Совет 1: Как проходит организация выставки - ярмарки

Для организации выставки-ярмарки вам понадобятся определенные денежные средства на аренду участка земли или помещения. Кроме того, последуют затраты на рекламу, без которой нужное количество участников собрать очень сложно. Но, привлекая государственные структуры, эти затраты можно существенно сократить.
Инструкция
1
Самое главное в организации выставки-ярмарки - подробный план мероприятия. Он будет нужен и для обращения за разрешением к государственным органам и во время поиска спонсоров. Сделайте его в программе Power Point, как можно более красочно расписав преимущества вашей ярмарки перед другими. А так же указав, какую выгоду могут получить спонсоры и власти.
2
Составив план и примерный бюджет, отправляйтесь в управу района, где будет проходить мероприятие. Заранее подготовьте и передайте секретарю письмо на имя главы и ждите, когда вас пригласят. Скорее всего, нужную резолюцию вы получите без особых проблем. Государственные органы заинтересованы в акциях, направленных на широкий круг людей. Особенно если они проводятся во время празнования дня города или округа.
3
Вместе с разрешением просите у муниципалитета поддержки. В их силах бесплатно выделить помещение или участок земли. И они пойдут на это, если в плане с описанием предстоящего мероприятия вы запланируете не только продажу товаров, но и лотереи и конкурсы для посетителей. Управу даже можно сделать одним из организаторов мероприятия, выразив им благодарность на рекламных плакатах и в средствах массовой информации. Для вас это труда не составит, рекламу все равно придется размещать и дописать пару лишних строчек совсем не сложно. А вот власть имущие с помощью этих статей могут потом отчитаться перед контролирующими органами о проделанной работе. Во-вторых, чиновники могут пригласить торговые точки участвовать в выставке-ярмарке. И вряд ли какая-то организация им откажет.
4
Изготовьте рекламные материалы - объявления, плакаты, баннеры. Если мероприятие небольшое, оповестите жителей окрестных домов. Если планируется массовая выставка-ярмарка - закажите на рекламу на телевидении и радио. Местные телеканалы, опять же при поддержке властей, могут дать информацию об акции бесплатно.
5
Чтобы привлечь компании для участия в выставке-ярмарке, разместите модули в профильных изданиях. Сделайте это не позднее чем за три месяца до мероприятия. Это позволит всем заинтересованным в участии торговым и производственным фирмам своевременно связаться с вами для уточнения деталей и заключения соглашений.

Совет 2: Почему могут отменить ярмарки меда в Москве

Ходят слухи, что традиционные ярмарки меда в столице могут быть отменены. Однако, по словам президента союза пчеловодов, эти опасения любителей продуктов пчеловодства напрасны.



Сергей Собянин, мэр Москвы, отменил ежегодные ярмарки меда, которые в 2004 г. ввел предыдущий мэр Юрий Лужков, заядлый пасечник и изобретатель одного из рецептов медовухи. А точнее, утратили силу шесть распорядительных документов, касающихся этих мероприятий, включая распоряжение правительства Москвы от 13.02.2004 г. «О подготовке и проведении ежегодных всероссийских ярмарок меда и продуктов пчеловодства».

В течение нескольких лет пчеловоды торговали медом на площадках, которые предоставлялись им на льготных условиях. Реклама частично размещалась за счет властей, власти также помогали с организацией. Теперь же пчеловоды за все будут платить сами и места для проведения искать также самостоятельно.

До сих пор свои весенние и осенние медовые ярмарки пчеловоды проводили на Манеже, в Гостином дворе, в парках «Коломенское» и «Царицино». Любители меда со всей Москвы стекались туда, чтобы купить продукты пчеловодства.

Теперь же решено, что на Манеже им не место, поскольку он должен стать культурным и образовательным центром, а к искусству эти ярмарки не относятся. К тому же в последнее время на этих мероприятиях велась торговля также и товарами, никак к пчеловодству не относящимися, по словам представителей департамента культуры. Отменяется продаже меда и в «Царицино», где ярмарка мешала гостевой парковке.

Однако ярмарки как проводились, так и будут проводиться, поскольку распоряжение мэра Москвы об отмене соответствующих правовых актов не отменяет самого мероприятия. Об этом говорит Арнольд Бутов, президент российского национального союза пчеловодов.

Скорее всего, осенью 2012 г. ярмарка меда пройдет в международном выставочном центре «Крокус Экспо», с руководством которого подписал договор Российский национальный союз пчеловодов.


