Инструкция
1
В соответствии с подпунктом. 26 п. 1 ст. 264 НКРФ, к прочим затратам, которые связаны с реализацией и производством, относятся расходы на приобретение права на использование программ для баз данных и ЭВМ. Также необходимо обратить внимание на п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», где указано, что расходы на приобретение неисключительного права на программное обеспечение, которые связаны с продажей и изготовлением продукции, приобретением и продажей товаров, относятся к расходам по обычным видам деятельности.
2
В соответствии с планом счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций необходимо относить затраты на покупку программного обеспечения к расходам будущих периодов. То есть отражать их по дебету счета 97 и кредиту счетов, которые учитывают расчеты с поставщиками или другими контрагентами, к примеру, счета 60 или 76.
3
Дальнейшее регулярное списание данной статьи расходов нужно вести с кредита счета номер 97 в дебет счетов производственных расходов, а именно расходов на продажу (счет 44) или общехозяйственных расходов (счет 26).
4
Затраты на программное обеспечение косвенно связаны с получением прибыли, поэтому можно самостоятельно распределять затраты по времени срока пользования ресурсом. При этом необходимо соблюдать принцип равномерности признания расходов.
5
Если вам принадлежит неисключительное право на неопределенный срок на использование программного обеспечения, тогда срок полезного использования, в течение которого расходы будут списываться, вы определяете самостоятельно. Обратите внимание, что если приобретение программы сопровождается вместе с заключением лицензионного соглашения без установления срока действия, оно признается заключенным на пять лет.
6
Если вы покупаете исключительные права на программное обеспечение, данный ресурс необходимо относить к нематериальным активам. При этом нужно соблюдаться ряд некоторых условий, утвержденных в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Если цена компьютерной программы ниже 20 000 руб., тогда эти затраты можно единовременно включить в прочие расходы. Если же стоимость более 20 000 руб., программа учитывается на счете 04 «Нематериальные активы». Далее эти затраты амортизируются в соответствии с учетной политикой, принятой в вашей организации.