Совет 1: Как оформить совместительство в трудовой книжке

Работники трудятся на двух работах как в одной организации, так и в двух и более. Часто трудовую книжку оформляют им только на основной работе, а подтверждение второй – трудовой договор. В трудовой книжке разрешается делать запись и о работе по совместительству. Это прописано в Трудовом кодексе РФ.
Вам понадобится
  • бланки документов, трудовая книжка совместителя, печать предприятия, ручка
Инструкция
1
Когда работник трудится на двух должностях в одной организации, ему необходимо написать заявление на имя первого лица фирмы с просьбой сделать запись в трудовой книжке. Работник ставит свою подпись и дату написания заявления. Директор же предприятия ставит резолюцию на заявлении. Содержание резолюции должно быть таковым: «Сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству». Руководитель организации ставит свою подпись и дату.
2
Так как в организации скорее оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу по совместительству, кадровик делает запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Ставит дату приема на работу по совместительству, порядковый номер записи, причем запись по совместительству должна следовать после записи об основной работе. Основанием служит приказ о приеме на работу по совместительству. Кадровик пишет свою должность, ставит подпись, заверяет запись печать предприятия.
3
Когда работник трудится по совместительству в двух организациях, ему необходимо запросить с предприятия, на котором он работает по совместительству, копию приказа о приеме на работу по совместительству в данную организацию, выписку из данного приказа или трудовой договор. Но правильнее всего будет запросить с работы по совместительству справку на фирменном бланке предприятия, где кадровый работник пишет о том, что работник действительно работает на определенной должности в данной организации с определенной даты. На справке ставится подпись руководителя фирмы, заверяется она печатью предприятия.
4
На основном месте работы кадровик делает запись о работе по совместительству в другой организации после записи об основной работе. Основанием служит справка с работы по совместительству. Причем она вклеивается в трудовую книжку работника. Заверяется запись печать предприятия с основного места работы. Кадровик также подписывается, ставит расшифровку подписи и свою должность.

Совет 2: Как оформиться на совместительство по трудовой

Когда работник трудится на двух должностях на одном и том же предприятии или в разных организациях - это называется совместительством. Как правило, его оформляют через заключение трудового договора. Если сотрудник пожелает внести запись о дополнительной работе в трудовую книжку, то процедура будет зависеть от того, каким совместителем является специалист: внутренним или внешним.
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - трудовое законодательство;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - подтверждающий факт работы по совместительству документ.
Инструкция
1
Свое желание о внесении записи о совместительстве в трудовую книжку работнику следует выразить в виде заявления. Оно должно быть адресовано единоличному исполнительному органу основного места работы (в случае внешнего совместительства). К подписанному сотрудником заявлению необходимо приложить подтверждающий документ. Таким может быть справка на фирменном бланке дополнительного места работы, выписка или копия приказа, заверенные надлежащим образом. Одного из перечисленных документов будет достаточно. Он будет служить основанием для внесения записи в трудовую книжку специалиста.
2
Когда директор рассмотрит и завизирует заявление, ему нужно издать приказ для кадровой службы. Документ является внутренним и составляется в произвольной форме. В распорядительной части приказа единоличному исполнительному органу следует возложить ответственность на кадровых сотрудников, которые должны внести запись в трудовую книжку специалиста-совместителя.
3
На основании представленных работником документов и приказа директора в трудовой книжке сотрудника поставьте порядковый номер записи после записи об основной работе. Укажите дату, с которой принят специалист, должность, название фирмы, отдела, где он трудится по совместительству.
4
В случае же внутреннего совместительства все гораздо проще. Работнику нужно только написать заявление с просьбой внесения записи в трудовую книжку о дополнительной должности. Директор должен завизировать документ. Необходимо учитывать, что работодатель не вправе отказывать сотруднику в вышеуказанной просьбе.
5
Руководителю необходимо составить приказ по основной деятельности, а на основании приказа о приеме на работу совместителя кадровому служащему, ответственному за ведение трудовых книжек, сделать соответствующую запись. Причем обязательно нужно вносить пометку о том, что должность является совместительством.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500