Инструкция
1
Благодарственное письмо печатается на официальном бланке организации, и всегда состоит из следующих частей. Во-первых, каждое такое письмо содержит информацию о лице или компании, которому выражается признательность. После обращения в письме описывается, за что именно выносится благодарность. Текст может занимать от нескольких слов до страницы машинописного текста. В конце письма в обязательном порядке ставится подпись благодарящего и печать организации.
2
В благодарственном письме за сотрудничество используете такие обороты как «Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией», «От имени нашей компании благодарю коллектив организации «Название» за взаимовыгодное сотрудничество и партнерские отношения», «Мы благодарим за компетентность и профессионализм Ваших сотрудников». Можно выделить особые заслуги перед Вашей компанией конкретных сотрудников организации-партнера. Отметьте в письме, что услуги, оказываемые этой фирмой всегда высшего качества, своевременны, а персонал внимателен и предупредителен.
3
Благодарственное письмо сотруднику пишется в более свободной форме от имени руководителя компании или начальника отдела кадров. В таком письме используйте фразы «Я действительно рад, что нанял Вас», «Я хотел поблагодарить за отлично выполненную работу», «Я очень рад видеть Вас частью нашей команды». Отметьте в письме профессиональные качества сотрудника, его умение принимать сложные решения и качественно выполнять возложенные на него обязанности.
4
Учителям и преподавателям также пишут благодарственные письма. В них от имени компании или ВУЗа выражается признательность за подготовку молодых специалистов, организацию практики студентов института или за помощь в проведении олимпиады или научной конференции. Отметьте, что благодаря этому преподавателю, студенты и ученики демонстрируют высокий уровень знаний, участвуют во многих важных проектах.
5
В целях выразить признательность за проведение выставки, концерта, поездки и других подобных мероприятий также пишутся благодарственные письма. В них отражается насколько важной и своевременной была организация. Отметьте, что подготовлено все было безупречно, и произвело на участников неизгладимое впечатление.