Совет 1: Как отменить сортировку

Сортировка используется для упорядочивания данных по какому-либо признаку - например, в порядке возрастания числовых значений, по алфавиту или по совокупности нескольких параметров. Эта операция изменяет исходный порядок следования элементов в массиве (строк в таблице, ярлыков на рабочем столе и т.д.). Иногда возникает необходимость вернуть начальный порядок следования элементов после примененной к ним операции сортировки. Ниже перечислено несколько способов отмены упорядочивания применительно к таблицам приложения Microsoft Office Excel.
Вам понадобится
  • Приложение Microsoft Office Excel
Инструкция
1
Если речь идет об отмене сортировки данных в таблицах, созданных программой Microsoft Excel, то сделать это можно несколькими способами. Наиболее простой из них заключается в использовании операции отмены последних действий. Он применим в том случае, если сортировка, которую требуется отменить, была сделана в течение текущей сессии работы с документом, то есть после загрузки файла или создания новой таблицы. Чтобы воспользоваться этой функцией, достаточно нажать сочетание клавиш ctrl + z. Каждое такое нажатие отменяет одно последнее действие, поэтому повторять эту процедуру надо столько раз, сколько операций в таблицах вы произвели после той сортировки, которую требуется отменить.
2
Щелкните по кнопке «Условное форматирование» в группе команд «Стили» вкладки «Главная», чтобы использовать другой способ отмены правил сортировки данных в Ecxel-таблице. В выпавшем списке выберите пункт «Управление правилами», в результате чего откроется окно «Диспетчера правил условного форматирования». Это же окно можно открыть, если щелкнуть в таблице любую ячейку правой кнопкой мыши, в контекстном меню перейти в раздел «Сортировка» и выбрать пункт «Настраиваемая сортировка». Выделяйте щелчком мыши содержащиеся в списке строки и нажимайте кнопку «Удалить правило» пока список не очистится. Затем нажмите кнопку «OK».
3
Закройте документ (сочетание клавиш alt + f4), содержащий таблицу, не сохраняя внесенных в него изменений (включая сортировку, которую хотите отменить), а затем откройте исходный документ с неотсортированной таблицей. Этот способ применим, естественно, только в том случае, если файл с исходными и не отсортированными данными существует, а не только создается вами.

Совет 2: Как в Excel отсортировать данные

Операция сортировки данных в табличном редакторе Excel из пакета программ Microsoft Office при работе с массивами данных бывает нужна очень часто. Конечно, это приложение не имеет тех мощных средств, что заложены в приложения для работы с СУБД - например, в Access. Тем не менее, и имеющихся возможностей вполне достаточно для работы с довольно сложными и объемными таблицами.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel.
Инструкция
1
Откройте в Microsoft Excel электронную таблицу, данные которой требуют сортировки.
2
Если нужна сортировка по данным лишь одной колонки, то кликните в ней любую ячейку правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое вызовет это действие, раскройте раздел «Сортировка». В него собраны пять способов упорядочивания данных - выберите нужный вариант. Два верхних пункта предназначены для сортировки по возрастанию и убыванию, а три других ставят в начало таблицы те строки, в которых ячейки этой колонки выделены цветом, шрифтом или символом.
3
Сокращенный вариант этого списка можно вызвать и через меню табличного редактора - для этого используйте кнопку «Сортировка» в группе команд «Редактирование» на вкладке «Главная». В этом случае список будет содержать только команды упорядочивания по возрастанию и убыванию.
4
Если требуется более сложная сортировка данных сразу по нескольким столбцам, выберите строку «Настраиваемая сортировка» - в обоих описанных выше вариантах она присутствует в меню дополнительным пунктом.
5
После выбора этого пункта на экране появляется отдельное окно для настройки порядка сортировки. В выпадающем списке «Сортировать по» выберите колонку, данные которой должны быть отсортированы в первую очередь. В аналогичном списке под надписью «Сортировка» выберите объект упорядочивания - значения, цвет, шрифт или значок. В третьем выпадающем списке укажите порядок сортировки - по возрастанию, убыванию или по заданному списку. При выборе третьего пункта откроется дополнительное окно, в котором надо либо ввести свой список, либо выбрать один из уже имеющихся.
6
Для настройки следующего уровня сортировки нажмите кнопку «Добавить уровень» и в окне появится еще один ряд точно таких же выпадающих списков. Повторите с ними операции предыдущего шага. Если требуется больше уровней, проделайте этот шаг нужное количество раз.
7
Нажмите кнопку OK, и Excel отсортирует данные по заданной схеме.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500