Совет 1: Как списать просроченную дебиторскую задолженность

Дебиторская задолженность – это задолженность, сформированная за счет покупателей, подотчетных лиц, заказчиков и прочих кредиторов. Как правило, данные суммы принадлежат к списанию, этот порядок утвержден «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности».
Инструкция
1
Сначала следует уточнить, что дебиторская задолженность списывается в том случае, когда по ней истек срок исковой давности (три года), а также в случае нереального взыскания, например, при банкротстве контрагента.
2
Чтобы списать просроченную дебиторскую задолженность, издайте приказ о проведении инвентаризации задолженности. Также укажите в этом распорядительном документе состав инвентаризационной комиссии, которая должна состоять из главного бухгалтера, ответственного лица за ведение расчетов с покупателями и других сотрудников. Пропишите и сроки проведения данной процедуры.
3
После этого необходимо взять расписку с сотрудника, ответственного за учет взаиморасчетов с контрагентами, о том, что все данные достоверные и включают в себя полную информацию.
4
Все результаты инвентаризации оформите в виде акта (форма №ИНВ-11), который должен быть подписан всеми членами комиссии. Также вы можете составить справку-приложение к данному документу, которая содержит расширенную информацию. Затем составьте письменное обоснование, оформите его в виде бухгалтерской справки.
5
После этого на основании всех вышеперечисленных документов издайте приказ о списании просроченной дебиторской задолженности. А затем отразите все это в бухгалтерском учете с помощью корреспонденции счетов:
Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или «Расчеты с подотчетными лицами» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
6
Списанные суммы необходимо учитывать в составе внереализационных расходов. После этого списанная дебиторская задолженность должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность дебиторов» на протяжении 5 лет с даты списания.

Совет 2: Как списать дебиторскую задолженность

В соответствии с "Положением по бухгалтерскому учету", дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, иные нереальные для взыскания долги подлежат списанию, основанием для которого является проведенная инвентаризация или распоряжение руководства.
Инструкция
1
Нереальная для взыскания дебиторская задолженность списывается на счет резерва по сомнительным долгам или финансовый результат предприятия, если указанный резерв не создавался. У некоммерческой организации просроченная дебиторская задолженность подлежит списанию на увеличение счетов расходов.
2
Списание дебиторской задолженности вследствие неплатежеспособности должника не означает, что она таким образом аннулируется. Данная задолженность отражается в бухгалтерском учете в течение 5 лет для того, чтобы в случае улучшения финансового состояния должника она могла быть погашена.
3
Дебиторская задолженность признается нереальной для взыскания, если истек срок ее исковой давности, обязательства прекратили свое действие вследствие невозможности их исполнения, на основании акта государственного органа, в случае смерти гражданина-должника или ликвидации юридического лица.
4
Списание просроченной дебиторской задолженности осуществляется на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и распоряжения руководства предприятия. Кроме того, дебиторская задолженность может быть списана на основании акта государственного органа, например, службы судебных приставов, или ликвидации организации.
5
Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также иные нереальные для взыскания долги списываются на счет 63 «Резерв по сомнительным долгам» или на счет 91 «Прочие доходы и расходы». При этом кредитуются счета по учету расчетов с дебиторами (60, 62, 76 и др.) Если на предприятии счет резервов по сомнительным долгам не создается, то сумма списаний включается во внереализационные расходы. Следует помнить, что сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 % от выручки организации.
Источники:
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500