Инструкция
1
Сначала следует уточнить, что дебиторская задолженность списывается в том случае, когда по ней истек срок исковой давности (три года), а также в случае нереального взыскания, например, при банкротстве контрагента.
2
Чтобы списать просроченную дебиторскую задолженность, издайте приказ о проведении инвентаризации задолженности. Также укажите в этом распорядительном документе состав инвентаризационной комиссии, которая должна состоять из главного бухгалтера, ответственного лица за ведение расчетов с покупателями и других сотрудников. Пропишите и сроки проведения данной процедуры.
3
После этого необходимо взять расписку с сотрудника, ответственного за учет взаиморасчетов с контрагентами, о том, что все данные достоверные и включают в себя полную информацию.
4
Все результаты инвентаризации оформите в виде акта (форма №ИНВ-11), который должен быть подписан всеми членами комиссии. Также вы можете составить справку-приложение к данному документу, которая содержит расширенную информацию. Затем составьте письменное обоснование, оформите его в виде бухгалтерской справки.
5
После этого на основании всех вышеперечисленных документов издайте приказ о списании просроченной дебиторской задолженности. А затем отразите все это в бухгалтерском учете с помощью корреспонденции счетов:
Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или «Расчеты с подотчетными лицами» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
6
Списанные суммы необходимо учитывать в составе внереализационных расходов. После этого списанная дебиторская задолженность должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность дебиторов» на протяжении 5 лет с даты списания.