Инструкция
1
Форма П-4, инструкция по заполнению которой представлена ниже, является обязательной для предоставления территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по месту регистрации организации. Запомните, что если ваша организация насчитывает до 15 работающих человек, то вам нужно предоставлять данную форму каждый квартал; если же численность персонала превышает количество в 15 человек, заполняйте форму ежемесячно.
2
На титульном листе укажите полное название вашей организации, которое прописано в учредительных документах. Рядом с ним, в скобках, приведите краткое наименование. В случае если юридический адрес вашей организации не совпадает с фактическим, укажите оба. Далее укажите код ОКПО, присвоенный организации территориальным органом Росстата. Если в отчетном периоде ваша организация не проводила начисление заработной платы, заполняйте форму П-4 без указания этих данных.
3
В Разделе 1 данной формы приведите общие сведения об организации и фактических видах экономической деятельности. Также здесь укажите численность работников, начисленную заработную плату и отработанное ими время. Для вычисления среднесписочной численности работающих за месяц просуммируйте ежедневную списочную численность и разделите полученную сумму число календарных дней в отчетном месяце. Списочную численность работников в выходной или праздничный день принимайте равной численности в предыдущий день.
4
Раздел 2 формы П-4 посвящен движению работников. Здесь заполнение проводите в расчете на сотрудников списочного состава в целом по организации за год, без учета сведений о видах экономической деятельности. В графе «принятые работники» отразите данные о работниках, принятых на предприятие в отчетном году. Число уволенных работников берите равным общему количеству людей, оставивших место работы за отчетный год, независимо от причин увольнения. Внешних совместителей в численность выбывших и принятых сотрудников списочного состава не включайте.