Вам понадобится
  • - счет-фактура;
  • - платежные документы (выписки из расчетного счета, платежные поручения).
Инструкция
1
Приобретать книги можно двумя способами: с помощью подписки на те или иные издания либо с помощью прямых покупок – через магазин.
2
Естественно, что покупая книжные издания первым способом, вы будете выплачивать их стоимость авансом. В этом случае оплаченную сумму отразите как выданные авансы. Сделайте это проводкой: Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Выданные авансы» К51 «Расчетный счет» или 50 «Касса».
3
Книги можно учитывать в составе основных средств, каждое из которых необходимо отражать отдельно. Основанием для учета и принятия НДС к вычету являются счет-фактуры. Если же при подписке вам она не пришла, позвоните в редакцию и попросите ее выставить.
4
Для удобства учета оформляйте поступление книг в специальной таблице (произвольной формы), которая называется книгой учета изданий. Амортизацию по полученным основным средствам не начисляйте, спишите всю стоимость на затраты.
5
В бухгалтерском учете отразите это следующим образом:
- Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - получены книги;

- Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражен НДС;

- Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К60 субсчет «Выданные авансы» - отражена предоплата;

- Д68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» К19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – предъявлен НДС к вычету;

- Д01 «Основные средства» К08 «Вложения во внеоборотные активы» - введены в эксплуатацию книжные издания;

- Д26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» К01 «Основные средства» - списана стоимость книг.
6
В том случае, когда книги приобретались за наличный расчет и их стоимость оплачивалась сразу, необходимо сделать проводки: Д71 «Расчеты с подотчетными лицами» К50 «Касса» - выданы деньги под отчет для покупки книг. При этом выдачу денежных средств необходимо оформить расходным кассовым ордером.
7
Затем оприходуйте поступление книг:
- Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отражена сумма НДС;

- Д01 «Основные средства» К08 «Вложения во внеоборотные активы» - книги введены в эксплуатацию;

- Д26 «Общехозяйственные расходы» К01 «Основные средства» - списана стоимость книг;

- Д68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» К19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – принят к вычету НДС.