Совет 1: Как написать отзыв на работника

При переводе на другую работу, аттестацию или повышение квалификации, а также в иных случаях работнику требуется отзыв с места последнего трудоустройства. Работодатель сам решает вопрос о характере сведений, будут ли они положительными или отрицательными.
Инструкция
1
Сначала определитесь с тем, какой отзыв вы будете писать. Если вы приняли решение охарактеризовать работника и его деятельность положительно, пишите в подобном контексте, отрицательно - приводите иные доводы.
2
На листе бумаги в центре пишите слово "Отзыв", после этого описывайте в логической последовательности: когда работник устроился на работу, были ли карьерные повышения в должности, перечислите даты, наименование и срок нахождения на замещаемых должностях. Опишите перечень обязанностей и степень их выполнения работником. Укажите, были ли за весь период поощрения, какие-то взыскания, штрафы, прогулы. Избегайте повторов и эмоциональных фраз. Постарайтесь максимально осветить сферу деятельности работника.
3
После этого переходите в описанию личности. Подробно распишите деловые качества, моральные принципы работника. Можете немного написать о его взаимоотношениях в коллективе, насколько он пунктуален и обязателен. Присутствует ли выдержка и способность идти на компромиссы. Немаловажной является и информация относительно склонности работника к конфликтам.
4
В завершении изложите свое мнение, которое сложилось за период трудовой деятельности о конкретном работнике. Возможно, вы дадите оценку его качествам, приложите результаты его трудовой деятельности, например, отчеты, документы, копии справок и т.д.
5
После этого поставьте свою подпись и дату составления отзыва. Обязательно заверьте написанное гербовой печатью. Желательно изготовить документ в нескольких экземплярах - это особенно важно при направлении на аттестацию или повышение квалификации, поскольку отдельный экземпляр прикладывается к личному делу работника.

Совет 2: Как составить отзыв на работника

Характеристика - это официальный отзыв работодателя о служебной деятельности сотрудника. Этот отзыв должен нести в себе описание профессиональных и личных качеств работника, а также информацию о его социальной и трудовой активности, рабочей дисциплины.
Инструкция
1
Характеристика с места работы не имеет официального формата. Но для того чтобы она была грамотной, необходимо придерживаться определенного "шаблона". Этот шаблон представляет собой описание всех качеств сотрудника, включая отрицательные. Перед заполнением решите для себя, с какой целью вы пишите отзыв. Не забывайте, что характеристика существенно отличается от рекомендации.

Сам процесс заполнения отзыва напоминает собой написание развернутых ответов о качествах сотрудника.
2
Первым делом назовите имя, отчество, фамилию и дату рождения вашего бывшего работника. В этом же пункте укажите уровень его образования (то есть все учебные заведения, которые сотрудник закончил и в которых, возможно, продолжает обучение). Здесь же можно указать семейное положение подчиненного, наличие детей.

Напишите название организации, от которой дается эта характеристика; укажите должность сотрудника, опишите обязанности, которые он выполнял или выполняет. Перечислите положительные качества, которыми обладает работник, уровень его профессиональной подготовки, дайте сведения о достижениях и наградах. Если сотрудник заканчивал спецкурсы по повышению квалификации, предоставьте сведения об этих курсах.

Ниже укажите отрицательные качества сотрудника, если таковые имеются, опишите взыскания и нарушения дисциплины.
3
В завершающей части характеристики укажите цель ее составления.

Характеристика должна быть подписана руководителем. Помимо подписи рекомендуется указывать свои контактные данные. Это нужно на случай, если у адресата отзыва возникнут какие-либо вопросы к вам. Подпись удостоверьте печатью вашей организации. Рядом с печатью и вашей подписью укажите дату выдачи характеристики.

Обычно отзыв составляется в двух экземплярах. Оригинал передайте по назначению, а копию оставьте в своей организации.
Видео по теме
Источники:
  • Пример характеристики
Обратите внимание
Отзыв предполагает более деловой стиль изложения, нежели характеристика. Поэтому необходимо в полной мере раскрыть деловой потенциал и деятельность работника и уже в конце писать о его личных качествах. Соотношение должно быть где-то 4 к 1.
Полезный совет
Старайтесь не писать слишком объемный текст, постарайтесь максимально лаконично изложить свои мысли и дать описание деятельности работника с учетом его личных качеств.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500