Вам понадобится
  • Посадочный талон
  • Маршрутная квитанция
Инструкция
1
Министерство Финансов России выпустило письмо от 11.10.2007 № 03-03-06/1/717, согласно которому, чтобы оправдать свои расходы, достаточно предъявить электронный билет, распечатанный на принтере (это маршрутная квитанция), а также посадочный талон (его выдают в аэропорту).
2
Маршрутная квитанция обязательно приходит вам на электронную почту, как только вы оплачиваете свой перелет. Распечатать ее нужно не только для отчетности, но и для того, чтобы на стойке регистрации предъявить сотруднику авиакомпании. Маршрутную квитанцию не всегда спрашивают при регистрации на рейс, но, согласно правилам, ее нужно обязательно иметь при себе.
3
Посадочный талон выдает сотрудник авиакомпании, как только вы пройдете регистрацию. Это подтверждение того факта, что вы совершаете перелет. Мало того, без посадочного талона вас просто не пустят в самолет. Сохраняйте его. В отличие от маршрутной квитанции, которую при сдаче отчетности спрашивают не всегда, талон обязательно потребуется для подтверждения расхода.
4
Прикрепите маршрутную квитанцию и посадочный талон к своему отчету о командировке и смело сдавайте документы в бухгалтерию. Если финансисты принимать электронные билеты у вас отказываются, они нарушают закон. Напомните им про письмо Минфина об электронных билетах.
5
Если вы бронируете электронный билет на РЖД, то, чтобы было проще подтвердить поездку, не проходите онлайн-регистрацию, а получите посадочный талон в кассе. Его вы сможете предъявить в бухгалтерии. Если это не было сделано, то распечатайте реквизиты билета, зайдя в свой профиль на сайте РЖД, там в истории ваших поездок найдите ту, по которой необходимо отчитаться.