Инструкция
1
Продумайте все вопросы или просьбы, с которыми вы обращаетесь к министру обороны. Обратитесь за помощью к юристу, если ваше письмо является жалобой или прошением или если вы не уверены в правильном порядке обращения к должностному лицу. Если вы пишете стандартное обращение, найдите в интернете правила составления подобного письма. Узнайте ФИО министра обороны и адрес, на который вы будете отправлять письмо (всю необходимую информацию найдите в интернете или попросите предоставить ее в органах власти).
2
Изучите основные правила написания письма министру обороны. Избегайте витиеватых фраз и слов с ярко выраженной экспрессивной окраской, также старайтесь формулировать короткие и четкие предложения. Не расписывайте письмо на несколько листов, сократите его до минимально возможного объема и при этом удостоверьтесь, что смысл вашего обращения понятен, и письмо не может быть воспринято двояко. Не пишите завуалированных фраз, четко и грамотно излагайте свои мысли. Если вы не уверены в отсутствии орфографических и пунктуационных ошибок, обязательно отдайте ваше письмо на проверку специалисту.
3
Делите текст на абзацы, не используйте восклицательных знаков, наиболее важные части письма можете выделить подчеркиванием, курсивом или полужирным начертанием. Не изменяйте цвет текста и фона. Изменение шрифта и его размера также недопустимо при написании письма.
4
Наберите текст письма на компьютере и распечатайте его. Убедитесь, что все слова четко пропечатаны и лист не испачкан. Не забудьте указать дату написания письма, поставить свою роспись и расшифровать ее.
5
Отправьте заказное письмо с уведомлением, чтобы удостовериться о получении его министром обороны. Если необходимо, вложите в письмо конверт с обратным адресом для получения ответа на свое обращение.
