Совет 1: Как списать расходные материалы

Чем больше компания, тем сложнее учесть все расходные материалы. Даже специализированные программы не в силах помочь вовремя обнаружить нехватку расходных материалов. Списываться материалы могут разными способами и на различные нужды. Первичные документы, являющиеся основанием для списания расходных материалов – лимитно-заборная карта и требование-накладная.
Вам понадобится
  • Лимитно-заборная карта или требование-накладная.
Инструкция
1
Предприятие может использовать как накладные, так и лимитно-заборные карты, предназначенные для отпуска материалов, систематически потребляющихся для выполнения работ или изготовления продукции. Лимитно-заборные карты оформляются сроком на 1 месяц в 2 экземплярах, один отдается получателю материалов, другой остается на складе. В оба экземпляра вноситься количество отпущенных расходных материалов, а также ставятся подписи лица получившего материалы, и лица выдавшего. В конце каждого месяца карта сдается в бухгалтерию, на ее основании производится запись по выбытию расходного материала. Вместо карты используется требование-накладная в случае, если отпуск расходных материалов производится только один раз, но оформляется также в 2 экземплярах.
2
Когда материалы расходуются, бухгалтерия отражает этот процесс в денежной форме. Некоторую трудность составляет то, что одни и те же материалы могут поступать несколькими партиями и по различной цене.
3
Методы списания расходных материалов:

1. Самый распространенный метод списания производится, когда поступают несколько партий одинакового товара с различием в цене, а потом материал используется. Тогда списывать необходимо по средней себестоимости товара. То есть сначала определяется стоимость материалов, которые оставались до завоза новых партий, потом которые поступили и все суммы складываются. Затем общее количество материалов, которое находится на складе, плюсуется между собой. И только после этого общая сумма за все материалы делится на общее количество и получается средняя стоимость списания одной единицы. После этого рассчитывается, на какую сумму уже израсходованы материалы этого типа.
4
Этот метод включает списание каждой партии в порядке очереди поступления. То есть независимо от того, из старой или новой партии был израсходован товар, бухгалтерия все равно списывает его в порядке очереди.
5
Использованный товар или поврежденный материал списывается по той стоимости, по которой был приобретен. В основном так списываются материалы при некоторых видах деятельности организации, например, в ювелирном производстве из-за того, что даже одинаковые драгоценные камни невозможно обобщить, так как они имеют разную стоимость и характеристики.

Совет 2: Как списать материалы

Материалы приходуют в дебет счета 10. При списании данный счет кредитуется на сумму выбывающих активов. Списываются материалы в нескольких случаях - по мере отпуска со склада для производственных нужд, при продаже на сторону, в случаях порчи (естественной убыли) или пропажи со склада, и некоторых других.
Инструкция
1
Если материалы передаются в производство, кредитуйте счет 10 и на ту же сумму дебетуйте счет 20 «Основное производство». Списание проводите раз в месяц на основании отчетов кладовщиков. Выдача запасов со склада должна подтверждаться накладной. Последняя может быть выписана только лицам, имеющим разрешение получать материалы со склада. Список таких лиц утверждается приказом по предприятию, и обязательно должен находиться на складах вместе с образцами их подписей.
2
Материалы могут быть реализованы. В этом случае дебетуйте счет 90 «Продажи» на списываемую сумму. Реализация производится со склада на основании договоров, соглашений, письменного распоряжения руководителя. На реализуемые материалы выписывается накладная. Отпуск представителям организаций происходит строго по доверенности на получение, заполненной в установленном порядке.
3
Материалы списываются в результате порчи, естественной убыли, пропажи. В этом случае отнесите сумму в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостача выявляется по результатам инвентаризации, а так же непосредственно кладовщиком. В последнем случае кладовщик должен подать служебную записку. По выявленной недостаче специальной комиссией составляется акт. На основании этого акта спишите материалы через счет 94 на другие счета. На счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - в случае установления виновного лица, на счета затрат на производство и расходов на продажу – в случае естественной убыли, на финансовые результаты – в случае невозможности установить виновного и получить долги по недостачам и хищениям.
Видео по теме
Совет полезен?
Материалы так же могут быть списаны и отнесены на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», использованы при реализации готовой продукции (счет 44 «Расходы на продажу»).
На соответствующие счета также относятся расходы в части списания материалов.
Источники:
  • списание материалов со склада

