Совет 1: Как заполнять книгу учета трудовых книжек

Кадровая служба предприятия, организации, индивидуального предпринимателя заводит работникам трудовые книжки или заполняет уже имеющиеся у работников. Чистые бланки регистрируются в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек в бухгалтерии фирмы. Кадровики должны вести книгу учета трудовых книжек и регистрировать данный документ каждого работника.
Вам понадобится
  • - трудовая книжка работника;
  • - бланки документов;
  • - печать предприятия.
Инструкция
1
При приходе нового сотрудника директор предприятия издает приказ о приеме на работу, которому присваивается номер и дата издания. Руководитель знакомит работника с приказом под роспись.
2
После издания приказа кадровый работник делает запись в трудовой книжке сотрудника. Указывает номер порядковой записи арабскими цифрами, дату приема на работу. В сведениях о работе пишет, на какую должность, в какое структурное подразделение, в какую организацию принят данный работник. Основанием записи служит приказ о приеме на работу, изданный первым лицом организации. В основаниях вписывается номер и дата издания приказа.
3
Работник сдает свою трудовую книжку на хранение работодателю. Кадровая служба регистрирует каждую сданную трудовую книжку. Для этого в книге учета трудовых книжек проставляется дата заполнения трудовой книжки, которая соответствует дате издания приказа директором предприятия. Бланк книги учета трудовых книжек утвержден постановлением Министерства Труда РФ от 10 октября 2033 г. за № 69. Кадровик пишет полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, сдавшего трудовую книжку, указывает ее серию и номер, которые вписаны на титульном листе трудовой книжки. В соответствии с записью в данном документе сведений о работе сотрудника кадровик пишет должность, на которую принят сотрудник, название структурного подразделения и полное наименование предприятия. В соответствующей графе указывается номер и дата издания приказа о приеме на работу.
4
Работник предприятия, у которого в ответственном хранении находятся трудовые книжки, пишет расписку о получении данной трудовой книжки. При увольнении сотрудник должен написать расписку о получении своей трудовой книжки на руки, кадровик указывает дату получения книжки, которая соответствует дате увольнения работника с предприятия.

Совет 2: Как заполнять трудовую книгу

Трудовая книжка – документ, который предназначен для отражения трудовой деятельности служащих, рабочих, сезонных и временных работников. Ведение и хранение трудовых книжек регламентировано несколькими нормативными актами. Но не все специалисты отделов по управлению персоналом знают, как правильно делать записи в таком документе. Требования к его заполнению нужно знать не только инспектору отдела кадров, но и владельцу трудовой книжки для того, чтобы избежать проблем при выходе на пенсию.
Инструкция
1
Заполните первую страницу трудовой книжки. Если там уже есть записи, проверьте их правильность.

1. Фамилия, имя, отчество заполните в соответствии с паспортными данными.

2. Дата рождения запишите арабскими цифрами (например, 19.01.1987).

3. Образование укажите прописью и полностью (например, «среднее профессиональное», «высшее профессиональное»).

4. Специальность запишите в именительном падеже, основываясь на документ об образовании (например, «учитель», «бухгалтер», «экономист»).

5. Укажите дату заполнения трудовой книжки. Она должна быть не позднее 5 дней с даты приема на работу.

6. Поставьте свою подпись разборчиво и расшифруйте ее рядом. Проследите, чтобы владелец книжки проставил свою подпись для подтверждения сведений, которые вы указали.

7. Поставьте печать организации (предприятия), но не отдела кадров.
2
Перед записью о приеме на работу поставьте штамп предприятия с его данными или пропишите их полностью. Теперь заполните графы:

1 графа – номер записи по порядку (он ставится напротив записи о приеме, переводе, увольнении работника, а не – штампа).

2 графа – дата записи арабскими цифрами (она должна соответствовать дате приема, перевода, увольнения и дате составления соответствующего документа (приказ, распоряжение и т.д.), а не тому дню, когда вы заполняете трудовую книжку).

3 графа – сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, переименовании отдела или организации без сокращений в соответствии с приказом, распоряжением (например, «уволен в связи с истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации»). Если работник уволен, укажите свою должность, поставьте подпись с расшифровкой и печать организации. Обязательно должна стоять подпись владельца книжки, которая свидетельствует о его ознакомлении с записью.

4 графа – основание для записи (приказ, распоряжение, решение общего собрания, протокол), дата арабскими цифрами и номер документа (например, «Приказ от 07.05.2011 г. №133-ок).
3
В «Сведения о награждениях» вносите только записи о государственных наградах и почетных званиях в соответствии с приказами, а также о награждениях почетными грамотами, нагрудными значками, дипломами и т.п., производимыми организацией. В 3 графе запишите кем, за какие заслуги награждается работник и тип награды. Остальные графы заполняются тем же образом, как в «Сведениях о работе».

Денежные премии не вносятся в трудовую книжку.
4
Оформляйте запись в трудовой книжке по совместительству, если этого желает работник. Но это можно делать только в отделе кадров по основному месту работы.
Обратите внимание
1. Не делайте запись о приеме на работу в трудовой книжке ранее, чем через 5 дней после даты приема. Если за это время работник решил расторгнуть трудовой договор, то записи быть не должно.
2. Нельзя продолжать записи о работе в разделе «Сведения о награждениях». Если раздел «Сведения о работе» закончился, специалист по управлению персоналом должен оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку.
Поиск
Совет полезен?
Комментарии 1
Пожаловаться
написалa
Уважаемый Как просто!
Статья требует корректировки , внимательно отнеситесь к изложенной в ней информации!!!!!
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500