Как ввести должность в штатное расписание

Трудовым Кодексом РФ предусмотрена и регламентируется возможность внесения изменений в штатное расписание. Если они носят глобальный характер, то удобнее разработать новое штатное расписание. В том случае, если дело касается единичных корректировок, например, необходимости введения новой должности, то руководитель организации или иное уполномоченное лицо вправе сделать это на основании приказа.

Инструкция

1. Определите, каким способом будут внесены изменения в штатное расписание: приказом о введении новой должности или утверждением нового штатного расписания. Это решение должно быть согласовано с руководством организации.
2. Согласно статье ТК РФ, наименование вводимой должности должно строго соответствовать действующим на территории государства квалификационным справочникам, которые утверждаются в установленном законодательством порядке. Наименование профессии пропишите в соответствии с тем списком, который перечислен в едином тарифно-квалификационном справочнике, утвержденном постановлением №787 Правительства РФ от 31.10.2002.
3. Унифицированной формы приказа о внесении изменений в штатное расписание не существует, поэтому начальник отдела кадров или руководитель предприятия имеет право разработать ее самостоятельно. Оформление его должно соответствовать требованиям, которые установлены в ГОСТ Р 6.30-2003, предъявляемым к деловой документации.
4. При составлении приказа обязательно укажите в его названии, что изменения в штатное расписание вносятся в связи с вводом новой должности. В шапке документа напишите полное наименование вашего предприятия, номер и дату приказа. Не забудьте в последнем абзаце основного текста этого документа указать должностное лицо, на которое возлагается контроль над выполнением данного приказа.
5. Поставьте на приказ подпись руководителя организации или должностного лица, уполномоченного на это. Согласующие подписи могут поставить главный бухгалтер и начальник отдела кадров.