Инструкция
1
Обозначьте дату референдума. Исходя из нее подбирайте место проведения и приглашайте гостей. Затем составьте план, где по пунктам распишите, что нужно сделать, и кто будет заниматься подготовкой на каждом этапе.
2
Найдите место, где будет проходить референдум. Подбирайте его в зависимости от количества гостей. Это может быть холл гостиницы, конференц-зал или даже офисное фойе. В помещении общей площадью сто квадратных метров легко разместится пятьдесят человек. Заключите заранее договор аренды. Тогда можно быть уверенным, что площадка останется за вами.
3
Подготовьте программу мероприятия. Напишите речи всем, кто будет выступать на референдуме. Распишите тайминг, когда приходят гости, когда начинает говорить первый оратор. Продумайте процедуру голосования. Укажите время, когда объявят перерыв на обед.
4
Продумайте меню. Определитесь, будет на референдуме банкет или фуршет. Второе более предпочтительно в перерыве. А вот банкет лучше провести после подведения итогов мероприятия. Исходя из числа гостей рассчитайте количество еды. Решите вопрос с алкоголем. Крепкие спиртные напитки лучше оставить для вечера, днем ограничившись шампанским или чаем и кофе.
5
Изготовьте баннеры и плакаты с названием референдума. Разместите на них дополнительную информацию по темам, которые будут обсуждаться. Укажите имена и фамилии приглашенных ораторов.
6
Составляйте списки приглашенных одновременно с организационными вопросами. Впишите туда vip-гостей и журналистов. Изготовьте билеты на референдум. В них укажите дату, время, место проведения мероприятия, а так же дресс-код. Отправляйте письма заранее, за две - три недели до события, чтобы все могли скорректировать свои планы. Важных персон пригласите по телефону или лично.
7
В день референдума приезжайте на место проведения за пять - шесть часов до начала. Это позволит вам вовремя решить все возникающие по ходу организации вопросы. Запланируйте дополнительно тридцать минут для того, чтобы переодеться и привести себя в порядок. Встречайте гостей точно в назначенное время, отмечая прибывших в списке приглашенных.