Инструкция
1
Определитесь, где вы будете вести ваш список. Для этого подойдет блокнот, телефон, записная книжка, компьютер и т.п. При выборе носителя учитывайте то, что список должен быть всегда у вас на виду, чтобы вы могли бы в любое время внести в него правки.
2
Заполняйте список с самого утра. Список не должен быть очень большим. Вносите в него только те дела, которые действительно можно выполнить за один день.
3
Распределите свои задачи по степени их важности. Для удобства обозначайте дела разными буквами. Например, самые важные дела обозначайте буквой А, дела средней важности подписывайте буквой С, а дела имеющие для вас минимальное значение обозначьте буквой D.
4
Укажите время выполнения каждого дела. Напишите необходимые примечания и заметки, которые помогут вам выполнить дело быстрее и качественнее. Для этого важно писать примечание не только до, но и после выполнения дел. По мере выполнения дел записывайте, сколько на самом деле времени вам пришлось потратить на их выполнение.
5
Планируя временные рамки для дел, не забудьте оставлять промежутки для отдыха. Обязательно внесите в список завтрак, обед, ужин и перерывы на чашечку кофе.
6
Вносите в список не только дела, которые надо, но и которые не надо выполнять. Укажите все, на что вы тратите слишком много времени. Например, ограничьте время на просмотр телевизора, на общение в социальных сетях и т.п.
7
Если вам не удалось выполнить все запланированные дела, перенесите их на следующий день. Проанализируйте, почему не удалось выполнить все. Возможно вы не учли важных нюансов, или ошиблись со сроком выполнения того или иного дела. Такой анализ поможет вам составлять четкие и реальные планы в будущем.