Совет 1: Как удалить диаграмму

Диаграммы используются в различных документах для визуального представления табличных данных. Практически каждый тип документов, содержащий диаграмму, может быть отредактирован тем или иным способом. В зависимости от программы, в которой происходит такое редактирование, способы удаления диаграмм будут различаться.
Инструкция
1
Загрузите документ, содержащий диаграмму, которую требуется удалить, в соответствующую его типу программу редактирования. Если документ хранится в файле с расширением xls, xlsx или схожего с ним типа файлов, то открывать его можно в табличном редакторе Microsoft Office Excel. Процедура удаления диаграммы в этой программе предельно проста - просто щелкните ее курсором мыши и нажмите клавишу Delete.
2
Если диаграмма хранится в файле формата doc или docx, то удалить ставшую ненужной диаграмму можно с помощью текстового процессора Microsoft Office Word. В этом случае сама процедура ничем не отличается от описанной в первом шаге - запустив приложение и загрузив в него документ с диаграммой, выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу Delete.
3
Удаление диаграмм из HTML-документов может представлять несколько большую сложность. Наиболее просто эту операцию можно реализовать, если сайт, со страницы которого надо удалить диаграмму, имеет встроенную систему управления. Абсолютное большинство таких систем использует визуальный режим редактирования. Вам нужно найти в системе управления ссылку на редактор страниц, перейти в него и загрузить страницу с диаграммой. После этого, как и в предыдущих вариантах, выделите щелчком мыши объект, содержащий диаграмму - это может быть картинка в одном из графических форматов или флэш-объект. Удаляется выделенный объект в режиме визуального редактирования тоже нажатием клавиши Delete.
4
Если же системы управления со встроенным редактором страниц нет, то придется открыть файл, содержащий исходный код страницы в каком-либо редакторе и самостоятельно удалить из него тег, относящийся к диаграмме. Таким редактором может быть простейший блокнот, а который из тегов вам нужно искать в коде зависит от типа файла, содержащего диаграмму. Если это файл одного из графических форматов (с расширением jpg, gif, png, bmp), то искать надо тег изображения img, в атрибуте src которого указан этот файл. Такой тег может выглядеть, например, так:
<img src="graph.gif" />
Если диаграммы выполнена по флэш-технологии, то надо искать блок кода, начинающийся с открывающего тега object и завершающийся закрывающим тегом </object>. Внутри этого блока должен присутствовать один или два атрибута, содержащих указание на файл диаграммы. Например, если этот файл носит имя diag.swf, то блок кода, который вам нужно удалить может выглядеть так:
<object classid="clsid:d27cdb6e-ae6d-11cf-96b8-444553540000" codebase="http://download.macromedia.com/pub/shockwave/cabs/flash/swflash.cab#version=6,0,0,0" width="468" height="60" align="middle">

<param name="movie" value="diag.swf" />

<embed src="diag.swf" quality="high" wmode="opaque" width="468" height="60" align="middle" allowScriptAccess="sameDomain" type="application/x-shockwave-flash" pluginspage="http://www.macromedia.com/go/getflashplayer" />

</object>

Совет 2: Как в Word сделать диаграмму

В приложении Microsoft Office Word существует возможность работать не только с текстом. В случае необходимости пользователь может вставить в документ графический объект или диаграмму. Для создания диаграмм необходимо хотя бы немного разбираться в программе Excel.
Инструкция
1
Запустите Word и откройте нужный документ или создайте новый. Перейдите на вкладку «Вставка». На панели инструментов найдите блок «Иллюстрации» и нажмите на кнопку-миниатюру «Диаграмма». Откроется окно «Вставка диаграммы», отметьте в нем тот макет, который подойдет для вашего случая, и нажмите на кнопку ОК.
2
После того как выбор будет сделан, автоматически откроется приложение Microsoft Office Excel. В ячейках на листе уже введены для наглядности произвольные данные, замените их своими. Область данных, по которым строится диаграмма, обведена синей рамкой. Если вам не хватает обозначенных строк или столбцов, расширьте выделенный диапазон.
3
Подведите курсор мыши к правому нижнему углу рамки, нажмите левую кнопку мыши. Удерживая ее нажатой, перетащите контур рамки в то место, которое вам требуется, и отпустите кнопку мыши. После того как закончите ввод данных в ячейки, можете закрыть книгу Excel.
4
Если хотите внести изменения в уже созданную диаграмму, выделите ее. Станет доступно контекстное меню «Работа с диаграммами» с тремя вкладками: «Конструктор», «Макет» и «Формат». Используйте имеющиеся инструменты, чтобы оформить диаграмму в соответствии со своими нуждами.
5
В случае если вам неудобно работать с инструментами на панели, кликните правой кнопкой мыши в нужном вам месте диаграммы и выберите в контекстном меню подходящую команду. Так, чтобы изменить внешний вид диаграммы, выберите в выпадающем меню пункт «Формат области диаграммы». Откроется новое диалоговое окно, где вы сможете оформить границы диаграммы, выбрать фоновый рисунок или применить эффект отброшенной тени.
6
Таким же способом можно корректировать данные и названия осей. Не забудьте выделить для этого соответствующий блок данных в диаграмме. Чтобы удалить диаграмму из документа, выделите ее и нажмите клавишу Delete или Backspace.
Источники:
  • как работает is диаграмма

