам понадобится
  • - акт о списании основных средств;
  • - инвентарная карточка инструмента.
Инструкция
1
Для того чтобы списать инструмент, необходимо провести проверку. Для этого издайте приказ о назначении членов комиссии, также укажите в нем наименование инструмента, инвентарный номер, который указан в инвентарной карточке. Пропишите сроки проведения проверки и порядок списания, то есть установление виновных лиц, оформление документов и прочие действия.
2
Назначенные лица комиссии должны оценить возможность дальнейшего использования инструмента, выявить лиц, по вине которых объект вышел из строя. Если инструмент не подлежит восстановлению, комиссия должна оценить возможность использования отдельных его деталей.
3
После этого результаты проверки запишите в акт о списании объекта основных средств (форма №ОС-4). Этот документ состоит из трех разделов. Сначала заполните «шапку» формы. В первом разделе укажите сведения об инструменте на дату списания, то есть напишите наименование, инвентарный и заводской номер (его можно посмотреть в техническом паспорте инструмента), дату выпуска объекта и дату принятия его на баланс.
4
Укажите фактический срок эксплуатации, то есть тот период, в который вами был использован данный инструмент. Не забудьте указать и первоначальную стоимость (ее вы можете посмотреть на счете 01), сумму амортизационных отчислений, которые указаны на счете 02 и остаточную стоимость (рассчитайте ее при помощи разности счетов 01 и 02).
5
Во втором разделе акта напишите краткую характеристику объекта основных средств. Ниже табличной части укажите заключение комиссии по комплектации инструмента. Под этим должны подписаться все члены комиссии.
6
В третьем разделе укажите затраты, которые были осуществлены в результате эксплуатации инструмента, например, ремонт, монтаж и прочие расходы. Затем укажите результаты списания инструмента, подпишите акт у главного бухгалтера.
7
После этого на основании акта сделайте пометку о выбытии (ликвидации) инструмента в его инвентарной карточке. Также издайте приказ о списании объекта основного средства.
8
Затем на основании всех вышеуказанных документов отразите списание инструмента с помощью корреспонденции счетов:Д01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС» К01 – отражена первоначальная стоимость выбывшего инструмента;Д02 «Амортизация ОС» К01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС» - списаны сумма амортизационных отчислений по выбывшему инструменту;Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К01 «основные средства» субсчет «Выбытие ОС» - отражена в составе операционных расходов остаточная стоимость;Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К23 «Вспомогательные производства», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Совет 2: Как списать затраты на ремонт

Практически все организации используют в своей работе основные средства. Это такое имущество, которое имеет срок полезного использования больше года. Но, как правило, все не вечно и эти активы не исключение. В процессе работы они требуют ремонта и реконструкции. Как же списать в бухгалтерском учете затраты на данные операции?
Инструкция
1
Сначала следует заметить, что в затраты на ремонт включается стоимость всех деталей, материалов, а также сумма оплаты работникам, занятых на ремонтных работах данного объекта. Также следует уточнить, что затраты могут списываться разными способами: единовременно, равномерно путем создания резерва или за счет учета расходов будущих периодов. При том или ином способе обязательно отразите его в учетной политике.
2
Одновременное списание затрат очень удобно в небольших компаниях, если затраты на ремонт невелики, то целесообразно применять именно такой способ. Но если расходы постоянные и большие, то это значительно увеличит стоимость продукции.
3
Такие затраты учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».
4
Как правило, для ремонта приобретаются запасные части, материалы. Их отразите на счете 10, а после их передачи в ремонт с кредита счета 10 спишите в дебет счета учета расходов на производство. При этом учитывать затраты нужно именно в том периоде, в котором они были осуществлены.
5
Исходя из всего вышенаписанного, можно сделать вывод, что расходы на ремонт учитываются в составе затрат, связанных с производством и реализацией продукции.
6
Какие проводки должен сделать бухгалтер при данном способе учета затрат, связанных с ремонтом основных средств? Д10 «Материалы» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражена стоимость приобретенных материалов для ремонта ОС;
Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К50 «Касса», 51»Расчетный счет» - списана сумма задолженности перед поставщиком;
Д23 «Вспомогательные производства» К10 «Материалы» - отражена стоимость запасных частей, переданных на ремонт ОС;
Д23 «Вспомогательные производства» К70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена оплата труда сотрудникам, занятым на ремонте ОС;
Д23 «Вспомогательные производства» К69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - начислен ЕСН;
Д20 «Основное производство»,25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» К23 «Вспомогательные производства» .
7
Чтобы оформить ремонт основных средств документально, вам понадобится акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3), который состоит из двух разделов. В первом укажите сведения об основном средстве до ремонта, то есть укажите неполадку, причину ее появления, а во втором перечислите все затраты, связанные с ремонтом объекта.
8
Оценка основного средства должна проводиться комиссией, состав которой назначен приказом руководителя. Именно члены этого общества расписываются в акте. После ремонта внесите сведения в инвентарную карточку данного объекта (форма №ОС-6).

