Вам понадобится
  • - калькулятор;
  • - программа 1С.
Инструкция
1
За расчетный период для начисления среднего заработка возьмите 12 месяцев, которые предшествовали служебной командировке, если иное не указано во внутренних правовых актах вашего предприятия. Иной расчет можете осуществлять лишь в том случае, если полученная сумма путем расчета в указанном расчетном периоде, разделенная на количества отработанных дней, не окажется меньше, чем при расчете за 12 месяцев. То есть если сотрудник не потеряет в оплате.
2
В общую сумму для расчета среднего заработка включите все выплаты, премии, поощрения, вознаграждения, на которые начислялся подоходный налог. Суммы, полученные по социальным пособиям, не учитываются. Также не учитываются разовые выплаты, не облагаемые налогом. Полученное число разделите на количество дней, отработанных в расчетном периоде. Исходная цифра будет оплатой за один день работы в командировке.
3
Умножите полученную цифру на число рабочих дней в командировке по графику вашей фирмы. Если сотруднику было поручено работать в выходные или праздничные дни, то все эти дни подлежат двойной оплате, если он не изъявил желание получить дополнительный день отдыха.
4
Работать в выходные и праздничные дни можно только по инициативе работодателя. Если работодатель не поручал командированному работать в указанные дни, а сотрудник работал по собственной инициативе, то расчет произведите исходя из одинарной среднедневной зарплаты за все дни командировки.
5
Кроме среднедневного заработка вы должны выдать сотруднику денежные средства на проезд к месту работы и обратно, на питание и проживание в гостинице или на частной квартире. Через три дня после приезда сотрудник обязан произвести полный отчет за полученные на расходы средства: предъявить билеты на поезд или самолет туда и обратно, квитанции за оплату жилья, чеки за обеды, билеты на городской транспорт при поездках в пределах населенного пункта, куда он был командирован. Все оставшиеся средства сотрудник обязан сдать кассиру.