Совет 1: Как заполнить журнал по пожарной безопасности

На каждом предприятии и в каждой организации должен быть журнал инструктажей по пожарной безопасности. Обычно инструктаж с работниками проводят представители отделения МЧС, но, в принципе, иногда этим могут заниматься и сотрудники МВД или даже инженеры по технике безопасности либо должностные лица. Как же правильно заполнять такой журнал?
Инструкция
1
Ознакомьтесь с Приказом № 645 от 12.12.2007 года (приложение 1), в соответствии с которым и заполняются журналы инструктажей по пожарной безопасности. Такие инструктажи проводятся регулярно с целью доведения до сведения работников действующих требований в отношении пожарной безопасности и их действий в случае возникновения или обнаружения пожара.
2
Если на предприятии и в организации были разработаны собственные специальные программы обучения мерам пожарной безопасности, то инструктаж будет производится непосредственно руководителем этого учреждения или уполномоченным должностным лицом. В любом случае руководитель (или другое должностное лицо) должен быть знаком с обязательным пожарно-техническим минимумом. Обратите внимание: регистрировать такие программы в органах пожарного надзора необязательно.
3
По времени и характеру проведения, инструктаж может быть:
- вводный;

- первичный (или первичный на рабочем месте);

- целевой;

- повторный;

- внеплановый.
О проведении любого вида инструктажа должна быть сделана соответствующая запись в журнале.
4
Количество журналов не ограничено и зависит от размера штата сотрудников и организационной структуры вашего учреждения. Журналы должны быть оформлены соответствующим образом, прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью организации или предприятия. Если в вашем учреждении имеется несколько подразделений, то у каждого из них должен быть свой журнал.
5
Укажите в первой графе порядковый номер инструктажа, а во второй – дату его проведения. Третья колонка отведена для обозначения в ней даты утверждения действующей инструкции и ввода ее в действие. В четвертой графе вы должны будете обозначить вид инструктажа. После этого укажите код и номер инструкции (или ее наименование) и сроки ее пересмотра (плановые). В последних двух колонках указываются должность и ФИО инструктора, и ставится его подпись.

Совет 2: Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте

Расписываясь в журнале регистрации инструктажа по технике безопасности, сотрудник перекладывает ответственность за свои действия с руководителя на себя. Именно поэтому следить за наличием такого журнала и правильностью его заполнения обязан каждый руководитель.
Инструкция
1
Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности приобретите готовый либо изготовьте по образцу готового. На его обложке должно быть указано, в каком подразделении какого предприятия или учреждения он хранится, а также период, в течение которого он действует. В ряде случаев, на первой странице требуется также подпись руководителя.
2
Убедитесь, что на каждой странице журнала имеется таблица, содержащая следующие графы:

- номер;

- фамилия, имя, отчество инструктируемого;

- дата;

- подпись.
В нижней части страницы располагается одна строка для помещения подписи инструктирующего и даты инструктажа. Все страницы должны быть пронумерованы. Шрифт должен быть крупным и хорошо читаемым.
3
Сами инструкции по технике безопасности в журнале не размещайте. Они должны иметься у лица, ответственного за технику безопасности, а также в обязательном порядке размещаться на хорошо заметных стендах таким образом, чтобы с ними в любой момент мог ознакомиться любой желающий.
4
В перерывах между использованием храните журнал в запирающемся шкафу, ящике или сейфе. Обязательно соблюдайте следующую очередность: вначале проведите инструктаж, распишитесь внизу страницы сами, затем, при необходимости, задайте инструктируемым вопросы, и лишь после этого позволяйте им расписываться в журнале. Никогда не позволяйте расписываться в журнале лицам, на самом деле инструктаж не прошедшим. Лиц, не расписавшихся в журнале, не допускайте к любому взаимодействию с любыми травмоопасными объектами, имеющимися в учреждении или на предприятии.
Проводить инструктаж имеют только те лица, которым доверило эту работу лицо, ответственное за технику безопасности.
5
Если лицо, прошедшее инструктаж, получило разрешение на взаимодействие только с определенным оборудованием, не допускайте его к работе с любым другим оборудованием, имеющимся в учреждении или на предприятии.
6
Узнайте периодичность проведения инструктажа. Проводите его не реже установленных сроков.
7
Для сбора у сотрудников подписей после каждого нового инструктажа используйте следующую страницу журнала.
8
Когда журнал заполнится либо окончится срок его действия, поместите его в архив, а вместо него заведите новый.
Обратите внимание
ЖУРНАЛ ИНСТРУКТАЖА — журнал установленной формы, в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа. На обложке (титульном листе) Ж. и. указываются: наименование организации (подразделения организации)
Совет полезен?
Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ. Он должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя. В связи с тем, что на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам.
Источники:
  • журналах регистрации инструктажей по технике безопасности