Совет 3: Как в бухгалтерии списать товар

В процессе хозяйственной деятельности бухгалтер и руководитель организации могут столкнуться с такой ситуацией, как списание бракованного или просроченного товара. Эти дефекты могут быть выявлены как при инвентаризации, так и случайным образом. Согласно ПБУ 10/99 в бухгалтерском учете такие расходы относят к прочим.
Инструкция
1
Чтобы списать товар, вы должны назначить проведение инвентаризационной комиссии. Для этого утвердите состав инвентаризационной комиссии, выберите председателя. Для этого составьте приказ. В этом же распорядительном документе укажите объект и срок проведения проверки, а также причину ее проведения.
2
После выявления бракованного или испорченного товара оформите ведомость, которая имеет унифицированную форму № ИНВ-26. Если товар утилизируется, составьте акт об утилизации (форма №ТОРГ-16). Этот документ должен быть подписан руководителем организации, а также членами комиссии. Если товар утилизируется после боя, составьте Утвердите все операции при помощи приказа.
3
В соответствии со статьей 146 Налогового кодекса, при списании бракованного товара вы должны восстановить сумму ранее уплаченного в бюджет НДС. Для этого составьте уточненную налоговую декларацию. Заметьте, что покупная стоимость этих товаров не будет уменьшать налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль. К естественной убыли бракованный товар также нельзя отнести. И этого можно сделать вывод, что брак списывается за счет собственных средств предприятия. Не забудьте отразить восстановленный НДС в книге продаж.
4
Спишите товары в бухгалтерском учете. Сделайте это следующей проводкой:Д94 К41 – выявлены просроченные (бракованные) товары;Д94 К19 – списан НДС от покупной стоимости просроченных (бракованных) товаров;Д19 К68 – восстановлен НДС, начисленный к уплате в бюджет;Д91 субсчет «Прочие расходы» К94 – списан просроченный (бракованный) товар.
5
Если вы не хотите восстанавливать уплаченный ранее НДС, будьте готовы к тому, что налоговые инспектора вступят с вами в конфликт. Товар должен списываться по отпускным ценам с учетом налога на добавленную стоимость.
Списание товаров. Документальное оформление, бухгалтерский учет
Связанная статья
Списание товаров. Документальное оформление, бухгалтерский учет
Источники:
  • списание товара

Совет 4: Как списать подотчетные суммы

Каждое предприятие сталкивается с необходимость использования подотчетных сумм. Данные средства могут быть направлены на хозяйственно-производственные и административные нужды компании, на оплату труда или служебных командировок, для приобретения товарно-материальных ценностей и прочее. Списание подотчета сложный процесс, требующий следования нормативных положений по ведению бухгалтерского учета и кассовых операций.
Инструкция
1
Сформируйте расходный кассовый ордер, по которому выдаются подотчетные денежные средства. В бухгалтерском учете данная операция фиксируется открытием дебета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредита по счету 50 «Касса».
2
Примите отчет от подотчетного лица, в котором указываются цели и суммы потраченных средств. В отчеты прикладываются все оправдательные документы, подтверждающие факт растраты подотчетных сумм.
3
Отразите списание подотчетных сумм в зависимости от их назначения. Если средства были потрачены на приобретение товаров, то необходимо составить запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Если же была произведена покупка материальных ценностей, то дебетируется счет 10 «Материалы». Таким образом, с кредитом счета 71 могут находиться в корреспонденции счета, которые характеризуют характер произведенных расходов подотчетного лица.
4
Произведите возврат неизрасходованных подотчетных сумм в кассу открытием дебета по счету 50 и кредита по счету 71. Если же подотчетное лицо не произвело возвращение остатков по подотчетным средствам в установленные сроки, то откройте кредит по счету 71 и дебет по счету 94 «Потери и недостачи от порчи ценностей». Также можно списать средства по дебету по счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», когда недостаток удерживается частями в нескольких отчетных периодах.
5
В будущем данные суммы удерживайте из оплаты труда сотрудника открытием дебета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с корреспонденцией по счету 94. Если же списать средства из заработной платы нет возможности, то открывается дебет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если возместить недостачу невозможно, то подотчетные суммы списываются по дебету счета 91.2 «Прочие расходы».
Видео по теме

Совет 5: Как списать подотчетные деньги

В ходе финансово-хозяйственной деятельности предприятие нередко сталкивается с необходимостью приобретения материальных ценностей или оплаты различных работ как по безналичному расчету, так и посредством наличных денег. В этом случае работник получает подотчетные деньги на выполнение действий по поручению компании, которые списываются в бухгалтерии на основании нормативных положений бухучета.
Вам понадобится
  • - расходный и приходный кассовый ордер;
  • - авансовый отчет по форме №АО-1.
Инструкция
1
Выдайте наличные средства в подотчет по правилам, установленным Порядком ведения кассовых операций. Выдача подотчетных денег осуществляется через кассу предприятия с оформлением соответствующего расходного кассового ордера, в котором указывается полная сумма и назначение средств. Данная операция отражается бухгалтером как дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с корреспонденцией в счете 50 «Касса».
2
Оформите авансовый отчет по форме №АО-1, в котором отражается вся информация о растрате подотчетных денег. Приложите к отчету квитанции, счета и прочие документы, которые подтверждают указанные суммы расходов.
3
Спишите израсходованные подотчетные деньги. Если приобретался товар, то в бухгалтерском учете они списываются на дебет счета 41 «Товары» с корреспонденцией по счету 71. Если покупались материальные ценности, то подотчет дебетируется по счету 10 «Материалы». Представительские и командировочные расходы списываются на дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы». Если работник брал деньги для оплаты услуг поставщиков или подрядчиков, то подотчет отражается по дебету счета 60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками».
4
Подсчитайте сумму неизрасходованных подотчетных денег и проведите их возврат в кассу с оформлением приходного кассового ордера. Для этого открывается дебет по счету 50 с корреспонденцией по счету 71. В том случае, когда подотчетное лицо в установленные сроки не вернуло остатки средств, необходимо открыть кредит по счету 71 с корреспонденцией по счету 94 «Недостачи от порчи ценностей».
5
В последствие данную сумму спишите с заработной платы работника посредством открытия дебета счета 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» с обращением к кредиту счета 94. Если же недостачу возместить невозможно, то остаток подотчетных денег списывается на дебет счета 91.2 «Прочие расходы».

