Совет 1: Как объявить тендер

Тендер — это способ отбора предложений контрагентов с последующим заключением с ними на конкурентной основе договоров на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным условиям, в оговоренные сроки. Контракт в обязательном порядке заключается с победителем тендера, которым признается лицо, предложившее наилучшие условия заключения договора.
Инструкция
1
Российскими аналогами слова "тендер" являются конкурсы и аукционы (торги). Они бывают закрытыми (количество участников строго определено и их состав ограничен) и открытыми (участниками могут быть все желающие), также торги проводят в один или несколько этапов.
2
Лицо, желающее объявить тендер (устроить торги, конкурс), дает объявление в средства массовой информации (открытый конкурс), либо рассылает приглашения на участие в конкурсе отдельным лицам (закрытый конкурс), с которыми есть желание заключить договор. В своем объявлении (приглашении) указываются существо будущего договора, условия, на которых возможно его заключение.
3
Лица, желающие принять участие в конкурсе, присылают свои заявки. В них отражаются условия, на которых они смогли бы заключить договор с лицом, которое объявило тендер. Главное, чтобы предложение соответствовало первоначально заявленным условиям, а в идеале превосходило их.
4
По истечении срока приема заявок на участие в тендере проходит сам конкурс. Комиссия рассматривает представленные предложения, выбирает наилучшее, наиболее выгодное. Лицо, предложившее лучшие условия, признается победителем. С ним в обязательном порядке и заключает договор сторона, объявившая конкурс.

Совет 2: Как объявить конкурс

Элемент соревнования может заметно оживить даже самое скучное или слишком сложное дело. Участники конкурса стараются, изобретают новые приемы, стремятся выполнить задание как можно быстрее и лучше. А если все стремятся успешно завершить начатую работу, то и дело спорится, и результаты обычно бывают высокими. Если же пойти еще дальше и пригласить авторитетное жюри, которое не только оценит работы, но и расскажет, что в них хорошо, а что пока получается неважно — конкурс, помимо всего прочего, может еще многому научить.
Инструкция
1
Даже для самого незамысловатого конкурса необходимо придумать условия. Подумайте, какой цели вы бы хотели добиться. Это может быть кратковременная цель (например, придумать эмблему для рок-клуба или записать диск с народными песнями в исполнении участников вокального коллектива), а может и более длительное задание. Например, научить воспитанников того же самого вокального коллектива самостоятельно подбирать и разучивать репертуар. Разные цели можно сочетать. Объявив конкурс, вы можете и диск записать, и научить самодеятельных артистов ориентироваться в репертуаре, и даже привлечь новых участников в свою команду.
2
Цели, которые вы перед собой ставите, полностью объявлять не обязательно. А вот условия конкурса, наоборот, должны быть известны и понятны всем. Поэтому запишите их на бумаге. Если речь идет о конкурсе рисунка или, допустим, научного проекта — укажите тематику, объем, требования к оформлению, сроки, в которые необходимо предоставить работу. Можно указать и количество работ от одного участника, и возможность коллективного участия.
3
Выберите жюри. Их может быть даже два, особенно если работ предвидится много. Одно жюри отбирает работы, более или менее соответствующие требованиям конкурса, а второе выбирает из отобранных работ лучшие. Если работ немного, то можно провести конкурс и в один тур. Очень желательно, чтобы в жюри были люди, действительно разбирающиеся в предмете и к тому же заинтересованные в проведении конкурса. Председателя жюри разумнее выбрать из числа приглашенных, а на себя взять роль секретаря.
4
Подумайте о призах. Это не обязательно могут быть грамоты, дипломы и медали, хотя и хорошо, когда они есть. Но по результатам конкурса рисунков неплохо бы провести выставку, а если вы рассматривали научные проекты — то конференцию, на которой победители могли бы подробно рассказать о своих работах. Призом может стать и возможность публикации в журнале (пусть даже самодеятельном), или запись диска. Если вам удастся найти спонсора, то можно купить и вполне материальные призы. Лучше, если это будут полезные и нужные вещи.
5
О предстоящем конкурсе необходимо объявить заранее. Это можно сделать в местных средствах массовой информации или в социальных сетях. Там же можно разметить условия конкурса, состав жюри и возможные призы.
Обратите внимание
Необходимо заранее решить с председателем жюри, как вы будете поступать с опоздавшими участниками, в каких случаях работы будут приниматься, а в каких — нет.

Приготовьтесь к тому, что будут участники, недовольные работой жюри и его решениями. Заранее подумайте, как вы будете отвечать на претензии со стороны тех, кому не удалось выиграть.
Совет полезен?
Постарайтесь сделать памятные небольшие подарки для всех участников.
Обратите внимание
По условиям тендера может быть предусмотрено внесение задатка. Лицам, проигравшим конкурс, задаток возвращается. Лица, выигравшие тендер, которые внесли задаток и в будущем отказались заключать договор, теряют его в полном объеме. С них также могут быть взысканы и другие экономические потери, которые связаны с отказом от заключения сделки.
Полезный совет
Внимательно изучите условия тендера, заявка на участие должна полностью им соответствовать, в противном случае она будет отклонена.
Источники:
  • где объявить о тендере
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500