Инструкция
1
Чтобы завязать дружескую переписку, не стоит подходить к процессу слишком официально. В то же время не пишите приевшееся всем «Привет. Как дела?». Придумайте оригинальный текст. Спросите, смотрел ли оппонент недавно вышедший фильм или как относится к бестселлеру Мураками. Так вы познакомитесь и узнаете, разделяет ли другая сторона ваши увлечения.
2
В первом сообщении дружеской переписки не говорите слишком много о себе. Опишите самые главные черты характера и хобби. Больше уделяйте внимание оппоненту, проявите интерес. Спросите, чем он занимается, какие взгляды на жизнь, где любит проводить свободное время. Чем больше небанальных вопросов вы придумаете, тем вероятнее получите ответ на письмо. В конце попрощайтесь, выразите надежду на скорый ответ и ждите встречного сообщения.
3
Для того чтобы завязать деловую переписку, составьте текст приветственного письма. Если вы обращаетесь к старшему по должности, какого бы возраста он ни был, обращайтесь только по имени отчеству и на вы. В официальных переговорах уместно использовать прописную букву «В» в словах «Вы», «Ваша, «Ваши»» и т.д. Начинайте сообщения с приветствия: «Здравствуйте, уважаемый...».
4
Представьтесь. Напишите фамилию, имя, отчество, должность и название компании. Обозначьте суть вопроса. Если это предложение о сотрудничестве, укажите в теле письма основные пункты, приложив полную информацию отдельным файлом. Если ваши сведения интересны другой стороне, его обязательно прочтут.
5
Завершайте письмо словами: «С уважением, ...». Вместо троеточия поставьте то имя, которым вы хотели бы, чтобы вас называли при дальнейшей переписке. Полностью по имени и отчеству или коротко.
6
Составьте и прикрепите к сообщению подпись, которая будет сопровождать всю переписку. Укажите там:

- фамилию, имя, при необходимости отчество;

- свою должность;

- название организации;

- адрес офиса;

- телефон рабочий и мобильный в случае надобности;

- дополнительную информацию - слоган, пожелание и т.д., если корпоративный стиль делового общения это предполагает.