Инструкция
1
Первое, что вам необходимо сделать – принять на учет основные средства. Это делается на основании сопроводительных документов. Корреспонденции счетов различаются в зависимости от источника поступления, но изначально отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Запомните, что основные средства принимаются на учет лишь по первоначальной стоимости, которая списывается постепенно с помощью амортизации. Такая стоимость включает все затраты, связанные с приобретением, за минусом НДС.
2
Если основное средство поступило от поставщика, сделайте проводку:
Д08 К60 – оплачена стоимость ОС поставщику.
Эта запись делается на основании счета-фактуры, товарной накладной или другого документа.
3
Если активы поступают в организацию в виде вложения в уставный капитал, сделайте запись:
Д08 К75.1 – отражено поступление ОС от учредителя в счет уставного капитала.
4
После того как основные средства поступили, их необходимо ввести в эксплуатацию. Для этого составьте приказ (распоряжение), а затем на его основании оформите акт приема-передачи ОС в эксплуатацию (форма №ОС-1, №ОС-1а или №ОС-1б).
5
Далее необходимо составить инвентарные карточки и определить инвентарный номер активов. Порядок определения кода основного средства должен быть прописан в учетной политике организации. Следует учитывать, что если имущество состоит из нескольких частей, имеющих разные сроки полезного использования, то и инвентарные номера необходимо присваивать разные. После этого данный код указывается в карточке (форма № ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).
6
Для того чтобы отразить ввод в эксплуатацию в учете, сделайте запись:
Д01 К08 – введены в эксплуатацию основные средства.