Вам понадобится
- конверт, ручка, доступ в интернет
Инструкция
1
Убедитесь в том, что шесть цифр, которые вы собираетесь написать на конверте – действительно верный индекс места назначения. Каждому почтовому отделению в стране соответствует свое сочетание цифр, и именно по этому шестизначному числовому коду сотрудники почты сортируют письма для отправки в другие города. Чтобы проверить правильность индекса, достаточно воспользоваться базой данных в интернете или попросить помощи у сотрудника почты. Назвав точный адрес, вы получите необходимое сочетание цифр.
2
Пишите индекс места назначения в правом нижнем углу конверта в специально отведенном для этого прямоугольнике. Если на конверте нет никаких надписей и штампов, писать индекс места назначения также следует в правом нижнем углу под именем и адресом получателя. На почтовом конверте также указывается и индекс отправителя. Эта информация должна быть отображена в специальном прямоугольнике в левом верхнем углу конверта.
3
Продублируйте индекс места назначения в специальном кодовом штампе в левом нижнем углу конверта. Помните о том, что цифры в этом поле должны строго соответствовать образцу, нанесенному на обратной стороне конверта. При ошибках или опечатках в кодовом индексе с отправкой вашего письма могут возникнуть затруднения.
Обратите внимание
В написание индекса не допускается никаких исправлений или помарок. Старайтесь писать четко, без исправлений и аккуратно. Если же допускаете помарки, лучше сменить конверт и начать все с начала. Нечетко написанный индекс может стать причиной возвращения письма адресату. Заполнять кодовый штамп можно ручкой любого цвета, кроме желтой и красной.
Полезный совет
Адрес и индекс можно напечатать с помощью компьютера. В этом случае допускается шрифт не менее 11, а для индекса не менее 13-15. Лучше всего все цифры писать покрупнее, чтобы не допустить возможной ошибки при сортировке вашей корреспонденции.
