Вам понадобится
  • - акт проверки;
  • - объяснительная записка;
  • - документ о наложение взыскания;
  • - акт проверки оборудования.
Инструкция
1
Только документальное оформление позволит вам применить статью 81. Если факты не доказаны, то вы не сможете уволить материально ответственное лицо по статье за недоверие.
2
Проведите проверку всех вверенных материальных ценностей. При проверке должны присутствовать представители администрации предприятия. Если обнаружилась недостача, составьте письменный акт проверки в трех экземплярах. На каждом экземпляре потребуется подпись всех членов комиссии и материально ответственного лица.
3
Попросите сотрудника написать письменное объяснение с подробным описанием случившегося факта. Если материально ответственный сотрудник не желает давать письменные объяснения, составьте акт, в котором укажите, что сотрудник не дал своим виновным действиям письменного объяснения. Акт должен подписать руководитель предприятия и члены комиссии, проводившие проверку.
4
Составьте письменный документ о вынесенном наказании и приказ. В приказе укажите, что сотрудника (ФИО) необходимо наказать за виновные действия и совершение растраты.
5
Пригласите специалиста из обслуживающего центра для проверки и письменного заключения об исправности измерительных приборов, так как очень часто продавцы, кладовщики, экспедиторы ссылаются, что недостача произошла из-за неисправности измерительных приборов, например, весов. Письменное заключение должны подписать руководитель предприятия, представитель обслуживающей компании и члены комиссии, присутствовавшие при проверке.
6
Со всеми документами ознакомьте сотрудника. На каждом он должен поставить свою личную подпись.
7
Если работа проводилась бригадным методом, то всем членам бригады лично предъявите указанные обвинения. Перечислять всех сотрудников в бригаде под одним обвинительным актом строго запрещено.
8
Составив документальную базу, подтверждающую факт недостачи и действия, приведшие к ней, расторгайте трудовой договор в одностороннем порядке. Также вы можете подать в суд, потребовав выплаты материального ущерба виновным лицом.