Инструкция
1
При устройстве на работу внешним совместителем попросите работника предоставить паспорт, а также диплом (аттестат). Если его основное место связано с вредными, опасными или трудными условиями труда, то необходимо предоставить и справку от того работодателя.
2
Далее на имя генерального директора (руководителя организации) он должен написать заявление с просьбой принять на работу внешним совместителем.
3
После этого заключите с ним трудовой договор, он может быть и срочным. Обязательно укажите в документе, что у работника имеется основная работа, и нанимается он не на полную ставку.
4
Также вы можете составить график работы и приложить его к трудовому договору. Но помните, что внешний совместитель не должен работать более 4 часов в день, а месячная норма рабочего времени не должна превышать половины.
5
Не забудьте выпустить и приказ (распоряжение) о приеме на работу, в котором пропишите, что сотрудник принимается на неполную ставку.
6
Записи в трудовую книжку внесите по желанию работника. Укажите порядковый номер сведения, напишите, что принят на работу именно внешним совместителем, укажите номер и дату приказа.
7
После этого вы должны внести изменения в штатное расписание. Сначала составьте приказ об изменении данного документа, потом уже на основании его переделывайте расписание.
8
В график отпусков также можно внести коррективы, но учтите, что делать это нужно на основании справки об отпуске на основном рабочем месте. Так как ежегодный положенный отпуск внешнему совместителю дается согласно отпуску на основном месте работы, даже если он не отработал положенных шести месяцев.
9
Если вам необходимо отправить внешнего совместителя в командировку, то это нужно делать тогда, когда по основному месту работы он свободен. В том случае, если он уезжает в командировку по основной работе, вы не вправе препятствовать.