Совет 1: Как оформить книгу учета доходов и расходов

При ведении предпринимательской деятельности, основывающейся на общей системе налогообложения, немало вопросов возникает по поводу ведения Книги учета доходов и расходов. А между тем, ничего в этом сложного нет, главное - быстро ориентироваться в терминах и знать некоторые правила учета.
Инструкция
1
Перед тем как начать ведение книги доходов и расходов, вам необходимо уяснить содержание основных понятий. Под термином «доход» понимается выручка, полученная от продажи товаров, работ, услуг наличным путем, безналичная выручка на счетах в банках, оплата в натуральной форме или предоплата за товары или услуги. Доход в книге доходов и расходов определяется по «кассовому методу», т.е. по фактическому поступлению средств.
2
Под «расходами» при оформлении книги доходов и расходов следует понимать те расходы, которые связаны с доходами, полученными в отчетном периоде и которые можно подтвердить с помощью первичных документов. Это могут быть товарные чеки, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, договора, акты к договорам и др.
3
Книга доходов и расходов имеет определенную форму. Она подлежит регистрации в налоговых органах и заполняется на основании данных первичных документов. При этом доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала отчетного периода. Книга доходов и расходов может вестись как в бумажном, так и в электронном виде.
4
Данный документ состоит из нескольких граф, в каждой из которых заполняется необходимая информация. В графе 1 указывается текущая дата, во 2-й отражается сумма остатков на начало отчетного периода. Для предприятий торговли это будет остаток товаров, для производственных – сырья и материалов, для предприятий, предоставляющих услуги – остаток сопутствующих материалов. Данные в графу 2 заносятся на основе актов инвентаризации.
5
В графе 3 указывается сумма полученного дохода, в графе 4 – документы, подтверждающие расход. Каждый их них лучше заносить в отдельную строку, чтобы быстрее ориентироваться при налоговой проверке.
6
В 5-й графе отражается стоимость приобретенных товаро-материальных ценностей, которая должна подтверждаться соответствующими расходными документами. В графе 6 фиксируется ведение учета стоимости проданных товаров, материалов, продукции по ценам закупки.
7
Если учет ведется в нескольких торговых точках, то заполняется графа 7. В ней указывается адрес осуществления операции, указывается ИНН и паспортные данные наемных работников. Если заполняется графа 7, то в графе 8 будет отражаться стоимость перемещаемого товара с положительным знаком при получении, с отрицательным – при возврате.
8
В день перечисления налогов, связанных с выплатой заработной платы, заполняется графа 9.
9
В 10 графе отражаются расходы, необходимые для получения дохода, те, что не вошли в 6 и 9 графы. Это могут быть проценты по кредитам, арендная плата и т.д.
10
В 11-й графе указывается остаток товаро-материальных ценностей на конец отчетного периода. Он рассчитывается следующим образом графа: 11 = (графа 2 + графа 5) – (графа 6 + графа 8). В графе 12 определяется размер чистого дохода, т.е. разница между полученным доходом и документальной подтвержденной величиной расхода.

Совет 2: Как зарегистрировать книгу доходов и расходов

Налоговый кодекс не содержит обязательств для налогоплательщика регистрировать книгу доходов и расходов в налоговом органе. Однако такая обязанность предусмотрена в Порядке ведения книги, и, если налогоплательщик не хочет потом доказывать в суде, что такая книга у него вообще была, ему лучше выполнить эту несложную процедуру.
Вам понадобится
  • Книга доходов и расходов за текущий налоговый период.
Инструкция
1
Книгу доходов и расходов, обязательную для организаций и предпринимателей, находящихся на упрощенной системе налогообложения, можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. В обоих случаях ее нужно регистрировать (заверять) в налоговом органе. Процедура заверения состоит в том, что должностное лицо налоговой инспекции ставит на ней подпись и печать, а также дату заверения. Основанием для регистрации книги служит обращение налогоплательщика.
2
Представитель организации/предпринимателя обязательно должен принести книгу лично и присутствовать при заверении. Прислать ее по почте, тем более электронной, нельзя.
3
Если книга доходов и расходов ведется в бумажном виде, то она оформляется должным образом и регистрируется еще до начала ее ведения. Если же вы ведете книгу в электронном виде, то после окончания налогового периода (то есть календарного года) вы должны ее распечатать, после чего произвести все манипуляции, предусмотренные Порядком ведения книги для бумажного ее варианта (прошнуровать, пронумеровать, заверить подписью руководителя и печатью и т.д.), и заверить в налоговом органе. Срок предоставления книги для заверения в этом случае устанавливается такой же, как и для подачи налоговой декларации, то есть не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, для плательщиков-организаций и не позднее 30 апреля для индивидуальных предпринимателей.
4
Представитель налогового органа обязан заверить книгу доходов и расходов непосредственно в тот же день, когда вы к нему за этим обратились.
5
Даже если ваша книга «нулевая», то есть записей в ней нет по причине отсутствия у вас деятельности в отчетном году, вы все равно должны ее зарегистрировать. И вам ее обязаны заверить.
Обратите внимание
Заверять новую книгу необходимо ежегодно.
Источники:
  • Приказ Минфина РФ от 31.12.2008 г. №154н
  • «Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», «Налоговый регистр на УСН: доверяй, но заверяй», О.Привольнова, март 2011
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500