Совет 6: Как списать подписку на журналы

Практически все предприятия в ходе своей деятельности пользуются специализированной литературой. В связи с этим перед бухгалтером появляется необходимость в списании стоимости подписки на журналы. Порядок учета данных расходов зависит от срока предполагаемого использования периодического издания и учетной политики предприятия.
Инструкция
1
Определите срок полезного использования периодического издания. Если информация в нем быстро устаревает и постоянно обновляется, а период пользования журналом составляет менее 12 месяцев, то учитывать затраты на подписку следует на счете 10 «Материалы» в составе материально-производственных запасов.
2
Если срок использования более 12 месяцев, то в этом случае необходимо оценить стоимость за единицу журнала. Если она составляет более 20 тысяч рублей, то учет ведется на счете 01 «Основные средства» с начислением амортизации. Если менее 20 тысяч рублей, то используется субсчет 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
3
Спишите подписку на журналы на счета учета затрат, если срок использования периодического издания в производственной деятельности составляет менее 12 месяцев или в учетной политике предусмотрен учет данных активов. В противном случае литературу стоит списывать посредством расчета амортизационных начислений. Журналы, как правило, относятся к первой категории.
4
Подпишите договор на подписку и выполните предварительную оплату. Согласно п.3 ПБУ 10/99 данные затраты не признаются в учете и отражаются в качестве выданных авансов. Отразите перечисление на кредите счета 51 «Расчетный счет» и дебете счета 60 «Расчеты с поставщиками».
5
Выполняйте операцию по учету и списанию при получении каждого номера журнала. Оприходуйте получение периодического издания на кредите счета 60 и дебете счета 10. Отразите предъявленный НДС на дебете счета 19 и примите его к вычету переносом суммы на дебет счета 68 «Расчеты по НДС».
6
Спишите стоимость журнала на общехозяйственные расходы с кредита счета 10 на дебет счета 26. Также можно использовать счет 20 «Основное производство» или счет 44 «Расходы на продажу» в зависимости от назначения информации в периодическом издании.
Видео по теме

Совет 7: Как списать брак в 1C

Брак может быть обнаружен как на складе предприятия, так и при возврате некачественного товара покупателем. В зависимости от этого в программе «1С: Предприятие» по-разному выполняется списание бракованной продукции. При этом учитывается также наличие ответственного лица и возможность исправления брака.
Инструкция
1
Запустите программу «1С: Предприятие». Оформите документ «Возврат от покупателя», если бракованный товар был обнаружен после реализации. Отметьте в колонке документа «Качество» - «Брак». Если брак был обнаружен на складе предприятия, то оформляется документ «Выпуск продукции», в котором в колонке «Количество бракованной продукции» указывается соответствующее число. После этого необходимо создать документ «Перемещение по складам», если товар направляется на склад для исправлений. Если исправить брак невозможно, то продукция подлежит списанию.
2
Спишите брак в программе «1С: Предприятие» оформлением документа «Списание бракованных МПЗ». Отметьте стоимость бракованного товара, которая будет отражена на счете 28 «Брак в производстве». Если товар можно разобрать, то оформляется документ «Оприходование МПЗ из брака» и указывается в нем стоимость полученных материалов, которые списываются со счета 28.
3
Отнесите часть затрат по браку на ответственное лицо. В этом случае открывается документ «Прочие затраты», в котором указывается вид операций «Списание». Укажите сумму и статью затрат «Брак в производстве». Выберите бухгалтерский счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба.
4
Проверьте правильность списания брака в программе «1С: Предприятие». Для этого откройте бухгалтерский учет. Если все выполнено правильно, то списание бракованной продукции со склада будет отражено на кредите счета 43 «Готовая продукция» и дебете счета 28. После этого отражается оприходование материалов от разбора брака на дебете счета 10.1 «Сырье и материалы». Закрытие месяца проводится переносом на дебет счета 20 «Основное производство» остатка по кредиту счета 28. Передача брака на исправление отражается на кредите счета 10.1 и дебете счета 28.
Источники:
  • брак на складе
Обратите внимание
Методы списания расходных материалов должны устанавливаться предприятием в учетной политике.
Полезный совет
Если на предприятии производится постоянный отпуск одних и тех же материалов, то лучше использовать лимитно-заборную карту, так как если постоянно оформлять требование-накладную, то огромный поток документов станет неконтролируемым.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500