Инструкция
1
Штатное расписание разрабатывается сотрудниками кадровой службы, бухгалтерии, планово-экономического или юридического отдела по поручению руководителя предприятия. В случае необходимости обязанности по его составлению могут быть возложены на конкретного сотрудника, о чем составляется отдельный приказ. Штатное расписание недействительно без утверждения его соответствующим приказом, о чем должна свидетельствовать надпись на его первом листе: «Утверждено приказом» с указанием номера и даты приказа.
2
Утверждается штатное расписание, обычно, в начале календарного года и вступает в действие с первого числа месяца, чтобы облегчить начисление заработной платы, которая изменяется с его введением. Приказом руководителя утверждаются и все изменения, которые в него вносятся.
3
Если изменения не вносились или были незначительными, ежегодное переутверждение не требуется, в этом случае достаточно оформить лишь перечень изменений как приложение к штатному расписанию.
4
Приказ руководителя, которым утверждается штатное расписание, может не содержать констатирующую часть, поскольку никаких разъяснений и дополнительных оснований для введения в действие штатного расписания не требуется. Он может начинаться сразу со слов «Приказываю», а в тексте указывается только то, что штатное расписание утверждается с составом в количестве стольких-то человек и с таким-то месячным фондом оплаты труда.
5
Если существуют определенные причины, которые потребовали введения в действие нового штатного расписания, то в этом случае их необходимо отразить в констатирующей части приказа.
6
Приказ необходимо подписать руководителю предприятия или уполномоченным на его подписание лицом. Даты, когда штатное расписание было составлено, утверждено и вступило в силу, как правило, разные. Дата его введения, после которого оно вступило в законную силу, всегда более поздняя, чем даты составления и утверждения.