Совет 3: Как заполнить акт на списание основных средств

Имущество, числящиеся на балансе организации, рано или поздно изнашивается. Это может случиться как до окончания срока полезного использования, так и после него. Как правило, такие основные средства необходимо списывать с баланса. Это делается после инвентаризации, то есть после проверки данного имущества. Все результаты оформляются в акт о списании основных средств.
Инструкция
1
Сначала следует сказать, что акт о списании ОС по форме № ОС-4 составляется комиссией, состав которой назначается приказом руководителя организации. Сюда могут входить такие сотрудники, как бухгалтер, технолог, инженер и другие.
2
Составьте акт в двух экземплярах, один из которых передайте в бухгалтерию для дальнейшего учета, а второй – лицу, ответственному за сохранность данного инвентаризуемого объекта.
3
Сначала заполните «шапку» формы, то есть напишите наименование организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Строкой ниже укажите наименование структурного подразделения.
4
Справа в форме вы увидите маленькую табличку, ее нужно заполнить согласно названию, то есть укажите информацию о дате списания, номер документа. Учтите, что эту информацию нужно заполнять в конце.
5
Затем левее вы увидите две строки, в которых необходимо внести информацию о материально-ответственном лице и основание для составления этой формы, например, приказ.
6
После этого укажите порядковый номер и дату составления акта о списании ОС. Строкой ниже напишите причину выбытия имущества - например, физический износ.
7
Далее прейдите к заполнению табличной части формы. Для этого вам понадобится технический паспорт, инвентарная карточка на данный объект, а также оборотно-сальдовые ведомости (ОСВ) по счетам 01 и 02.
8
В первой графе укажите наименование списываемого имущества, оно должно соответствовать наименованию, указанному в инвентарной карточке. После этого напишите инвентарный и заводской номер, а также дату выпуска и ввода в эксплуатацию.
9
В шестой графе укажите фактический срок использования данного основного средства. Следующую графу заполните согласно ОСВ по счету 01, то есть пропишите первоначальную стоимость или восстановительную. В восьмой графе укажите сумма амортизации, которые вы можете увидеть в ОСВ по счету 02. Остаточная стоимость – это разница между восьмой графой и седьмой.
10
Второй раздел формы заполните в том случае, если при списании основного средства остались какие-либо работающие детали, которые в дальнейшем можно использовать в процессе работы. Чуть ниже таблицы члены комиссии должны поставить свои подписи.
11
В третьем разделе формы укажите расходы, которые возникли при списании ос. Например, демонтаж, ликвидация. Ниже подведите итог и подпишите у руководителя организации.
12
После этого руководитель должен ознакомиться со всеми данными и на первой страницы утвердить форму, подписав и поставив дату.
Видео по теме
Обратите внимание
Учтите, что очень важно правильно оформить акт о списании ОС, в противном случае, налоговые органы расценят эту операцию как обычную реализацию и доначислят НДС и пени.

