Совет 1: Как составить акт передачи документов

Любая передача официальных бумаг или обмен ими в результате заключения сделки требует письменного оформления события. Акт приема-передачи имеет юридическую силу при условии, что он правильно составлен и заверен в соответствии с правилами делопроизводства. Круг применения этого документа настолько широк, что разработка единой унифицированной формы его просто невозможна. Поэтому, учитывая основные требования, нужно составлять акт приема-передачи исходя из конкретной ситуации.
Инструкция
1
Для начала подготовьте документы, подлежащие приему-передаче по акту. Переходите к его оформлению, разделив документ на три обязательных части. Первая традиционно отводится под реквизиты сторон. Но сначала, разумеется, напишите название документа "Акт приема-передачи". Далее укажите дату его составления и место.
2
Теперь заполните реквизиты передающей и принимающей стороны. Для организаций это будет полное наименование и ФИО представителей. Для частных лиц - фамилия, имя, отчество и паспортные данные. Для передачи внутренних документов в рамках одной организации - ФИО, должности и наименование структурных подразделений предприятия, которые участвуют в событии.
3
Вторую часть отведите непосредственно под перечень передаваемых документов. Удобнее всего будет составить таблицу согласно особенностям описания конкретных документов. В любом случае здесь должны быть графы, отражающие порядковый номер (по мере внесения в список передаваемых), наименование документа, его номер и дата регистрации согласно ведущемуся учету документации.
4
Заключительная часть должна содержать сообщение о количестве составленных экземпляров акта и подписи сторон. Для организаций здесь нужно будет, кроме фамилий и инициалов участников передачи, сообщить их должности, расшифровать в скобках подписи и заверить печатью предприятия.

Совет 2: Как составить акт приемки-передачи

Актом приема-передачи оформляется факт совершения юридически значимого действия, связанного с переходом каких-либо товаров, оборудования, документов, транспортных средств и т.д. от одного лица к другому. Обычно данный акт является неотъемлемой частью или приложением к какому-либо договору (купли-продажи, дарения и т.д.).
Инструкция
1
Именно с момента подписания этого документа у сторон правоотношения возникают права и обязанности по отношению друг к другу. Составление акта приема-передачи начните с обозначения его названия, например, «Акт приема-передачи жилого помещения». Название обычно пишется в середине первой строки, заглавными буквами или жирным шрифтом.

На следующей строчке укажите дату составления (у левого поля листа А 4) и место – населенный пункт (у правого поля).
2
В тексте акта важно отметить сам предмет или объект, который передают или принимают и его основные характеристики. Например, текст акта вы можете изложить: «мы, нижеподписавшиеся наймодатель (ФИО) и наниматель ( ФИО) составили настоящий акт о том, что наймодатель сдал, а наниматель принял жилое помещение, представляющее собой квартиру, расположенную по адресу г. Самара, 2-й Клочковский проезд, д.3, кв. 278. Помещение оборудовано системой автоматического пожаротушения. В квартире имеется телевизор, холодильник, стиральная машина. Техническое состояние помещения и оборудования пригодно для эксплуатации».
3
Если вы передаете (получаете) оборудование, укажите его наименование, количество, год выпуска, техническое состояние на момент передачи, состояние упаковки. Если акт составляется по факту приема-передачи автомобиля, в нем должны содержаться сведения о модели, марке, цвете кузова, регистрационном номере двигателя, паспорте транспортного средства и т.д. При оформлении передачи пакета документов – наименование каждого документа в его составе, количество станиц, количество экземпляров и т.д.

В самом конце акта поставьте подписи лиц, участвующих в приема-передаче . Экземпляров акта приема-передачи должно быть столько, сколько и основного договора, то есть минимум два.
4
Здесь приведен лишь примерный вариант содержания акта приема-передачи, при его составлении в конкретной ситуации вы можете по своему усмотрению адаптировать приведенный пример.
Видео по теме
Обратите внимание
Для передачи особо важных документов распоряжением руководителя создается специальная комиссия. В таком случае в акте должны быть перечислены все ее члены с указанием занимаемых должностей, а в конце документа проставлены их подписи.
Полезный совет
В табличной части введите дополнительные разделы, позволяющие отразить особенности документов, соответствующие требованиям организации учета в вашей ситуации.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500