Видео по теме

Совет 3: Как организовать выставку животных

Выставка животных – например, кошек - настоящий праздник для владельцев и их питомцев. Однако для организаторов это тяжелый труд – необходимо найти подходящее помещение, пригласить судей, пригласить участником и управлять всем процессом, чтобы мероприятие получилось достаточно масштабным и зрелищным.
Вам понадобится
  • - помещение;
  • - клетки для животных;
  • - эксперты;
  • - стюарды;
  • - призы и дипломы.
Инструкция
1
Решите, какое именно мероприятие вы планируете провести. Выставки кошек делятся на открытые, клубные, национальные и международные. Клубная подразумевает небольшое количество животных одной-двух пород и закрытую работу судей без зрителей и присуждения титулов. Открытые национальные выставки – гораздо более зрелищные мероприятия. На них должно быть много участников разных пород (обычно не менее ста). Обязательно судейство с привлечением экспертов не ниже национальной категории, животные оцениваются и получают титулы.
2
Международные выставки еще более масштабны. В них участвует не менее 150 кошек, причем 20% из общего числа должны быть из других стран. В состав судей включают не менее двух экспертов международной категории. Встречаются и рекламные выставки – мероприятия, организуемые с целью продажи котят и продвижения тех или иных пород.
3
Выберите тип ринга – английский (европейский) или американский. Первый подразумевает закрытую экспертизу без допуска владельца, второй проводится на открытом подиуме при хозяевах и зрителях. Для большой публичной выставки предпочтителен именно американский ринг, так как он очень нравится публике.
4
Соберите команду. Для большого мероприятия нужны 3-4 человека, которые займутся обзвоном питомников, работой с владельцами, печатью каталогов и дипломов, закупкой клеток и прочими организационными вопросами.
5
Свяжитесь с питомниками и клубами любителей кошек. На это уйдет немало времени – зато по окончании работы у вас будет база, которую вы сможете использовать при организации следующих выставок. Разместите объявления о предстоящем мероприятии в газетах и на тематических интернет-сайтах.
6
Подсчитайте точное количество участников и соберите входной сбор – сумму, подтверждающую серьезность намерений владельцев животных. Так вы застрахуете себя от возможной неявки экспонентов. Оплату обязательно подтвердите выдачей квитанций.
7
Пригласите экспертов. Их уровень зависит от типа выставки. Любительские мероприятия судят эксперты третьей категории, а крупные международные выставки – специалисты первой категории. Вам понадобятся стюарды или помощники судей для переноски и представления кошек. На эту роль обычно набирают волонтеров. Количество помощников зависит от числа участников.
8
Найдите помещение. Для выставки можно использовать пустующие павильоны отраслевых ярмарок, торговые или офисные центры, дворцы культуры. Желательно, чтобы к месту будущей выставки было удобно добираться, причем как участникам, так и зрителям. Вам понадобится большой зал, отдельное помещение для судей, комната для отдыха, где можно организовать мини-буфет. Выберите дату мероприятия и оплатите аренду. Обычно выставка занимает два-три дня.
9
Продумайте программу выставки. В рамках мероприятия можно провести дополнительные конкурсы – например, шоу домашних любимцев или награждение призом зрительских симпатий. Подберите партнеров и спонсоров. В этой роли могут выступать клубы, зоосалоны, ветеринарные клиники, производители кошачьих кормов.
10
Продумайте рекламу мероприятия. Напечатайте листовки и распространяйте их в торговых и развлекательных центрах. Хорошую отдачу дает реклама на транспорте, на тематических интернет-сайтах и на местном телевидении.
Видео по теме

Совет 4: Как отмечают Зажинки

Зажинки – древний славянский праздник земледельцев. Отмечается в конце июля, когда начинается уборка урожая. В этот день крестьяне подводили итоги своего многодневного труда. Готовились к Зажинкам как к большому празднику.



Считалось, как проведешь Зажинки, такой и урожай соберешь. Поэтому этот праздник старались встретить пышно и весело. Женщины проводили генеральную уборку в доме, мужчины убирали двор, освобождали место в амбарах под новый урожай.

Затем крестьяне шли в поле смотреть, созрела ли пшеница. Отправлялись туда либо рано утром, пока еще не взошло солнце, либо поздно ночью. В старые времена была традиция первую жменю сжатых колосьев класть не в сноп, а отдельно, рядом с едой, принесенной с собой в поле. Следующий сноп зажинала самая старшая женщина в семье. Его называли «гасподарок» и считали именинным. Этот сноп украшали травами, цветами, перевязывали красивыми лентами, а затем несли домой, и ставили рядом с иконами. Считалось, что эти зерна целебные и могут вылечить от многих болезней. Возвратившись домой после Зажинок, крестьяне накрывали стол белой скатертью и готовили праздничный ужин. Также устраивали народные гулянья.

Многие современные хлеборобы тоже почитают праздник Зажинки. Как и много лет назад, они совершают все положенные обряды в поле. В этот день на фермерских хозяйствах проходят различные фестивали, выставки, ярмарки, посвященные началу сбора урожая. Работникам сельскохозяйственных угодий предлагают поучаствовать в конкурсах на самый красивый сноп или на самого расторопного жнеца. Также проходят кулинарные соревнования – кто приготовит самый вкусный квас и оригинальный каравай. А гостей фестиваля встречают хлебом-солью, угощают различными блюдами. Сопровождается праздник музыкой, песнями, танцами, народными играми.

После шумного веселья у хлеборобов начинаются рабочие будни. Уже на следующий день после Зажинок в поле выйдут комбайны, и пойдет уборочная страда – один из самых ответственных периодов в работе крестьян.


Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500