Совет 3: Как оформить журнал по технике безопасности

Согласно Трудовому Кодексу РФ, обязанностью работодателя является обеспечение сотрудников, работающих на его предприятии, безопасными условиями труда. Параметры этих условий и требования к охране труда работников оговариваются государственными стандартами и СанПиНами. Каждый сотрудник предприятия должен пройти инструктаж по технике безопасности, проведение которого отражается в отдельном журнале.
Инструкция
1
ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда» регламентирует порядок проведения инструктажа по технике безопасности. В нем предусмотрены такие виды инструктажа, как вводный или первичный, повторный и внеплановый. Кроме этого, те, кто заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, обязаны пройти стажировку на своем рабочем месте, после которой они получают допуск на самостоятельное проведение таких работ. Все эти мероприятия должны найти свое отражение в журнале.
2
В приложениях 4 и 6 ГОСТ 12.0.004-90 даны образцы рекомендуемых форм, по которым должен заполняться журнал инструктажа. Рекомендательный характер предусматривает не строгую форму содержания журнала, но практика показывает, что оптимальной для его ведения является табличная.
3
К рекомендуемым графам относятся: дата проведения инструктажа, фамилия, имя и отчество инструктируемого и инструктора, профессия и должность инструктируемого, вид инструктажа, номера инструкций, которые были изучены при проведении инструктажа. В отдельных графах следует предусмотреть места для подписи инструктируемого и инструктора, а также должностного лица, уполномоченного разрешить допуск проинструктированного работника.
4
В том случае, если на предприятии имеются особые, вредные и опасные условия труда, в таблицу журнала по технике безопасности следует включить дополнительную графу, в которой необходимо отразить срок стажировки и подпись работника и инструктора, подтверждающие ее прохождение.
5
Журнал инструктажа по технике безопасности можно заказать в типографии или оформить его в общей тетради, самостоятельно подписав все графы. Он является рабочим документом, поэтому его все станицы необходимо пронумеровать и прошнуровать. Концы шнуровки выводятся на последний лист под задней обложной журнала. Их необходимо обклеить и зафиксировать. На наклеенной поверх них бумаге должна стоять подпись человека, которому поручено ведение журнала, заверенная печатью предприятия. На последней странице должна стоять надпись, указывающая на количество пронумерованных и прошнурованных страниц.
Источники:
  • ведение журналов по технике безопасности

Совет 4: Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда, соответствующие установленным государственным стандартам и требованиям охраны труда. Для этого все работающие должны проходить инструктаж по охране труда, что должно подтверждаться соответствующей записью, которая делается в специальном журнале инструктажа на рабочем месте.
Инструкция
1
Процедура проведения инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки полученных работниками знаний регламентируется ГОСТом 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда». В приложениях 4 и 6 к нему посмотрите рекомендуемые формы журналов, в которых следует регистрировать проведенный вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте.
2
Все виды инструктажа: первичный, повторный, внеплановый и стажировка на рабочем месте, которая предусмотрена только для сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, должны отражаться в журнале и заверяться подписью инструктора и инструктируемого.
3
Статьи 212 и 225 ТК РФ предусматривают обязательный порядок проведения инструктажа, но не регламентируют в жесткой форме вопросы оформления самого журнала инструктажа. Поэтому вы можете изготовить его самостоятельно, используйте для этого книгу-журнал учета, которые продаются в канцелярских магазинах, или обычную общую тетрадь.
4
Оформите журнал в виде таблицы, в которой должны быть следующие графы:
- дата инструктажа;
- фамилия, имя и отчество проходящего инструктаж;
- год его рождения;
- профессия и занимаемая должность. Кроме этого, обязательными графами являются:
- вид инструктажа (вводный, на рабочем месте, повторный или внеплановый),
- №№ изученных инструкций или их наименование;
- фамилия, имя и отчество инструктора или допускающего,
- подписи инструктируемого и инструктора. В отдельной графе должна стоять надпись: «Допуск к работе произвел» с датой, подписью и ее расшифровкой. Оставьте графу «Примечание», в которой указывается причина проведения инструктажа, если он проводится вне плана.
5
В том случае, если на предприятии существуют вредные и опасные условия труда, в журнале должна быть дополнительная графа «Стажировка на рабочем месте». В ней отмечается количество отработанных на стажировке смен, ставится надпись «Стажировку прошел» и подпись рабочего, прошедшего испытания.
6
Пронумеруйте все страницы журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, прошнуруйте его, концы шнуровки оклейте, сделайте надпись «В журнале пронумеровано и прошнуровано столько-то листов», заверьте печатью организации и подписью лица, ответственного за ведение журнала.
Источники:
  • журнал проведения инструктажей на рабочем месте