Совет 4: Как списать оргтехнику

Практически все предприятия пользуются компьютерами, принтерами, кондиционерами и другими видами оргтехники. В связи с этим при выходе из строя данного оборудования возникает вопрос его списания. Поскольку оргтехника относиться к основным средствам, то порядок списания для нее будет практически таким же, как и для других объектов ОС.
Инструкция
1
Сформируйте комиссию из работников предприятия, которая будет заниматься списанием оргтехники и представлять техническое заключение о состоянии оборудования. Желательно, чтобы эти сотрудники обладали соответствующей квалификацией. Состав комиссии определяется приказом руководителя, в котором указан список ответственных лиц и возложенные на них задачи и мероприятия.
2
Проведите осмотр непригодной оргтехники и составьте экспертное заключение членов комиссии. В данном документе должны быть подробно указаны дефекты, неисправности и поломки осмотренного объекта с подробным описанием и причины их образования, а также отмечается возможность устранения неполадок. Если какие-то детали оборудования пригодны к дальнейшему использованию, то определяется их текущая рыночная стоимость и составляется ведомость по форме М-4 на принятие частой оргтехники к учету.
3
Оформите акт на списание оргтехники по унифицированной форме ОС-4. Укажите данные, которые характеризируют объект: наименование, дата принятия к учету, год изготовления, срок полезного использования, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, начисленная амортизация и причины выбытия. Акт утвердите подписью руководителя и печатью предприятия.
4
Спишите оргтехнику в бухгалтерском учете. Вначале необходимо списать первоначальную стоимость ликвидируемого оборудования открытием кредита по субсчету 01.1 «Собственные основные средства» и дебета по субсчету 01.2 «Выбытие основных средств». Спишите накопленную амортизацию на кредит субсчета 01.2 с дебета счета 01 «Амортизация ОС». После этого необходимо списать остаточную стоимость, отразив соответствующую сумму на дебете субсчету 91.2 «Прочие расходы» в корреспонденции с субсчетом 01.2.
Источники:
  • что относится к оргтехнике

Совет 5: Как списать ос

При выходе из строя объектов основных средств на предприятии проводится их полное обследование и составляется дефектный акт, в котором определяется возможность их дальнейшего использования в производстве после ремонта. Если объекты не подлежат ремонту, то дается заключение о невозможности его ремонта и дальнейшего использования в производстве.
Инструкция

Совет 6: Как списать подписку на журналы

Практически все предприятия в ходе своей деятельности пользуются специализированной литературой. В связи с этим перед бухгалтером появляется необходимость в списании стоимости подписки на журналы. Порядок учета данных расходов зависит от срока предполагаемого использования периодического издания и учетной политики предприятия.
Инструкция
1
Определите срок полезного использования периодического издания. Если информация в нем быстро устаревает и постоянно обновляется, а период пользования журналом составляет менее 12 месяцев, то учитывать затраты на подписку следует на счете 10 «Материалы» в составе материально-производственных запасов.
2
Если срок использования более 12 месяцев, то в этом случае необходимо оценить стоимость за единицу журнала. Если она составляет более 20 тысяч рублей, то учет ведется на счете 01 «Основные средства» с начислением амортизации. Если менее 20 тысяч рублей, то используется субсчет 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
3
Спишите подписку на журналы на счета учета затрат, если срок использования периодического издания в производственной деятельности составляет менее 12 месяцев или в учетной политике предусмотрен учет данных активов. В противном случае литературу стоит списывать посредством расчета амортизационных начислений. Журналы, как правило, относятся к первой категории.
4
Подпишите договор на подписку и выполните предварительную оплату. Согласно п.3 ПБУ 10/99 данные затраты не признаются в учете и отражаются в качестве выданных авансов. Отразите перечисление на кредите счета 51 «Расчетный счет» и дебете счета 60 «Расчеты с поставщиками».
5
Выполняйте операцию по учету и списанию при получении каждого номера журнала. Оприходуйте получение периодического издания на кредите счета 60 и дебете счета 10. Отразите предъявленный НДС на дебете счета 19 и примите его к вычету переносом суммы на дебет счета 68 «Расчеты по НДС».
6
Спишите стоимость журнала на общехозяйственные расходы с кредита счета 10 на дебет счета 26. Также можно использовать счет 20 «Основное производство» или счет 44 «Расходы на продажу» в зависимости от назначения информации в периодическом издании.
Видео по теме

