Инструкция
1
Изначально, при определении отпуска генеральному директору, стоит заглянуть в устав организации. Все дело в том, что некоторые в этом документе прописывают условия предоставления отпуска главному человеку компании. Если вы увидите, что отпуск предоставляется с разрешения собрания участников общества, то заявление на отпуск нужно писать на имя председателя собрания.
2
В том случае, когда нигде такой ситуации не прописано, заявление писать руководителю не нужно. Но, тем не менее, руководитель должен расписаться о том, что он уведомлен о начале отпуска, делать это необходимо за две недели до его наступления. После чего извещение передается в отдел кадров.
3
Генеральный директор, как и другой любой сотрудник, должен быть включен в график отпусков. При уходе на положенный отдых целесообразно назначить заместителя. Хорошо, если в организации имеется человек, замещающий его, а если нет?
4
В таком случае, приказом генерального директора назначается ответственное лицо. Помните, что к выбору такого человека надо подходить ответственно, ведь уходя в отпуск, вы доверяете свой бизнес другому человеку.
5
Если же решение об отпуске принимает собрание, то и заместителя выбирают именно участники. Все это оформляется протоколом (решением), где все ставят свои подписи.
6
Не избежать и составление приказа (распоряжения) на предоставление отпуска (форма №Т-6). Приказ может подписать председатель собрания. В другом же случае, как бы это абсурдно не звучало, должен подписать сам руководитель, причем поставить вторую подпись в строке «ознакомлен».
7
Все документы передаются кадровым работникам, а там уже в бухгалтерию, где делают начисления. Как и любому другому сотруднику, отпускные выплаты генеральному директору нужно выдать за три дня до ухода на положенных отдых.