Совет 5: Как заполнить журнал вводного инструктажа

Вводный инструктаж по технике безопасности обязателен при приеме на работу по целому ряду специальностей. Все журналы этого типа, будь то охрана труда, пожарной безопасности или электробезопасности, должны соответствовать определенным требованиям. Как правило, заполняется он в конторской книге. Электронный вариант не очень прижился, поскольку требуются подписи работника и инструктора.
Вам понадобится
  • - конторская книга;
  • - бумага А4;
  • - ручка;
  • - отпечатанная инструкция по охране труда, технике безопасности, электробезопасности и т.д.
Инструкция
1
Подготовьте собственно журнал. В некоторых магазинах, где продают товары для офисов, можно купить уже готовый, подписанный и расчерченный по всем требованиям. Но можно расчертить конторскую книгу или сделать соответствующую таблицу на компьютере и распечатать. Удобнее делать такую таблицу на формате А4, расположив страницу вертикально. Сделайте сразу много страниц, потому что журнал должен быть прошнурован, переплетен и пронумерован. Прошивается он так, чтобы нельзя было вырвать или заменить страницы. С этой же целью листы нумеруют. На каждой странице должна стоять печать организации. В небольших фирмах журнал можно сделать из обычной общей тетради, но остальные требования остаются такими же.
2
На обложке сделайте надпись «Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (технике безопасности, электробезопасности, соблюдению секретности и т.д.)». Ниже напишите название предприятия. Под названием фирмы напишите фразу «ответственный за проведение инструктажа», его фамилия, имя и отчество. На титульном листе должны быть также сведения о том, когда начат и окончен документ.
3
Сделайте таблицу из 7 столбиков. Количество строк соответствует высоте листа. В верхней строке напишите содержание столбцов. В первой графе ставится дата, во второй — фамилия, имя и отчество инструктируемого. Их нужно указывать полностью. В третьем столбце пишется год рождения, далее следуют должность нового работника, структурное подразделение, в котором он будет трудиться. Шестая и седьмая графы предназначены для подписей инструктируемого и инструктора. Лучше, если таблица занимает целый разворот.
4
Журналы регистрации вводного инструктажа должны постоянно находиться на рабочем месте сотрудника, ответственного за проведение соответствующих инструктажей. Они предъявляются по первому требованию надзорных органов или комиссии по охране труда. Запись о проведении делается до того, как издан приказ о приеме сотрудника на работу.
Обратите внимание
Работодатели и работники очень часто относятся к таким журналам как к надоевшей бюрократии. Это далеко не так. Если на производстве произошел несчастный случай, комиссия обычно его расследует и определяет меру ответственности пострадавшего и руководства. Если работник не расписался в таком журнале или если журнал составлен с нарушениями, работодателя могут ожидать большие неприятности, вплоть до уголовной ответственности. Сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, сам отвечает за свои поступки, если все журналы у работодателя в полном порядке.
Источники:
  • Перечень и образцы документов по охране труда
  • журнал регистрации вводного инструктажа

Совет 6: Как заполнить журнал инструктажей

Журнал инструктажей присутствует практически на всех крупных предприятиях, которые заботятся о собственной безопасности и безопасности сотрудников. Все работники предприятия должны обязательно расписываться в нем после того, как им будут переданы все необходимые инструкции по безопасности.
Инструкция
1
Приобретите готовый журнал для регистрации инструктажа по безопасности или создайте свой по имеющимся образцам. На обложке необходимо указать наименование предприятия или его подразделения, а также период действия документа. Кроме того, требуется подпись руководителя в соответствующем месте.
2
Создайте каждой странице таблицу с такими графами, как «Номер», «ФИО инструктируемого», «Дата» и «Подпись». В нижней части страницы поместите строку для указания текущей даты и подписи руководителя инструктажа или всего предприятия. Пронумеруйте каждую страницу.
3
Не размещайте в журнале по технике безопасности сами инструкции. За них должно отвечать специально уполномоченное лицо. Можно разместить предписания на специальном стенде так, чтобы к ним имели доступ все сотрудники учреждения.
4
Обсудите с руководством и назначьте периодичность проведения инструктажей, после чего закрепите это в локальном нормативном акте и сообщите всем сотрудникам. В назначенный день проведите устный инструктаж работников, после чего в случае отсутствия вопросов каждый из них должен оставить подпись в соответствующей графе.
5
Поместите журнал в установленное место для хранения или в архив, если документ полностью заполнен, и в дальнейшем будет создана его новая копия. Место хранения должно быть запираемым и исключать доступ всех посторонних, включая оставивших подпись сотрудников.
6
Следите за соблюдением сотрудниками требований безопасности, с которыми они были ознакомлены во время прохождения инструктажа. В учреждении должны быть установлены разграниченные обязанности в соответствии с документом, а также внутренние санкции за несоблюдение указанных требований. В случае нарушения тех или иных норм труда административную ответственность будет нести сотрудник, а не работодатель.
Видео по теме
Обратите внимание
О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета. проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью. 
Полезный совет
Все работники предприятия допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы или нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном руководителем.  О результатах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
Источники:
  • журнал пожарной безопасности
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500