Инструкция
1
Главная книга открывается ежегодно. Каждая строка книги соответствует определенному месяцу, каждый счет имеет свой разворот. В главную книгу каждый месяц переносятся кредитовые обороты в разрезе дебетуемых счетов. Кроме того, в нее записываются итоговые дебетовые обороты. После того как все суммы будут занесены, проверяют, чтобы обороты по дебету и кредиту были одинаковыми. Если равенство нарушено, следует искать ошибку в переносе данных из журналов-ордеров или записях в них.
2
После проверки данных выводят дебетовое и кредитовое сальдо по всем счетам. При этом помните, что активные счета имеют сальдо по дебету. Оно рассчитывается как сумма начального сальдо по дебету и оборота по дебету, затем из нее вычитается кредитовый оборот. Пассивные счета имеют кредитовое сальдо. Оно находится следующим образом: сальдо по кредиту на начало месяца плюс оборот по кредиту минус дебетовый оборот.
3
Помимо равенства оборотов, при заполнении главной книги должно быть соблюдено равенство по счетам, т.е. суммарное сальдо всех счетов по дебету должно быть равно суммарному кредитовому сальдо по счетам. При соблюдении данного равенства имеющиеся кредитовое и дебетовое сальдо переносятся в бухгалтерский баланс.
4
Информация из журналов-ордеров в главную книгу переносится, начиная с кредитового оборота, т.е. сначала записывается итог оборотов по кредиту журнала-ордера в графу «Оборот по кредиту». Эти суммы выписываются отдельно и по мере того как будут происходить записи отдельных сумм в дебет счетов, корреспондирующих с кредитом счета, указанного в журнале-ордере, постепенно их вычитают. Данный порядок заполнения дает возможность следить за правильностью записей по счетам в главную книгу, поскольку сумма, отраженная по кредиту одного счета, обязательно должна быть равной суммам, имающимся по дебету соответствующих счетов.