Как внести запись о совместительстве

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству регулируется статьей 66 ТК РФ и разделом номер 3 инструкции по заполнению трудовых книжек. При желании совместителя получить запись о работе, а она по закону вносится только при наличии личной инициативы сотрудника, следует учитывать некоторые особенности, которые подробно описаны в указанных статьях и инструкциях.

Вам понадобится

• - заявление;
• - копия приказа;
• - справка.

Инструкция

1. Если сотрудник кроме вашей организации работает по совместительству на другом предприятии и просит внести запись о его работе в трудовую книжку, то вы должны получить от него письменное заявление произвольной формы. Запись о совместительстве вносится именно по основному месту работы, так как трудовые книжки можно выдавать на руки только после увольнения сотрудника. Во всех остальных случаях вы должны их хранить в сейфе отдела кадров.
2. Кроме заявления попросите предоставить копию приказа с предприятия, где трудится сотрудник в свободное от основной работы время и справку. Все документы должны иметь подпись руководителя и гербовую печать организации.
3. Для внесения записи на основании полученного заявления, копии приказа и справки, руководствуйтесь разделом 3, абзацем 6 инструкции по заполнению трудовых книжек.
4. Поставьте в трудовой книжке следующее порядковое число. Внесите запись даты приема на работу, наименование организации, должность. В графе 3 произведите запись, принят по совместительству. Внесите номер приказа, число и дату его выпуска, эту запись произведите на основании полученной справки. Все это делается при внешнем совместительстве, то есть когда сотрудник работает в другой организации в свободное от основной работы время.
5. Если сотрудник работает в вашей организации и является внутренним совместителем, то вы должны руководствоваться приказом вашего руководителя о его приеме. Непосредственная запись в трудовой книжке делается точно так же, как и при внешнем совместительстве, но из документов от сотрудника потребуется только заявление, написанное от руки в произвольной форме.
6. Если сотрудник увольняется с внешнего совместительства, то он обязан принести заверенную копию приказа и справку. Вы внесете запись об увольнении, статью, которая вносится исходя из представленной справки и номер приказа об увольнении. Статья об увольнении может быть 80 – по собственному желанию, или 288 – по инициативе работодателя, если на место совместителя приняли постоянного сотрудника.