Вам понадобится
- бланк формы Торг-1, документы поставщика, ручка, калькулятор, весы для товара, поставленный товар.
Инструкция
1
На первом листе акта кладовщик пишет полное наименование организации, название структурного подразделения, в котором производится приемка товара. Основанием для составления акта служит приказ или распоряжение руководителя структурного подразделения. Акту приемки присваивается номер и дата, которая соответствует дате поступления товара на склад. Указывается номер и дата сопроводительного документа, по которому поставщик отпустил товар со своего склада. Кладовщик, принимающий товар, вписывает наименование, адрес и номер контактного телефона грузоотправителя, поставщика, производителя, страховой компании. Зачастую поставщик товара является и грузоотправителем, так как коммерческие фирмы практикуют сами осуществлять доставку покупателям.
2
Кладовщик указывает дату и номер договора поставки товара, ветеринарного свидетельства, если поставляемый товар – продукты питания. Время начала и окончания приемки товара вписывает в соответствующую таблицу.
3
На второй странице акта кладовщик указывает наименование товара, единицу измерения, цену, сумму, НДС, массу нетто, брутто в соответствии с документами поставки, с фактически принятым товаром. Если имеется разница между фактическим наличием товара и наличием по данным поставщика, кладовщик вписывает ее в соответствующих полях акта. Кладовщик указывает причины недостачи, если таковая имеется при приемке товара, способ приемки товара, состояние упаковки товара в момент приемки.
4
Акт приемки товара подписывает председатель комиссии по приемке товара и ее члены, указывая свою должность, фамилию и инициалы. Комиссия пишет заключение по приемке товара. Представитель грузоотправителя указывает реквизиты документа, удостоверяющего его личность, свою должность, ставит подпись, фамилию и инициалы.
5
Акт приемки товара передается в бухгалтерию, где, ознакомившись с ним, его подписывает главный бухгалтер предприятия. Руководитель в свою очередь пишет свое решение о результатах приемки товара, ставит подпись и дату подписания данного документа. После приемки товар поступает на склад и передается на ответственное хранение материально ответственным лицам. Заведующий складом подписывает акт, указывая свою фамилию и инициалы.
