Совет 1: Как включить нумерацию страниц

Текстовый документ на компьютере выглядит понятно и упорядоченно, ведь страницы расположены в четкой последовательности. Однако при печати документа на бумаге можно запутаться в тексте, если страницы не пронумерованы заранее.
Инструкция
1
Печатая важные текстовые документы и подготавливая их к проверке, нужно быть внимательным и ответственным. Часто положительная оценка деятельности зависит от ее правильного оформления на бумаге с соблюдением всех установленных правил печатных документов. Поскольку сейчас компьютер является незаменимым помощником в работе и наборе текстов, и для этого используются стандартные программы, для всех документов устанавливается определенный набор требований. К стандартным характеристикам печатного текста относятся размер и вид шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста, а также нумерация страниц, обеспечивая удобную работу с распечатанным текстовым документом.
2
Нумеровать страницы документа Word можно, конечно, вручную – просто печатая нужную цифру на желаемом месте, но если вам нужно упорядочить множество страниц текста, то воспользуйтесь настройками программы Microsoft Word.
3
Если вы используете версию Microsoft Office 2003, откройте документ Word и на верхней панели инструментов найдите меню «Вставка». Нажмите на эту рабочую область и выберите сервис «Номера страниц». Перед вами откроется окно настроек нумерации. Наведите курсор на графу «Положение» и выберите, где на листе будет располагаться нумерация: вверху или внизу страницы.
4
Графа «Выравнивание» настроит положение нумерации относительно текста. Выберите, будет ли цифра стоять в середине строки, справа или слева от текста, внутри или снаружи. В зависимости от ваших предпочтений поставьте или уберите флажок с опции «Номер на первой странице». Обратите внимание, что на титульном листе номер страницы никогда не ставится, но следующий лист подписан цифрой «2».
5
Нажмите на кнопку «Формат» внутри окна настройки нумерации и выберите, как будет выглядеть разметка страниц. Листайте образцы и кликните левой кнопкой мыши на понравившийся вид. В окне «Формат» обратите внимание на возможность оофрмления глав и заголовков.
6
Настроив параметры нумерации страниц, нажмите «ОК».

Совет 2: Как установить нумерацию страниц

В документах Microsoft Word номера страниц можно помещать в верхнем или нижнем колонтитуле, а также на полях. Нумерация в этом текстовом процессоре является лишь частным случаем колонтитула, поэтому все инструменты создания и редактирования колонтитулов доступны и для номеров страниц. То есть можно задавать не только положение номеров на странице, но и задавать им собственный цвет, шрифт, размер и формат.
Вам понадобится
  • текстовый процессор Microsoft Office Word 2007.
Инструкция
1
Запустите текстовый процессор и загрузите в него документ, страницы которого требуется пронумеровать. Выберите в меню программы вкладку «Вставка» и щелкните по кнопке «Номер страницы» в группе команд «Колонтитулы». Эта кнопка активна лишь в том случае, если в документе уже есть больше одной страницы. Другое обязательное условие - должен быть включен режим «Разметка страницы». Щелчок открывает выпадающий список, в который помещены разные варианты размещения номеров на странице. При наведении курсора мыши на интересующий вас вариант будет открываться подраздел, в котором нужно выбрать один из способов позиционирования.
2
Задайте параметры отображения номеров, воспользовавшись инструментарием «Конструктора» - такая вкладка добавится в меню после того, как вы выберите один из вариантов размещения номеров. Установите нужные размеры отступов от края листа и от текста. Если документ предполагается напечатать в формате книги, то можно задать разные способы позиционирования для четных и нечетных страниц - в этом случае номера будут всегда находиться у внешнего (или внутреннего) края страницы (для четной - у правого, для нечетной - у левого).
3
Перейдите снова на вкладку «Вставка» и повторно откройте выпадающий список на кнопке «Номер страницы», если хотите изменить порядок и формат нумерации страниц. Выбрав пункт «Формат номеров страниц» вы откроете окошко, где с помощью полей «Формат номера» и «Включить номер главы» можно выбрать вариант написания номеров. А выставляя на разных страницах документа разные номера в поле «начать с» можно делать пропуски в нумерации или повторять номера, если в этом есть необходимость. Когда нужные значения будут выставлены, щелкните по кнопке «OK», а затем нажмите клавишу esc, чтобы выключить режим редактирования колонтитула и вернуться к редактированию основного текста.
Видео по теме
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500