Совет 3: Как построить столбчатую диаграмму

Столбчатая диаграмма, как правило, используется для наглядного графического сравнения данных одной колонки или строки электронной таблицы. Наиболее распространенным инструментом для работы с таблицами на сегодня является Microsoft Office Excel. В этом табличном редакторе есть необходимые инструменты для создания диаграмм этого рода.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007.
Инструкция
1
Выделите диапазон ячеек строки или колонки, которые требуется отобразить на диаграмме. Если у колонок и строк есть заголовки, то их тоже можно выделить - тексты из них будут помещены на диаграмму как подписи к столбикам данных и в заголовок.
2
Перейдите на вкладку «Вставка» меню редактора Microsoft Excel и кликните самую крупную кнопку в группе команд «Гистограмма». В списке, который в результате раскроется, будет представлено почти два десятка вариантов оформления столбчатой диаграммы - выберите наиболее подходящий.
3
Отредактируйте внешний вид диаграммы, которая будет создана табличным редактором автоматически на основе сделанного вами выбора. Для внесения изменений используйте инструменты с трех дополнительных вкладок («Формат», «Конструктор» и «Макет»), которые появятся в меню вместе с новой диаграммой.
4
На вкладке «Конструктор» в группе команд «Макеты диаграмм» вы можете, выбрав один из вариантов в выпадающем списке, заменить схему размещения элементов диаграммы, которую табличный редактор использовал по умолчанию. В группе команд «Стили диаграмм» есть дополнительные стили графического оформления столбиков. При необходимости изменить группу ячеек, на основе которых строится диаграмма, используйте кнопки из группы команд «Данные», а единственная кнопка в группе «Расположение» предназначена для перемещения столбчатой диаграммы в пределах текущей страницы или на другие листы книги Excel.
5
На вкладках «Макет» и «Формат» размещена масса инструментов для более тонкой настройки внешнего вида каждого отдельного элемента созданной столбчатой диаграммы. Если созданный в результате вариант оформления вы хотите использовать и в дальнейшем, то сохраните его как шаблон - предназначенная для этого кнопка есть в группе команд «Тип» на вкладке «Конструктор».

Совет 4: Как создать диаграмму

Учеными установлено, что графическая информация в 2-3 раза лучше усваивается мозгом человека, чем цифровая. Почему бы не использовать этот факт в своих работах? Использование диаграмм сделает вашу текстовую работу намного более интересной и информативной.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Excel
Инструкция
1
Для того, чтобы создать диаграмму в табличном процессоре Excel, нужно сперва расположить все имеющиеся данные на новом листе. Не забывайте о том, что числовые данные можно импортировать из таких приложений MS Office, как Word, Access и PowerPoint.
2
При добавлении данных в таблицу, надо строго следить за тем, чтобы в каждом столбце размещались данные только одного типа. Для создания диаграмм нужно не меньше двух столбцов с данными - текстовыми (для подписи данных) и числовыми.
3
Когда таблица с данными готова, приступаем к созданию диаграммы. Вызываем "Мастер Диаграмм" на панели инструментов. Дальше нас просят выбрать тип диаграммы. Наиболее распространенные: круговые диаграммы, графики и гистограммы. Несколько раз нажимаем "ОК", затем жмем кнопку "Готово".
4
Полученную диаграмму можно вставить в текстовый документ или в презентацию. Для этого просто перетащите поле с ней в приложение MS Office.
Видео по теме
Совет полезен?
Тип диаграммы нужно выбирать в зависимости от того документа, в который ее собираетесь вставлять. Если это текстовый документ - подойдет гистограмма, для газет и журналов лучше выбрать круговую диаграмму; для научных работ точечную (график).
Источники:
  • Курс по созданию диаграмм от Microsoft