Совет 7: Как списать брак в 1C

Брак может быть обнаружен как на складе предприятия, так и при возврате некачественного товара покупателем. В зависимости от этого в программе «1С: Предприятие» по-разному выполняется списание бракованной продукции. При этом учитывается также наличие ответственного лица и возможность исправления брака.
Инструкция
1
Запустите программу «1С: Предприятие». Оформите документ «Возврат от покупателя», если бракованный товар был обнаружен после реализации. Отметьте в колонке документа «Качество» - «Брак». Если брак был обнаружен на складе предприятия, то оформляется документ «Выпуск продукции», в котором в колонке «Количество бракованной продукции» указывается соответствующее число. После этого необходимо создать документ «Перемещение по складам», если товар направляется на склад для исправлений. Если исправить брак невозможно, то продукция подлежит списанию.
2
Спишите брак в программе «1С: Предприятие» оформлением документа «Списание бракованных МПЗ». Отметьте стоимость бракованного товара, которая будет отражена на счете 28 «Брак в производстве». Если товар можно разобрать, то оформляется документ «Оприходование МПЗ из брака» и указывается в нем стоимость полученных материалов, которые списываются со счета 28.
3
Отнесите часть затрат по браку на ответственное лицо. В этом случае открывается документ «Прочие затраты», в котором указывается вид операций «Списание». Укажите сумму и статью затрат «Брак в производстве». Выберите бухгалтерский счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба.
4
Проверьте правильность списания брака в программе «1С: Предприятие». Для этого откройте бухгалтерский учет. Если все выполнено правильно, то списание бракованной продукции со склада будет отражено на кредите счета 43 «Готовая продукция» и дебете счета 28. После этого отражается оприходование материалов от разбора брака на дебете счета 10.1 «Сырье и материалы». Закрытие месяца проводится переносом на дебет счета 20 «Основное производство» остатка по кредиту счета 28. Передача брака на исправление отражается на кредите счета 10.1 и дебете счета 28.
Источники:
  • брак на складе

Совет 8: Как списать запасные части

Если предприятие в ходе своей деятельности сталкивается с необходимостью ремонта оборудования, транспортных средств или иной техники собственными силами, то в обязательном порядке необходимо вести учет используемых запасных частей. Для этого требуется субсчет 10.5 «Запасные части».
Вам понадобится
  • - субсчет 10.5 «Запасные части».
Инструкция
1
Сформируйте на предприятии комиссию во главе с главным бухгалтером, которая будет заниматься ведением первичной документации по основным средствам и материалам. Для этого необходимо издать соответствующий приказ, назначив ответственных лиц. Разработайте план ремонтных работ и дефектные ведомости, согласно которым будут использоваться запасные части на различные нужды.
2
Оформите поступление запасных частей на склад предприятия. Для этого материально-ответственным лицом составляется приходный ордер по установленной форме М-4, в котором указывается фактически принятое число ценностей и назначается для них номенклатурный номер. Если запчасти поступили от поставщика, то в бухгалтерии данная операция отражается на кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками» и дебете счета 10.5. При покупке запасных частей за наличные средства подотчетным лицом открывается дебет по счету 10.5 и кредит по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Если предприятие самостоятельно производит данные материалы, то в корреспонденции со счетом 10.5 будет счет 20 «Основное производство».
3
Составьте требование-накладную по форме М-11 для получения запасных частей со склада в двух экземплярах. Один остается на складе, а второй передается в бухгалтерию для отражения операции. Выдача новых запчастей производиться только при обмене на изношенные или сломанные.
4
Отразите выдачу запасных частей со склада открытием дебете по счету 10.5 и кредита по счету 10.5. После этого оприходуйте полученные изношенные запчасти на кредите счета 10.5 и дебете счета 10.6 «Прочие материалы».
5
Спишите запасные части, используемые для замены. При этом открывается кредит по счету 10.5 в корреспонденции со счетом, который отражает данную операцию. К примеру, если замена запчастей производиться ремонтниками предприятия, то используется дебет счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство». Если же компания воспользовалась услугами ремонтной организации, то затраты списываются на счет 26 «Общехозяйственные расходы».
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500