Инструкция
1
На основании записей трудовой книжки в конце трудовой деятельности работнику назначаются пенсионные выплаты. Поэтому потеря трудовой книжки приводит к утере рабочего стажа и неправильному исчислению пенсии.
Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162 (в ред. от 19 октября 1990 г.), определяют порядок изготовления, хранения, ведения и учета трудовых книжек на предприятии, а также выдаче их дубликатов.
2
Дубликат трудовой книжки может быть оформлен взамен утерянной, пришедшей в негодность книжки, а также по просьбе работника, если в записях допущена ошибка или неточность.
3
Работнику, утратившему трудовую книжку или вкладыш к ней необходимо сообщить об этом администрации предприятия. Не более чем, через 15 дней ему должна быть выдана новая книжка.
Во всех случаях в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки сделайте надпись "Дубликат".
4
Затем заполните индивидуальные сведения о владельце трудовой книжки на основании паспортных данных.
Записи в дубликат трудовой книжки вносятся в соответствии с общими правилами заполнения и на основании документов, предоставленных работником. Это могут быть справки и выписки из приказов, ведомости на выдачу заработной платы, письменные трудовые договоры и другие документы, подтверждающие рабочий стаж.
5
Стаж, подтвержденный документально, внесите по отдельным периодам работы: -в графе 2 указывается дата приема на работу;
-в графе 3 пишется наименование предприятия, а также отдел(цех) и должность, на которую был принят работник, записи о переводах на том же предприятии;
-затем ниже в графе 2 записывается дата увольнения работника;
-в графе 3 – причина увольнения;
- в графу 4 заносится наименование, дата и номер документа, на основании которого производятся записи в дубликате.
6
В дубликат трудовой книжки внесите только имеющиеся в документах сведения. Затем документы, которые использовались для подтверждения стажа работы, верните их владельцу.