Совет 5: Как подписать диаграмму

Диаграммы - это наиболее информативный способ представления числовой информации. Однако невозможно представить себе удачную диаграмму без подходящей подписи. Сделать подпись данных к диаграммам можно несколькими способами. Можно редактировать документ в табличном редакторе, можно работать с диаграммой, как с картинкой.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Excel
Инструкция
1
Безусловно, самым простым способом подписи данных будет создание текстового столбца рядом со столбцом числовых данных. То есть, диаграмма будет создана из числовых данных, а подписи будут автоматически импортированы из текстового столбца. При его создании нужно учитывать, что подпись ячейки данных должна соседствовать с соответствующей ячейкой данных.
2
Подпись самой диаграммы должна заполняться при ее создании. Откройте "Мастер создания диаграмм" (находится в панели инструментов) и в поле "Название диаграммы" введите ее подпись.
3
В том случае, когда вам нужно вставить диаграмму в презентацию или в печатное издание, может потребоваться создание необычной подписи. Самым простым способом ее получения является работа с диаграммой в режиме изображения. Сделайте скрин экрана при помощи кнопки "Print Screen" и вставьте изображение из буфера обмена в любой графический редактор. Теперь вы сможете создать любую подпись (нарисованную или смонтированную из клип-артов (небольших картинок-шаблонов).
Совет полезен?
Хорошая подпись не должна сильно бросаться в глаза. Не используйте ярких цветов(красный, синий, зеленый). Классическое решение - черный и оттенки серого.
Источники:
  • как работать с диаграммой

Совет 6: Как построить диаграмму Парето

Кривая или диаграмма Парето – это графическое представление закона Парето, определяющего зависимость распределения ресурсов от совокупности множества причин. Эта диаграмма используется для определения первоочередных задач, которые необходимо решить для разрешения возникающих повседневных проблем (например, наличие нереализованной продукции, неполадки оборудования и т.д.).
Инструкция
1
Существует два типа диаграмм Парето – по результатам деятельности и по причинам.

Первая используется для определения главной проблемы, эта диаграмма показывает нежелательные результаты деятельности, связанные например, с безопасностью или с качеством.

Вторая применяется для выявления всех причин возникновения проблемы и определения главной из них (например, неэффективный метод работы, плохой исполнитель – подрядчик, прораб и т.д.).
2
Построение диаграммы Парето начинается с постановки задачи. Нужно определить проблему, которая будет исследоваться (например, дефект изделия), определиться с данными и их классификацией (например, по виду дефекта, по причинам появления, по месту появления и т.д.), определить сроки и методы исследования.
3
Составляется лист, содержащий перечень собираемой информации. Составляется и заполняется таблица, содержащая список найденных проблем (например, дефектов) в порядке их значимости. Таблица при этом состоит из следующих столбцов:

• Типы проблем (дефектов, несчастных случаев, и др.),

• Число проблем,

• Накопленная сумма числа проблем,

• Процент числа проблем по каждому признаку к общей сумме,

• Накопленный процент.
4
Строится координатная ось. Вертикальная ось – проценты, горизонтальная – интервал, соответствующий числу признаков (проблем). В соответствии с составленной таблицей, на координатной плоскости строится кумулятивная кривая, при этом на график наносится вся имеющаяся информация, относящаяся к диаграмме и к данным исследования.

После построения диаграммы, можно выявить главные причины возникновения исследуемой проблемы, для этого используются разные виды анализа, например АВС-анализ.
Совет полезен?
Если данные представляются в денежном выражении, то нагляднее будет поменять вертикальную и горизонтальную оси местами.
Для более точного определения причин возникновения тех или иных проблем, желательно построить несколько диаграмм Парето, с использованием разных входящих данных.

Совет 7: Как построить диаграмму в экселе

Иллюстрация выполненных расчетов в виде диаграмм и графиков – это отличная возможность сделать подготовленные отчеты более наглядными. Информация, представленная в виде визуальных образов, запоминается гораздо лучше. Одним из способов улучшить восприятие результатов проведенного исследования является перевод сухих цифр статистики в наглядные образы экселевских диаграмм.
Инструкция
1
Чтобы построить диаграмму в Экселе, введите необходимые данные в табличную форму. Выделите их полный диапазон и нажмите на кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов. Аналогичное действие произойдет, если вы выберете в меню «Вставка» команду «Диаграмма…».
2
В появившемся окне выберите подходящий тип диаграммы. Какой из типов диаграмм выбрать, зависит от информации, которую иллюстрируют введенные цифры, а также от вашего личного вкуса. Сложные статистические ряды хорошо выглядят в виде обычной гистограммы, которой затем можно придать объемный вид. В то же время простые, процентные соотношения, а также таблицы, состоящие из двух столбцов, адекватно воспринимаются в виде круговой диаграммы, как вариант - диаграммы с выделенными секторами.
3
В следующем окне настроек уточните диапазоны используемых данных. Чтобы построить диаграмму в Экселе, также введите подписи осей X и Y при необходимости. Дополнительно укажите необходимость добавления легенды к диаграмме и подписи значений. После выберите местоположение диаграммы: на том же листе, где находится и сама таблица с данными, или на отдельном листе Excel. В последнем случае таблица займет все пространство нового листа, а при печати она масштабируется на полный размер бумаги для печати.
4
Позже вы можете изменить внешний вид и настройки диаграммы, нажав на ее область правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем списке одну из команд: тип, исходные данные, параметры и размещение.
Источники:
  • как построить диаграмму в excel
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500