Совет 1: Как списать трудовые книжки

Хранение и ведение трудовых книжек на предприятии регламентирует п.42 постановления №225 Правительства РФ от 16 апреля 2003 года. В случае повреждения бланков трудовой книжки необходимо произвести их списание в соответствии с законодательством. Как это правильно сделать?
Инструкция
1
Проведите инвентаризацию трудовых книжек на предприятии по описи в соответствии с формой №ИНВ-16, утвержденной постановлением №88 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года «Об утверждении унифицированных форм». Создайте инвентаризационную комиссию приказом предприятия. Назначьте ответственное лицо для учета и хранения трудовых книжек.
2
Составьте акт о списании. Заполнение документов ведется руководителем предприятия или ответственным лицом за учет и хранение бланков трудовых книжек. Акт не регламентирован законодательством, поэтому заполняется в свободной форме или на бланке актов предприятия. Обязательно укажите наименование организации, наименование документа и дату его составления, содержание хозяйственной операции о списании. Укажите количество трудовых книжек, подлежащих списанию, и их стоимость. Укажите в акте причину списания, реквизиты трудовых книжек и дату списания.
3
Составьте приказ на бланке организации о создании ликвидационной комиссии бланков строгой отчетности. Заверьте приказ подписью руководителя и печатью предприятия. Укажите всех членов ликвидационной комиссии в акте списания с описанием занимаемых ими должностей на предприятии. Составьте приказ о назначении ответственных лиц за списание. Укажите ответственных лиц за списание и заверьте акт их подписями на основании п.2 ст.9 закона России №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года «О бухгалтерском учете». Заверьте акт печатью организации.
4
Подшейте к составленному акту чистые бланки трудовых книжек. Внесите в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей запись о списании соответствующей трудовой книжки, согласно постановлению №69 Министерства труда РФ от 10 октября 2003 года. После уничтожения бланков необходимо списать их стоимость с бухгалтерского счета, где они числились.

Совет 2: Как списать книги

Списание книг во всех библиотеках регламентируется специальным Приказом Министерства культуры РФ № 590 - "Инструкции об учете библиотечного фонда" от 2 декабря 1998 года. Иногда необходимо списывать книги по тем или иным причинам: физический износ, ветхость, дефектность, дублетность, устарелость по содержанию, утрата или непрофильность.
Инструкция
1
Сначала отдельным приказом создается ответственная комиссия в составе председателя и трех человек, которая решает вопрос о списании, оформляет и подписывает акты. Одним из членов комиссии обязательно должен быть бухгалтер. Имейте в виду, что сам библиотекарь в состав комиссии не входит.
2
Далее оформляете акт на списание книг из учебного или основного фонда. Составляете акт по форме ОКУД №0504144 в двух экземплярах. Первый экземпляр нужен для Администрации района, второй - для отдела бухгалтерии, занимающегося материальными ценностями. Не забудьте также сделать копию акта о списании книг, необходимый для библиотеки, но только после того, как акт утвердят в администрации района. Имейте ввиду, что акт оформляется без помарок и исправлений.
3
Если у вас школьная библиотека, то необходимо составить сопроводительное письмо Главе Администрации района, которое должно быть зарегистрировано в канцелярии школы. Согласно правилам документооборота присваивается исходящий № документа. Далее все документы подшиваете в картонный скоросшиватель и сдаете в материальный отдел бухгалтерии.
4
В течении месяца бухгалтерия обязана отдать распоряжение о списании. После получения такого распоряжения вы должны утилизировать книги, то есть сдать их в макулатуру. Этот процесс должен также быть строго подотчетным (накладные, квитанции и т.п.)
Видео по теме
Обратите внимание
Имейте ввиду, что все документы должны быть заполнены грамотно и без исправлений.
Совет полезен?
Многим покажется, что это довольно сложный процесс списания книг из библиотеки, однако он является наиболее правильным. Как правило, списание книг происходит довольно редко, поэтому для волнения нет причин.
Поиск
ВАЖНО! Проблемы сердца сильно "помолодели". Потратьте 3 минуты на просмотр ролика. Защитите себя и близких от страшных проблем.
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500