Как отразить в бухгалтерском учете аренду

Аренда – это такой вид сделки, при котором одна сторона передает во временное пользование другой стороне имущество за определенную плату. При этом предоставляющая сторона является арендодателем, а принимающая – арендатором. Основные средства передаются в аренду по договору, при этом арендодатель не утрачивает свое право собственности на данное имущество. Данную операцию необходимо отразить и в бухгалтерском учете, и в налоговом.

Вам понадобится

• - договор аренды;
• - акт приемки-сдачи основных средств (форма №ОС-1).

Инструкция

1. Как правило, основные средства отражаются на счете 01. Для того чтобы была возможность вести учет по арендованному имуществу, откройте к счету «Основные средства» субсчет «Имущество, переданное в аренду».
2. После заключения договора составьте акт приемки-передачи основного средства. Учтите, что инвентарный номер данного объекта сохраняется за ним даже у арендатора. В инвентарной карточке вы должны сделать пометку, что основное средство сдано во временное пользование. Для того чтобы отразить передачу данного имущества в аренду, необходимо сделать запись в бухгалтерском учете: Д01 «Основные средства» субсчет «Имущество, переданное в аренду» К01 «Основные средства».
3. Запомните, что вы должны ежемесячно начислять амортизацию на сданное в аренду основное средство. Основанием для этого служит бухгалтерская справка-расчет. Чтобы отразить эти операции в бухгалтерском учете, сделайте запись: Д91 «Прочие доходы и расходы» К02 «Амортизация основных средств».
4. В том случае, если необходимо провести капитальный ремонт сданного в аренду имущества, это учитывается следующим образом: Д91 «Прочие доходы и расходы» К10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
5. Чтобы отразить взаимоотношения с арендатором, используйте активно-пассивный счет 76. Основанием для начисления арендной платы будут являться такие документы, как договор, акт на оказанные услуги. Отразите это таким образом: Д76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К91 «Прочие доходы и расходы» - начислена плата по договору аренды.
6. На основании платежных документов (выписка из расчетного счета, платежное поручение) сделайте запись: Д51 «Расчетный счет» К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - получена оплата по договору аренды.